如何在 Microsoft Outlook for Office 365 中作为文本插入

如果您有一个想要在电子邮件中使用的文档或 HTML 文件，那么您可能熟悉 Microsoft Outlook 中的“插入为文本”选项。

此功能允许您将文件的内容直接插入到电子邮件正文中。如果您经常使用特定的电子邮件模板，或者您喜欢发送使用 HTML 构建的电子邮件，那么此功能非常有用。

有关的：如何在 Outlook for Office 365 中添加 Gmail 帐户

但是，如果您已升级到较新版本的 Microsoft Outlook，例如 Outlook 2016 的 Office 365 的 Outlook，那么您可能已经注意到，不再可以选择插入文本。

幸运的是，您仍然可以在这些较新版本的 Microsoft Outlook 中使用“插入为文本”，但您需要先执行其他操作。

Outlook 有很多其他方法来编辑电子邮件。我们有关如何在 Outlook 中添加删除线的步骤可以向您展示如何在某些文本上获得删除效果。

本文中的步骤是在 Outlook for Office 365 版本的应用程序中执行的，但也适用于较新版本的 Outlook，例如 Outlook 2016 或 Outlook 2019。

步骤 1：打开 Outlook。

第 2 步：选择文件窗口左上角的选项卡。

第三步：点击选项在左栏的底部。

第 4 步：选择快速访问工具栏选项卡。

第 5 步：单击从以下位置选择命令下拉菜单，然后选择所有命令选项。

第 6 步：向下滚动并选择附加文件选项，然后单击添加按钮。此列表中有两个“附加文件”选项，因此请务必选择后面没有句点的选项。

第7步：点击好的应用更改。

现在，当您编写电子邮件时，您可以单击电子邮件正文，然后单击窗口顶部快速访问工具栏中的回形针图标。

然后，您将能够浏览到要作为文本插入的文件，选择该文件，然后单击该文件右侧的箭头插入按钮并选择作为文本插入选项。

如果您没有看到回形针图标，则第一次可能需要单击其下方带有箭头的行来选择“附加文件”选项。之后，回形针图标将出现在工具栏中。

请注意，完成上述步骤将“附加文件”按钮添加到快速访问工具栏只需执行一次。当您撰写电子邮件时，该图标将保留在窗口顶部，以便您可以在以后的电子邮件中更快地完成此操作。

继续阅读