如何插入 Word 页脚页数第 1 页：分步指南
在 Word 文档中添加包含“第 1 页，共 [页数]”的页脚是跟踪文档长度并帮助读者浏览页面的简单方法。这是一个巧妙的小技巧，可以让您的文档具有专业感，对于冗长的报告或手稿特别有用。那么，让我们直接开始整理这些页脚，好吗？
在开始之前，让我们先澄清一下通过以下步骤我们将实现什么目标。我们将添加一个动态页脚，当您在文档中添加或删除页面时，该页脚会自动更新。这意味着每个页面都会有一个页脚，显示“第 X 页，共 Y 页”，其中 X 是当前页码，Y 是文档中的总页数。
第 1 步：打开页脚部分
双击 Word 文档中任意页面的底部，打开页脚编辑部分。
当您双击页面底部时，您会注意到文档的主要文本变成灰色。这表明您现在处于页脚编辑模式。如果您以前从未修改过页眉或页脚，请不要担心！这非常简单。
第 2 步：插入页码
单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”，然后选择“页面底部”并选择您喜欢的样式。
单击“页码”后，将出现一个下拉菜单，其中包含用于定位页码的各种选项。您可以选择简单的数字或选择更具装饰性的风格。无论您选择哪一个，Word 都会自动为您每页编号。
第三步：输入“of”
插入页码后，键入单词“of”，后跟一个空格。这会将页脚设置为“Page X of Y”。
此步骤听起来很简单，只需在页码后面键入“of”一词并加一个空格即可。请记住，我们正在为每个页面创建一个模板，因此您只需执行一次。
步骤 4：插入总页数
转到“插入”选项卡，单击“快速部件”，选择“字段”，然后从“文档信息”类别中选择“页数”。
通过选择“NumPages”，您将告诉 Word 插入一个字段来计算文档中的总页数。如果您添加或删除页面，此字段将自动更新。
第5步：退出页脚编辑模式
双击页脚部分之外的任意位置，或单击“页眉和页脚”组中的“关闭页眉和页脚”。
设置完页脚后，只需在页脚区域外双击或使用“关闭页眉和页脚”按钮即可退出编辑模式。这将使您返回到常规文档编辑模式。
完成这些步骤后，您将看到文档中的每个页面现在都有一个页脚，显示为“Page X of Y”。当您添加、删除或重新排列页面时，当前页码和总页数都会自动更新。这就是在 Word 中使用字段的美妙之处 - 它们是动态的，可以省去手动更新的麻烦。
- 确保您处于打印布局视图中，以便轻松访问页脚部分。
- 如果您希望“第 1 页，共 [页数]”页脚从第一页以外的页面开始，请使用“页眉和页脚”工具下的“不同首页”选项。
- 自定义页脚的字体和大小以匹配文档的样式。
- 如果您正在处理文档中的各个部分，请注意页眉和页脚可能会因部分而异。
- 请记住，“NumPages”计算文档中的总页数，因此如果您有标题页或目录，它将包含在计数中。
常见问题解答
如果我想要文档的不同部分使用不同的页脚怎么办？
您可以使用“页面布局”选项卡下的“下一节”分隔符为不同部分创建单独的页眉和页脚。
我可以将此方法用于页眉而不是页脚吗？
绝对地！过程是一样的；只需将这些步骤应用于页眉部分而不是页脚。
如何从文档首页删除页脚？
选中“页眉和页脚”工具中的“不同首页”选项，这将使您的首页拥有独特的页眉和页脚。
如果页数未正确更新怎么办？
确保“NumPages”字段未损坏。如果是，请删除它并使用上述步骤重新插入。
我可以在页脚中添加其他文本吗？
是的，您可以在页脚中键入任何其他文本或插入其他字段以及页码和总页数。
概括
- 双击页面底部打开页脚部分。
- 从“插入”选项卡插入页码。
- 在页码后键入“of”。
- 使用“NumPages”字段插入总页数。
- 退出页脚编辑模式。
结论
就这样，伙计们！在 Word 中插入标有“第 1 页，共 [页数]”的页脚非常简单。只需点击几下并输入一些内容，您就可以为您的文档提供精美、专业的外观，无论是学校报告还是商业提案，都可以发挥重要作用。请记住，这不仅仅是让您的文档看起来不错；而是让您的文档看起来更漂亮。这也与功能有关。您的读者会感谢您让他们能够轻松地保留自己的位置并知道还有多少内容需要阅读。因此，请继续尝试，并观看您的 Word 文档通过这种简单而有效的方式进行转换。
