如何在 Excel 2013 中插入​​分页符

Ella

您是否尝试过正确打印电子表格?如果是这样,那么你可能会发现这是出奇的困难。

无论网格线不可见,还是列或行打印在各自的页面上,您可能需要更改很多内容。

可以帮助您进行打印设置的一种工具是向电子表格添加手动分页符。

下面的教程将向您展示如何在 Excel 2013 中插入​​分页符,以便您可以控制 Excel 开始打印文档下一页的位置。

如何在 Microsoft Excel 电子表格中添加分页符

  1. 打开电子表格。
  2. 选择下面要分页的行号。
  3. 选择页面布局选项卡。
  4. 点击休息时间, 然后插入分页符

下面我们的指南继续提供有关如何在 Excel 2013 中插入​​分页符的其他信息,包括这些步骤的图片。

如果您需要从 Excel 2013 打印电子表格,那么您可能熟悉格式化它们的难度。

随着电子表格变大并且您需要对其进行修改才能正确打印,这会变得更加成问题。

另请阅读:如何在Word 2010中插入分页符

一个大问题是相关信息通常可以分为多个页面,这会使打印的文档难以阅读。

解决此问题的一种方法是手动添加分页符,将某些信息强制添加到新页面。

使用分页符可以是自定义电子表格打印方式的有效方法,而无需大幅修改电子表格的内容。

如果您还使用 Google 办公应用程序,那么您可能还需要查看我们有关如何在 Google 文档中插入分页符的指南。

以下步骤将向您展示如何向现有 Excel 2013 文档添加分页符。这将强制 Excel 将分页符后的单元格推送到下一个打印页面。请注意,您可以通过单击分页符下方的行,然后从我们将在下面的步骤 4 中指出的菜单中选择“删除分页符”选项来删除分页符。

步骤 1:在 Excel 2013 中打开电子表格。

步骤 2:单击屏幕左侧要插入分页符的行号。

请注意,分页符将插入到您选择的行号上方。

第 3 步:单击页面布局窗口顶部的选项卡。

第 4 步:单击休息时间按钮在页面设置导航功能区的部分,然后单击插入分页符选项。

请注意,删除分页符选项也在这个菜单上。

您可以在电子表格上看到一条非常微弱的线,其中插入了分页符。分页符如下图所示。它非常微弱,但如果你仔细寻找的话,还是很明显的。

现在您已经知道如何在 Microsoft Excel 中添加分页符,您将能够控制较大的电子表格在纸上打印时的外观。

还有其他方法可以修改电子表格的打印方式。例如,将所有列放在一页上可以解决一个常见问题:单独的页面只打印一列或两列。