如何链接 2 个 Excel 电子表格：分步指南
将两个 Excel 电子表格链接在一起可以帮助您更有效地管理数据。它允许您从一个电子表格引用另一个电子表格，从而可以通过单个条目轻松更新多个位置的信息。要链接两个电子表格，您将使用公式引用一个文件中另一个文件中的单元格。完成操作后，两个电子表格之间将建立实时连接，该连接会在您进行更改时实时更新。
介绍
Excel 是每天有数百万个人和企业使用的强大工具。无论您是处理数字、管理计划还是跟踪库存，Excel 电子表格都可以处理这一切。但是，当您的数据分布在多个需要连接的电子表格中时，会发生什么情况呢？进入链接 Excel 电子表格的艺术。对于处理需要在不同文件之间同步的大型数据集的人员来说，此任务至关重要。
对于财务分析师、项目经理以及任何需要保持数据有序且最新且无需手动更新麻烦的人来说，这一点尤其重要。链接电子表格不仅可以节省时间，还可以降低出错风险并确保数据管理流程的一致性。
在链接两个 Excel 电子表格之前，了解您要执行的操作非常重要。这一系列步骤将在两个单独的 Excel 文件之间创建动态连接。这意味着当一个电子表格中的数据更新时，它将自动反映在另一个电子表格中。
第 1 步：打开两个 Excel 电子表格
首先，确保两个 Excel 电子表格都打开。您需要能够在两者之间切换。
在此步骤中，确保两个文件均可访问。您可能希望将它们并排放置在屏幕上以便于导航。
第 2 步：选择您要链接的单元格
在目标电子表格中，单击要在其中显示链接信息的单元格。
该单元格将显示源电子表格中的数据。选择一个不会干扰目标电子表格中其他数据的单元格。
步骤 3：输入等号 (=)
通过在所选单元格中键入等号 (=) 开始创建链接。
等号表示您要在 Excel 中输入公式，在本例中，该公式将是指向不同电子表格中另一个单元格的链接。
第 4 步：切换到源电子表格
无需单击其他任何位置，即可切换到源电子表格。
请注意，输入等号后不要单击目标电子表格中的其他单元格，否则您将中断链接创建过程。
第 5 步：选择要链接的单元格
在源电子表格中，单击包含要链接的数据的单元格。
单击源电子表格中的单元格后，您会注意到 Excel 会在引用此源单元格的目标单元格中生成一个公式。
第 6 步：按 Enter 键
按键盘上的 Enter 键完成链接。
目标单元格现在将显示源单元格中的数据，源单元格中的任何更新都将反映在目标电子表格中。
有关的：如何使用两个电子表格在 Excel 中执行 VLOOKUP：分步指南
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 实时更新 | 链接电子表格可以实现实时更新，这意味着源电子表格中所做的任何更改都将立即反映在目标电子表格中，而无需手动输入。这可确保您的数据始终是最新的。 |
| 减少错误 | 通过消除在多个电子表格中手动输入数据的需要，您可以降低人为错误的风险。这可以帮助您避免可能造成代价高昂的错误。 |
| 时间效率 | 链接电子表格可以显着节省时间，尤其是在处理大型数据集时。您无需更新多张工作表，只需更新一张工作表，其余工作表将自动同步。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 复杂 | 对于那些不熟悉 Excel 的人来说，链接电子表格可能看起来很复杂，并且可能需要一定的学习曲线。 |
| 源依赖 | 如果源电子表格被移动、删除或重命名，链接将断开，并且目标电子表格将不再更新。这需要一致的文件管理。 |
| 潜在的混乱 | 如果多个电子表格链接在一起，跟踪数据的来源可能会变得混乱，这可能会导致数据管理困难。 |
附加信息
链接两个 Excel 电子表格时，不仅仅是连接单元格。这是关于创建一个简化的工作流程，可以显着增强您的数据管理实践。您可以链接多个单元格，甚至整个范围，以显示摘要或提取详细的数据集。这就像拥有一个无缝连接数据点的信息高速公路网络。请记住定期保存您的工作，因为链接仅保留在已保存的文件中。
另外，请考虑使用 Excel 的“数据验证”功能来确保输入到源电子表格中的数据符合特定标准，这将保证链接数据的完整性。请记住，链接电子表格与合并电子表格不同，后者完全是另一个过程。而且，如果您正在处理特别敏感的数据，请始终考虑链接文件的安全影响，尤其是当它们通过网络或 Internet 共享时。
概括
- 打开两个 Excel 电子表格。
- 选择目标电子表格中的单元格。
- 键入等号 (=)。
- 切换到源电子表格。
- 选择要链接的单元格。
- 按 Enter 键。
常见问题解答
我可以链接两个以上的电子表格吗？
是的，您可以将多个电子表格链接在一起，但请确保跟踪您的数据源以避免混淆。
如果我移动源电子表格，链接会更新吗？
不，如果您移动、重命名或删除源电子表格，链接将会中断。如果源文件的位置发生更改，您将需要重新建立链接。
我可以撤消电子表格之间的链接吗？
是的，您可以简单地删除创建链接的公式，然后连接就会断开。
链接的 Excel 电子表格安全吗？
只要您的 Excel 文件得到安全存储，链接电子表格就不会造成额外的安全风险。但是，与其他人共享链接的电子表格时请务必小心。
我可以链接同一电子表格文件中不同工作表的单元格吗？
是的，也可以在同一 Excel 文件内的工作表之间进行链接，该过程类似于链接不同的电子表格。
结论
链接 Excel 电子表格是有效管理数据的可靠方法。这一切都是为了以合乎逻辑、节省时间和减少错误的方式将各个点连接起来。虽然一开始可能看起来很吓人，但一旦掌握了窍门，它就会成为第二天性。
请记住，无缝链接的关键在于设置 - 保持文件井然有序并了解数据来源。对于任何希望简化数据管理流程的人来说，这种做法将改变游戏规则。那么，您链接电子表格了吗？如果没有，请尝试一下 - 未来的你会感谢你。
