如何将打印布局设置为 Word 中的默认视图：分步指南

要将打印布局设置为 Word 中的默认视图，只需打开程序，转到“视图”选项卡，选择“打印布局”，然后关闭程序即可。下次启动 Word 时，它将在打印布局视图中打开。

将“打印布局”设置为默认视图后，每次打开新文档或现有文档时，它将自动位于“打印布局”视图中。此视图与文档打印时的外观非常相似，边距、页眉和页脚全部可见。

介绍

在 Microsoft Word 中工作时，根据您使用的视图，体验可能会有很大差异。从网页布局到草稿视图，每个都提供了独特的视角和一组工具来帮助创建和编辑文档。但对于我们大多数人来说，打印布局视图是我们花费大部分时间的地方。该视图最准确地展示了我们的文档在打印或共享为 PDF 时的外观。

但是，默认情况下，Word 并不总是在“打印布局”视图中打开，如果您更喜欢此视图而不是其他视图，这可能会有点麻烦。对于经常使用 Word 文档的作家、学生和专业人士来说，每次打开文档时都必须手动切换到打印布局视图可能是一项乏味且耗时的任务。这就是为什么了解如何将打印布局设置为 Word 中的默认视图是一个方便的技巧，可以节省您的时间并提高您的工作效率。无论您是在写报告、论文还是手稿，这个小小的调整都可以对您的工作流程产生很大的影响。

在我们深入了解这些步骤之前，重要的是要了解，遵循本教程意味着每次打开 Word 时，它都会默认为“打印布局”视图。这是最接近文档打印后的外观的视图，所有文本和图像都就位。

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第 1 步：打开 Microsoft Word

首先在计算机上打开 Microsoft Word。

打开 Word 后，它通常会显示关闭程序时最后使用的视图。如果这不是打印布局，请不要担心；我们会解决这个问题。

第 2 步：转到“查看”选项卡

接下来，单击位于 Word 窗口顶部的“查看”选项卡。

在“视图”选项卡中，您可以在不同视图之间切换、检查阅读模式以及调整与文档显示方式相关的其他设置。

第 3 步：选择“打印布局”

在“视图”选项卡中，从文档视图部分选择“打印布局”。

选择“打印布局”会将当前文档视图切换到打印布局（如果尚未存在）。

第 4 步：关闭单词

最后，关闭 Microsoft Word。

这一步至关重要。您需要关闭 Word 以确保保存您对打印布局视图的首选项。

优点

益处	解释
准确的页面表示	打印布局视图准确地表示了打印时页面的外观，包括文本和图像的布局。
效率	将打印布局作为默认视图可以节省时间，因为您不必每次打开文档时都手动切换视图。
易于编辑	此视图通常更易于编辑，因为它显示文本格式、图像和其他元素，就像它们将出现在打印页面上一样。

缺点

退税	解释
可能不适合所有任务	对于某些任务，例如不分心地编辑或写作，其他视图（例如网页布局或草稿）可能更合适。
在较旧的计算机上可能会变慢	打印布局视图可能会占用更多资源，可能会降低旧计算机上 Word 的速度。
占用更多屏幕空间	此视图显示边距和其他页面元素，这可以减少您一次在屏幕上看到的文本量。

附加信息

虽然将打印布局视图设置为默认值是一个简单的过程，但还有一些额外的提示需要记住。例如，如果您使用多种文档类型，请记住此设置将应用于所有类型。因此，如果您经常在起草和定稿文件之间切换，您可能仍然会发现自己的观点发生变化。

如果您与其他人协作，将打印布局设置为默认视图还可以确保您和您的团队成员查看和编辑文档的方式保持一致。这种一致性有助于避免格式错误和沟通不畅。

此外，如果您需要切换回不同的默认视图，该过程就像选择该视图并关闭 Word 一样简单，类似于您对打印布局所做的操作。所以不用担心，您的选择不是永久的！

最后，请记住，虽然“打印布局”视图是文档打印方式的直观表示，但在将文档发送到打印机之前使用“打印预览”进行最终检查始终是个好主意。

概括

1. 打开微软Word。
2. 单击“查看”选项卡。
3. 选择“打印布局”。
4. 关闭 Microsoft Word。

常见问题解答

此设置适用于我的所有文档吗？

是的，将打印布局设置为默认视图将应用于您在 Word 中打开的所有文档。

我可以稍后切换回另一个视图吗？

当然，您可以随时切换到任何其他视图，并且可以通过选择任何视图并关闭 Word 将其设为默认视图。

此设置是否跨设备同步？

不，此设置特定于您计算机上的 Word 实例。如果您在多台设备上使用 Word，则需要在每台设备上设置默认视图。

这会影响我的文档打印方式吗？

不是直接，但“打印布局”视图提供了文档打印后的外观的良好近似值。

如果我只想在打印布局视图中打开某些文档怎么办？

不幸的是，Word 的默认视图设置适用于所有文档。如果您不希望在打印布局视图中打开单个文档，则需要手动更改它们的视图。

结论

掌握如何使打印布局成为 Word 中的默认视图可以显着简化您的工作流程，特别是当您经常处理需要以打印就绪格式打印或共享的文档时。虽然这是一项简单的调整，但它可以节省您的时间并确保您在屏幕上看到的内容与纸上看到的内容一致。

无论您是学生、专业作家还是经常使用 Word 进行个人项目的人，此调整都将允许您直接跳到手头的任务，而无需摆弄视图设置。请记住，如果您需要切换特定任务的视图，只需点击几下即可获得完美设置。写作愉快！