如何进行 Google Sheets 字数统计:分步指南

Ella

在当今世界,跟踪文档中的字数比以往任何时候都更加重要,特别是如果您是经常使用 Google 表格的学生、作家或专业人士。幸运的是,计算 Google 表格中的字数并不像看起来那么难。只需几个简单的步骤,您就可以轻松获得电子表格中任何文本的准确字数。准备好了解如何了吗?让我们深入了解吧!

在我们开始计算单词数之前,重要的是要了解我们在这里想要实现的目标。在以下步骤中,您将学习如何使用简单的公式来计算 Google 表格中一个单元格或单元格区域中的字数。

第 1 步:选择要显示字数统计的单元格

单击要显示文本字数的单元格。

此步骤很重要,因为它告诉 Google 表格您希望字数统计结果显示在哪里。这就像在藏宝图上选择一个位置,并用 X 标记该位置!

步骤2:输入公式 =COUNTA(SPLIT(text, ” “))

在单元格中输入公式 =COUNTA(SPLIT(A1, ” “)),将 A1 替换为包含文本的单元格。

该公式的工作原理是用空格(通常分隔单词)分割指定单元格中的文本,然后对结果部分进行计数。 COUNTA 函数对所有非空值进行计数,从而给出总字数。

第 3 步:按 Enter 键

输入公式后,按键盘上的 Enter 键即可执行公式。

一旦你按下 Enter 键,奇迹就发生了! Google 表格会处理公式并输出所选单元格或单元格范围中的单词数。

了解更多:如何确定 Microsoft Word (2024) 中的字数:分步指南

完成这些步骤后,您将获得清晰的文本字数统计。这对于各种任务都非常有用,例如满足论文的字数限制、为社交媒体创建内容或跟踪文档的长度。

Google 表格字数统计提示

  • 请记住,如果数字之间用空格分隔,字数统计公式会将数字计为单词。所以,“2021年真棒”就算三个字了。
  • 如果您有多个单元格要计数,您可以向下拖动公式以将其复制到其他单元格,或调整公式以对单元格范围进行计数。
  • 标点符号不会影响字数。该公式在分割文本时仅考虑空格。
  • 该公式不区分大小写,这意味着单词是大写还是小写并不重要。
  • 如果要计算多列或多行的单词数,可以使用公式 =COUNTA(SPLIT(JOIN(" ", A1:B2), " ")) 将 A1:B2 替换为您的范围。

常见问题解答

我可以同时计算多个单元格中的单词数吗?

是的,您可以通过调整公式以包含一系列单元格来计算多个单元格中的单词数。

这个公式把数字算作单词吗?

是的,该公式将所有由空格分隔的内容计为单词,包括数字。

标点符号会影响字数吗?

不会,标点符号不会影响字数,因为公式仅考虑用于分割文本的空格。

有没有办法从字数统计中排除数字?

排除数字将需要更复杂的公式或脚本,因为基本字数统计公式将数字视为以空格分隔的单词。

我可以使用这个公式来计算字符而不是单词吗?

要计算字符数,您可以使用不同的公式: =LEN(A1) 将 A1 替换为包含文本的单元格。

概括

  1. 选择用于显示字数统计的单元格。
  2. 输入字数统计公式。
  3. 按 Enter 执行并显示字数统计。

结论

现在你就拥有了!您现在已经具备了像专业人士一样执行 Google 表格字数统计的知识。在许多情况下,无论您是在撰写完美的推文、撰写作业,还是跟踪演示文稿的字符数,这项技能都可以成为您的救星。请记住,Google 表格不仅仅是数字和数据;它还包括数据。它是一种多功能工具,可以帮助完成各种文本任务。

虽然我们的教程涵盖了基础知识,但不要害怕尝试适合您特定需求的公式。而且,如果您发现自己陷入困境或需要更高级的功能,Google 表格社区始终可以为您提供脚本和自定义功能方面的帮助。

在信息和内容时代,能够快速计算单词可以让您领先一步。因此,继续尝试您的新技能,并见证您的生产力飙升!现在,您是否很高兴今天学会了如何进行 Google 表格字数统计?