如何从 iCloud 删除消息并释放千兆字节的空间

Ella

当我第一次寻找时如何从 iCloud 删除消息,我对消息及其附件实际占用的存储空间感到惊讶。

我已经使用 iCloud 多年了,所以我的存储空间偏低也就不足为奇了,但当我开始深入挖掘时,快速扫描发现,多年来被遗忘的对话、图像、音频笔记、来回发送的照片中有数十亿字节,所有这些都悄悄地备份在我的 iCloud 中。

我实际上并没有意识到,默认情况下,Apple 会在所有设备上保持消息同步,因此,除非您介入,否则混乱只会不断增加。对于日常便利来说这很好,但是当弹出存储警告时,就该采取行动了。

因此,本文涵盖了所有内容,从删除 iCloud 消息和邮件到有关 iCloud 存储管理的一些一般技巧。让我们开始吧。

为什么 iCloud 消息这么快就满了

您的实际文本几乎不占用任何空间,但每张图像、视频、PDF 或语音备忘录都会增加重量。多年来,这些文件不断累积,可能会消耗大量存储空间。

到 2025 年,随着存储密集型应用程序和 4K 媒体成为常态,坦率地说,定期修剪你的 iCloud 是没有商量余地的事情。我的建议是将此作为数字春季大扫除的一部分,每季度一次,扫描旧的对话、过时的备份和遗忘的附件。这是让您的设备保持快速运行并控制 iCloud 账单的最简单方法。

这就是为什么从 iCloud 删除消息是回收存储空间最快的方法之一。但在我深入讨论步骤之前,这里有另一个额外的提示,可以帮助您一次性检查所有云存储工具。

清理我的Mac现在配备了云清理功能,可连接到 iCloud Drive、Google Drive 或 OneDrive,并立即向您显示哪些文件已在本地同步以及它们实际占用了多少空间。使用方法如下:

  1. 打开 CleanMyMac (在这里免费试用)。

  2. 转到云清理。

  3. 选择 iCloud 云盘。

  4. 运行扫描。

  5. 查看并删除不必要的项目或取消同步它们,以便它们保留在 iCloud 中,而不是在我的磁盘上。

然后我切换到它的“我的杂乱”功能,以查找我忘记的其他占用空间的文件;方法如下:

  1. 这次,选择“我的杂乱”>“扫描”。

  2. 单击“查看所有文件”。

  3. 查看所有类别并删除不再需要的内容。

这些工具不会取代苹果删除消息的步骤,但它们是补充。现在,让我们进入手动处理方法。

  1. 打开消息应用程序。

  2. 在侧边栏中,右键单击对话。

  3. 选择删除。

  4. 出现提示时确认。

    更多阅读:如何在 Windows 11 上清理空间:释放磁盘空间的简单技巧

  5. 这会在本地和 iCloud 中删除该线程,这意味着它会在登录同一 Apple 帐户的所有设备上消失。

我在论坛上看到的有关删除邮件的最令人困惑的问题之一是如何从 iCloud 删除消息但不从 iPhone 删除消息,让我在这里快速介绍一下。现实情况是,如果你删除一处,它就会删除所有地方。

解决方法是在删除消息之前先在一台设备上禁用 iCloud 中的消息。例如,在 Mac 上:

  1. 打开消息。

  2. 前往“设置”>“iMessage”。

  3. 取消选择在 iCloud 中启用消息。

现在,Mac 上的删除操作将无法同步。但请注意,这可能会破坏您跨设备的历史记录,因此并不适合所有人。

您是否知道还有很多其他方法可以回收 iCloud 存储空间?我将在下面介绍更多方法。

如何删除邮件和管理邮件

邮件是另一个偷偷摸摸的太空霸主。我没有意识到我的 iCloud 帐户保存了多年的大型附件。这是我减少它的方法:

  1. 打开邮件。

  2. 选择帐户或文件夹(收件箱、已发送等)。

  3. 在搜索字段中,输入附件。

  4. 您现在将看到带有附件的电子邮件过滤列表。

  5. 检查并删除不需要的。

  6. 转到“邮箱”>“删除已删除邮件”以回收空间。

我发现有用的提示:搜索附件后,您还可以通过键入文件类型(例如:附件 PDF 或附件 MOV)来优化结果。这帮助我发现了隐藏在邮件中的一堆旧视频文件,这些文件占用了几千兆字节。

如何删除旧的被遗忘的 iCloud 备份

确保定期检查您的 iCloud 存储故障:

  • 系统设置 > Apple 帐户 > iCloud > 管理。

我很惊讶地看到我不再使用的设备上的旧备份,只是坐在那里,占用空间;谢天谢地,谢天谢地,删除它们真的很快;方法如下:

  1. 打开系统设置。

  2. 单击边栏中的 Apple 帐户。

  3. 选择 iCloud,然后选择管理。

  4. 单击备份。

  5. 选择任何过时的设备备份并将其删除。

好的,让我们继续讨论存储在 iCloud 中的文件和文件夹。

如何删除 iCloud Drive 中的文件夹或文件

这感觉很明显,但我有很多被遗忘的文件夹。屏幕截图、导出的视频,甚至是我已经在其他地方存档的原始音频项目。清洁它们:

  1. 打开查找器。

  2. 在边栏中,选择 iCloud Drive。

  3. 按大小或日期对文件进行排序。

  4. 将不需要的任何内容拖到垃圾箱中。

  5. 清空垃圾箱以释放空间。

由于 iCloud Drive 可以跨设备同步,因此我仔细检查了自己没有删除 iOS 上仍需要的内容。为了安全起见,我在删除之前将一些文件移至外部 SSD。

我们已经介绍了很多内容,从如何从 iPhone 但不删除 iCloud 中删除邮件,到如何节省邮件空间,以及如何像专业人士一样管理您的 iCloud 存储。