如何删除 Excel 中的注释:分步指南
只需几个快速步骤,即可轻松删除 Excel 中的注释。如果您在电子表格中记下了一些注释,现在想删除它们,则不必有压力。无论是一张纸条还是一堆纸条,您都可以立即将其清除。准备好整理您的 Excel 文件了吗?让我们深入了解一下。
在我们开始执行步骤之前,让我们先澄清一下我们要做什么。 Excel 注释(以前称为注释)是可以附加到单元格的小消息。它们对于提醒或协作非常方便。但有时,您不再需要它们。在以下步骤中,我们将逐步介绍如何从 Excel 电子表格中删除这些注释。
第 1 步:打开 Excel 电子表格
打开包含要删除的注释的 Excel 文件。
当您打开 Excel 文件时,请确保您位于正确的工作表上。如果您的文件中有多张纸,请导航到包含要删除的注释的那一张。
第 2 步:选择带有注释的单元格
单击包含要删除的注释的单元格。
Excel 注释由单元格右上角的红色三角形表示。单击单元格后,注释应该变得可见。
第三步:右键单击单元格
右键单击选定的单元格以打开上下文菜单。
如果您使用的设备没有右键单击按钮,通常可以用两根手指点击触摸板,或者在 Mac 上按住“Control”键并单击。
第 4 步:点击“删除注释”
在上下文菜单中,单击“删除注释”选项。
仅当所选单元格实际上附加有注释时,才会出现此选项。如果您没有看到“删除注释”,请确保您选择了正确的单元格。
第 5 步:重复其他注释
如果您有更多笔记要删除,请对每个笔记重复步骤 2-4。
您还可以通过按住“Ctrl”键(或 Mac 上的“Command”键)并单击每个单元格,然后右键单击删除来选择多个带有注释的单元格。
完成这些步骤后,您选择的笔记将消失。牢房将像口哨一样干净,没有挥之不去的提醒或评论。
在 Excel 中删除注释的技巧
- 如果您想一次删除工作表中的所有注释,可以使用“转到特殊项”功能。只需按“Ctrl + G”,单击“特殊”,选择“注释”,然后单击“确定”。从那里,您可以右键单击并立即删除所有注释。
- 请注意不要将注释与注释混淆。在较新版本的 Excel 中,注释已被更像聊天消息的线索注释所取代。
- 如果您没有看到“删除笔记”选项,请确保您未处于编辑模式。在尝试删除注释之前,请仔细检查您是否已在单元格外部单击。
- 键盘快捷键可以节省您的时间。使用“Shift + F2”编辑注释,使用“Alt + R、D”删除注释,无需使用右键单击菜单。
- 删除笔记后请记得保存 Excel 文件。您不想再次经历这个过程!
常见问题解答
我可以撤消 Excel 中的注释删除吗?
是的,您可以在删除注释后立即按“Ctrl + Z”来撤消注释删除。
如果您不小心删除了该注释,此快捷方式可能会成为您的救星。只需确保在对电子表格进行任何其他更改之前按“Ctrl + Z”即可。
如何隐藏 Excel 中的注释而不删除它们?
要隐藏注释,请右键单击包含注释的单元格,然后选择“隐藏注释”。
当您想要暂时整理电子表格而不丢失注释中的信息时,隐藏注释可能会很有用。
Excel 中的注释和注释有什么区别?
在 Excel 中,注释是附加到单元格的简单消息,而注释是线程讨论。
Excel 2013 和早期版本使用术语“注释”来指代现在称为“注释”的内容。新版本引入了“评论”的概念作为协作功能,允许回复和更多讨论。
另请阅读:如何在 Windows 11 中备份便笺:分步指南
如何将注释移动到 Excel 中的不同单元格?
要移动注释,您需要剪切并粘贴它。右键单击单元格,选择“剪切”,然后右键单击目标单元格并选择“粘贴”。
当您剪切笔记时,它不会消失,直到您将其粘贴到另一个单元格中。这是重新组织笔记的便捷方法,而无需删除和重写它们。
有没有办法改变 Excel 中笔记的外观?
是的,您可以通过右键单击单元格,选择“编辑注释”,然后像普通文本一样设置格式来更改注释的大小、字体和其他格式选项。
请记住,虽然您可以设置注释中文本的格式,但注释的整体外观(例如黄色背景)在 Excel 中是一致的,并且无法更改。
概括
- 打开您的 Excel 电子表格。
- 选择带有注释的单元格。
- 右键单击单元格。
- 点击“删除注释”。
- 重复其他注释。
结论
在 Excel 中删除注释是一项简单的任务,可以帮助您保持电子表格干净整洁。无论是不再需要的单个注释还是批量清理,该过程都简单而快速。请记住,虽然注释是为数据添加上下文的绝佳工具,但如果过度使用或过时,它们也可能会分散注意力。因此,花点时间回顾一下你的笔记,并决定哪些是有用的,哪些是可以删除的。请记住,整洁的 Excel 工作表不仅看起来更好,而且还使数据分析更加容易。如果您发现自己有疑问或需要撤消删除,Excel 方便的撤消功能可以为您提供帮助。既然您已经知道如何删除 Excel 中的注释,请继续为您的电子表格进行一次应有的春季大扫除!
