如何获取 Word 2019 中的字符数：分步指南

在 Word 2019 中获取字符数轻而易举。只需几次简单的点击，您就可以获得有关文档长度的所有信息。当您试图满足项目的字符限制或只是对工作的长度感到好奇时，它非常适合那些时刻。

在深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下为什么您想知道文档的字符数。无论您是正在完成有字符限制作业的学生、准备报告的专业人士还是跟踪您的工作的作家，掌握这些信息都是至关重要的。

步骤 1：在 Word 2019 中打开文档

打开要检查字符数的 Word 文档。

打开文档后，您就可以了解文本的长度了。在检查计数之前，请确保您的文档已完成，因为任何更改都会影响它。

第 2 步：单击“审核”选项卡

在 Word 的顶部菜单中，单击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，您可以找到许多工具来帮助您完成文档，例如拼写检查和字数统计。

第 3 步：在“校对”组中查找“字数统计”

在“审阅”选项卡中，在“校对”组中找到“字数统计”按钮。

参见：如何更改 Word 中的字符比例：分步指南

如果您不熟悉“审阅”选项卡，“字数统计”按钮可能会被忽略，但它就在其他有用的工具中。

第 4 步：点击“字数统计”

单击“字数统计”按钮。

将弹出一个小窗口，其中包含有关文档的各种统计信息，包括字符数。

第五步：在弹出窗口中查看字符数

在弹出窗口中，查找“字符（带空格）”和“字符（不带空格）”。

字符数以两种方式显示：带空格和不带空格。这很有用，因为某些要求可能会指定其中之一。

完成这些步骤后，您将成功找到文档的字符数。您可以使用此信息来确保您满足任何要求或只是跟踪您的工作长度。

在 Word 2019 中获取字符数的提示

• 如果您经常检查字符数，请考虑将“字数统计”按钮添加到快速访问工具栏以便于访问。
• 请记住，字符数包括文档中的所有内容，甚至包括页眉、页脚和脚注中的字符。
• 在最终确定字符数之前，使用“另存为”保留文档的副本，以备需要进行进一步更改时使用。
• 字符数是衡量文档大小和范围的有用方法，因此请在写作过程中尽早检查。
• 如果您使用严格的字符限制，请留意“字符（不含空格）”计数，因为这通常是最重要的。

常见问题解答

“字符（带空格）”和“字符（不带空格）”有什么区别？

“字符（带空格）”包括文档中的每个字符，包括单词之间的空格。 “字符（不含空格）”仅计算字母、数字和标点符号，不包括空格。

我可以检查所选文本部分的字符数吗？

是的，你可以！只需突出显示要检查的文本，然后按照步骤获取该特定部分的字符数。

字符数是否包括文本框和形状中的文本？

是的，字符数包括文本框、形状、页眉、页脚和脚注中的文本。

是否有键盘快捷键可以打开“字数统计”窗口？

没有直接的键盘快捷键，但您可以将“字数统计”添加到快速访问工具栏，然后使用 Alt 键，后跟与其在工具栏上的位置相对应的数字。

我可以获取 Word 2019 for Mac 中的字符数吗？

是的，该过程与 Windows 类似。只需在“工具”菜单中查找“字数统计”选项即可。

概括

1. 在 Word 2019 中打开您的文档。
2. 单击“审阅”选项卡。
3. 在“校对”组中找到“字数统计”。
4. 点击“字数统计”。
5. 在弹出窗口中查看字符数。

结论

总之，在 Word 2019 中获取字符数是一个简单的过程，只需几个步骤即可完成。无论您是学生、专业人士还是作家，了解文档的字符数都至关重要。它可以帮助您遵守字符限制、衡量文档的大小并跟踪您的工作。请记住，字符数包括文档中的所有字符，因此请务必在最终编辑后进行检查。通过提供的提示和常见问题解答，您应该全面了解如何在 Word 2019 中获取字符数以及如何在写作过程中有效地使用它。继续写作，不要让字符数限制您的创造力，而是让它们引导您进行简洁而有影响力的写作。