如何在 Word 2019 中制作图表：分步指南

一旦您了解了步骤，在 Word 2019 中创建图表就会变得轻而易举。只需单击几下，您就可以在文档中添加具有视觉吸引力的图表，以更好地说明您的数据。准备好潜入了吗？让我们开始吧！

在我们深入讨论细节之前，让我们先讨论一下为什么您可能想要向 Word 文档添加图表。图表非常适合将复杂的数据分解为易于理解的视觉效果。无论是用于学校项目、商业报告还是个人用途，精心制作的图表都可以发挥重要作用。

第 1 步：打开“插入”选项卡

首先，打开 Word 2019 并前往功能区上的“插入”选项卡。

到达那里后，您将看到许多可以插入到文档中的不同选项，例如表格、图片，当然还有图表。

第 2 步：点击图表

在“插入”选项卡中，找到“图表”按钮并单击它。

将弹出一个对话框，其中有多种图表类型可供选择。考虑一下您要呈现的数据类型，然后选择最有意义的图表。饼图非常适合显示整体的各个部分，而条形图则适用于比较不同的组。

第 3 步：选择您的图表类型和样式

选择您想要的图表类型，然后单击“确定”。

选择图表类型后，Word 会自动将占位符图表插入到您的文档中，并打开 Excel 电子表格供您输入数据。

第 4 步：在 Excel 中输入您的数据

在弹出的 Excel 电子表格中填写您的数据。

如果您不是 Excel 高手，请不要担心 - 电子表格的设置使其变得超级简单。只需将占位符数据替换为您自己的占位符数据即可。当您在 Excel 中输入数据时，您将在 Word 文档中看到更改。

第 5 步：编辑图表的设计和格式

返回 Word，使用“图表设计”和“格式”选项卡自定义图表。

您可以更改图表样式、颜色和布局等内容。这是您发挥创造力并使图表适合文档外观和风格的机会。

完成这些步骤后，您的 Word 文档中将拥有一个闪亮的新图表，足以给任何看到它的人留下深刻的印象。

在 Word 2019 中制作图表的技巧

• 在插入图表之前，请务必确保您的数据井然有序且准确。
• 使用与文档的设计和配色方案相得益彰的图表样式。
• 选择图表类型时请考虑您的受众 - 选择他们最清楚的类型。
• 使用“图表元素”按钮向图表添加标题、标签和图例，以提高清晰度。
• 经常保存文档，以避免丢失对图表所做的任何更改。

常见问题解答

插入图表后如何更改图表类型？

您可以通过选择图表、转到“图表设计”选项卡并选择“更改图表类型”来更改图表类型。

我可以在我的 Word 文档中添加多个图表吗？

绝对地！您可以根据需要添加任意数量的图表 - 只需对每个新图表重复这些步骤即可。

了解更多：如何创建 Word 2019 图表：分步指南

是否可以将现有 Excel 文件中的数据导入到 Word 图表中？

是的，您可以将 Excel 文件中的数据直接复制并粘贴到插入图表时打开的 Excel 电子表格中。

如何让我的图表数据更加突出？

尝试使用图表样式和颜色，并考虑添加数据标签以进一步强调。

如果我的图表未使用我输入的数据进行更新，我该怎么办？

确保您在正确的 Excel 电子表格单元格中输入数据，并且已在 Excel 中保存更改。

概括

1. 打开插入选项卡
2. 点击图表
3. 选择您的图表类型和样式
4. 在 Excel 中输入您的数据
5. 编辑图表的设计和格式

结论

在 Word 2019 中制作图表是一项可以在许多领域（学术、专业或个人）为您提供帮助的技能。这是一个简单的过程，可以将您的文档从纯文本转换为引人入胜的数据驱动的杰作。请记住为您的数据选择正确的图表类型，对其进行自定义以适合您的文档样式，并确保您的数据清晰易懂。不要害怕尝试不同的设计和格式，直到找到最适合您需求的设计和格式。通过这些技巧和一点练习，您很快就能制作出具有专业外观的图表。谁知道呢，您甚至可能会发现自己很享受它！所以，继续尝试吧——快乐的图表制作！