如何将联系人从 CSV 文件导入 Gmail
如果您曾经尝试合并来自多个来源的大量联系人信息,那么您可能会得到一个包含所有这些信息的 .csv 文件。作为新的 Gmail 用户,您现在可能想知道如何将联系人从 CSV 导入 Gmail,以节省大量时间并减少挫败感。
当您获得新智能手机并希望快速访问该设备上的联系人时,将所有联系人存储在 Gmail 帐户中会很有帮助。当您需要时,还可以更轻松地在 Gmail 中查找电子邮件地址和电话号码。
但是,通过网络浏览器或手机逐个添加新联系人的过程可能很乏味,因此您可能正在寻找一种通过文件上传将大量联系人批量导入到 Gmail 帐户的方法,从而一次性添加大量联系人。
幸运的是,您可以执行此操作,因此请继续阅读下面的教程,了解如何通过 CSV 文件将联系人导入 Gmail。
- 转到 Google 通讯录页面。
- 点击出口。
- 选择谷歌 CSV, 然后出口。
- 打开文件。
- 添加新联系人。
- 将文件另存为 CSV 文件。
- 返回 Google 通讯录页面。
- 选择进口。
- 选择CSV 或 vCard文件。
- 点击选择文件,选择文件,然后单击进口。
- 选择查找重复项。
- 选择全部合并。
我们的指南在下文中继续提供有关通过 CSV 将联系人添加到 Gmail 的更多信息,包括这些步骤的图片。
如何使用 CSV 文件将联系人添加到 Gmail(带图片指南)
本文中的步骤是使用 Microsoft Excel 执行的。通过 CSV 文件将联系人导入 Gmail 的一般过程是从 Gmail 帐户下载 CSV 模板,在 Excel 中打开该文件以便添加数据,然后保存该文件并将其上传回 Gmail。
使用 CSV 文件将联系人导入 Gmail 时需要注意的一些重要事项:
- 虽然我们在下面的示例中使用 Excel,但您还可以使用可以打开和编辑 CSV 文件的任何其他应用程序,例如 Google 表格。
- 此过程将从 Gmail 中导出所有现有联系人,然后您可以将新联系人添加到列表中。
- 这将导致您的 Gmail 帐户中出现重复的联系人,但在将文件导入回您的帐户后,您将能够查找并合并重复的联系人。或者,您可以从导出的文件中删除所有联系人,只导入新联系人。请确保第一行中的列标题保持完整。
- 您无需填写添加的新联系人的所有信息。例如,我在下面的示例中只填写了姓名文件、电子邮件地址和电话号码。
第 1 步:转到您的 Google 通讯录:https://contacts.google.com。
如果您尚未登录要通过 CSV 上传联系人的 Gmail 帐户,系统将提示您登录。
第 2 步:单击更多的窗口左侧栏中的选项。
第 3 步:选择出口选项。
第 4 步:确认已选择您的联系人和 Google CSV 选项,然后单击出口按钮下载文件。
我选择了 Google CSV 选项,因为我计划在 Excel 中完成这项工作,但如果您导入的联系人来自 Outlook,那么您最好选择 Outlook CSV 选项。
第 5 步:在 Excel 或任何您想要的电子表格应用程序中打开导出的文件。例如,您还可以选择在 Google 表格中打开并编辑此文件。
步骤 6:滚动到现有联系人列表的底部,然后通过手动键入或从另一个现有工作表复制并粘贴值来开始添加新联系人。
请注意,此电子表格中的列数可能非常多,并且“电子邮件值 1”和“电话 1 – 值”等重要字段可能需要您滚动很远。例如,在我导出的 CSV 文件中,这些字段分别是 AE 列和 AG 列。我在下图中隐藏了几列,以便您可以看到重要的列的标签以及它们所在的位置。
第 7 步:单击文件窗口左上角的选项卡。
第 8 步:选择节省选项。
第 9 步:单击是的按钮确认某些功能可能与 CSV 文件格式不兼容。
第 10 步:返回浏览器中的 Google 通讯录选项卡,然后单击进口窗口左侧栏中的选项。
第 11 步:选择CSV 或 vCard 文件选项。
第 12 步:单击选择文件按钮。
步骤 13:浏览到计算机上的 CSV 文件,选择它,然后单击打开按钮。
第 14 步:单击进口按钮将您的 CSV 文件联系人导入到您的 Google 帐户。
执行此操作后,您将完成如何将联系人从 CSV 导入 Gmail 的过程,但该数据可能需要进行一些清理。
第 15 步:单击查找重复项按钮位于窗口顶部。
第 16 步:选择全部合并组合此导入创建的任何重复联系人的选项。
现在您已经知道如何将联系人从 CSV 文件导入 Gmail,您可以更轻松地从其他应用程序获取联系人并将其添加到您的 Google 帐户。
如果您要从多个格式相同的不同 CSV 文件添加联系人,那么您可以通过将所有这些 csv 文件合并为一个来节省一些时间。
下面我们的教程继续讨论如何使用逗号分隔值文件将多个联系人添加到您的 Gmail 联系人列表。
有关如何使用 CSV 文件更新 Google 联系人列表的更多信息
在上面的指南中,我们提到您应该选择查找重复项并将它们合并。
由于您可能通过此过程为同一个人创建多个联系人,因此我们建议像这样上传文件。
但如果您出于某种原因不想合并这些联系人,您绝对可以跳过指南的这一部分。 Google 通讯录应用程序的左栏中有一个“合并和修复”选项,如果您决定通过合并来删除这些重复的联系人,您以后可以随时使用该选项。
在较新版本的 Google 应用联系人列表中,菜单已稍微简化。您不再需要单击“更多”按钮来展开列表并访问导入和导出选项。
