如何在 Excel 中获取唯一值：分步指南
Excel 是一个强大的工具，它的众多用途之一就是帮助我们管理和分析数据。但有时，我们需要筛选数据以找到唯一值，如果您不知道如何操作，这可能是一项艰巨的任务。在本文中，我将向您展示如何快速轻松地在 Excel 中获取唯一值。那么，让我们深入了解一下吧！
在我们进入步骤之前，让我解释一下我们要做什么。我们将使用 Excel 的内置功能从列表中提取唯一值。当您处理重复项并且只想查看唯一的条目时，这可能很有用。
第 1 步：选择您的数据范围
选择包含要过滤的值的单元格范围。
选择正确的细胞范围是获得准确结果的关键。确保包含要分析的所有数据，但不要选择任何可能影响结果的空白单元格或标题。
第 2 步：转到“数据”选项卡
单击 Excel 功能区中的“数据”选项卡。
数据选项卡是所有魔法发生的地方。它提供了各种可以帮助您排序、过滤和分析数据的工具。
第 3 步：使用高级过滤器
单击“排序和过滤”组中的“高级”。
高级过滤器是一项强大的功能，允许您为过滤数据的方式设置特定标准。在本例中，我们将使用它来查找唯一值。
第 4 步：设置过滤条件
在“高级过滤器”对话框中，选择“复制到其他位置”。然后，选中“仅限唯一记录”框。
通过选择“复制到另一个位置”，您将告诉 Excel 提取唯一值并将它们放置在您选择的新位置。确保选中“仅唯一记录”框，以确保您只获得独一无二的值。
步骤 5：指定复制位置
通过单击“复制到”框并选择单元格或范围，选择您希望 Excel 粘贴唯一值的位置。
将唯一值粘贴到新列或工作表中通常是个好主意，以便您可以在需要时轻松将它们与原始数据进行比较。
完成这些步骤后，Excel 将从您选择的数据范围中筛选出唯一值，并将它们复制到您指定的位置。现在，您将拥有一个唯一值列表，可用于进一步分析或报告。
在 Excel 中获取唯一值的技巧
- 在开始过滤唯一值之前，请务必确保数据组织正确。这将为您省去很多麻烦。
- 如果您想从数据范围中删除重复值而不是仅仅将其过滤掉，请使用“删除重复项”功能。
- 请记住，Excel 区分大小写，因此它将把“apple”和“Apple”视为两个唯一值。
- 如果您有大量数据集，请考虑使用 Excel 的“表格”功能来更轻松地管理和分析数据。
- 熟能生巧。您使用 Excel 的筛选工具越多，您就越能快速找到所需的信息。
常见问题解答
如果我只想查看唯一值而不将它们复制到其他地方怎么办？
如果您不想将唯一值复制到新位置，可以使用筛选功能。单击要过滤的列标题中的过滤器图标，然后从显示的列表选项中选择“唯一”。
我可以一次从多列中提取唯一值吗？
是的！选择数据范围时，可以包含多列。请记住，Excel 会将每一行视为唯一的条目，因此跨列的值组合必须是唯一的。
此方法适用于 Excel for Mac 吗？
是的，无论您使用的是 PC 还是 Mac，在 Excel 中获取唯一值的步骤都是相同的。
如果我的数据中有空白或错误怎么办？
过滤唯一值时，空白和错误可能会影响结果。首先尝试通过删除任何空白或更正错误来清理数据。
我可以使用公式来获取唯一值吗？
绝对地！如果您熟悉 Excel 公式，则可以使用 Excel 365 或 Excel 2019 中的 UNIQUE 函数生成唯一值列表。
概括
- 选择您的数据范围。
- 单击“数据”选项卡。
- 使用高级过滤器。
- 设置唯一记录的过滤条件。
- 指定复制唯一值的位置。
结论
在 Excel 中获取唯一值不一定是一项复杂的任务。通过本文概述的简单步骤，您可以快速过滤掉重复项并专注于真正重要的数据。无论您是学生、商业专业人士，还是只是喜欢组织数据的人，了解如何在 Excel 中获取唯一值都是一项有用的技能，可以节省您的时间并改进数据分析过程。所以，来吧，尝试一下，看看您的 Excel 技能飙升到新的高度！
