如何在 Excel 中划掉单词:分步指南
一旦掌握了窍门,在 Excel 中划掉单词就会变得轻而易举。您只需访问“设置单元格格式”选项,即可在文本中应用删除线效果。就这么简单!
完成操作后,您选择的文本将明显被划掉,这可能表明它已完成、不再相关或应忽略。
介绍
所以你面前有一个巨大的电子表格,上面有一堆东西要么已经完成并被除尘,要么只是不再需要了。您想将其标记出来,但彻底删除它会弄乱您的记录。你做什么工作?你把这几个字划掉,就是这样! Excel 中的这个巧妙的小技巧可以让您保持信息完整,同时清楚地表明它不再相关。它对于跟踪待办事项列表、库存、时间表或任何其他随时间变化的数据非常有用。
在 Excel 中划掉单词是一项对任何人(学生、会计师、项目经理等等)来说都很方便的技能。这是一种视觉提示,告诉您和其他查看电子表格的人特定项目已被处理或忽略它。最好的部分是什么?一旦你知道如何做,就很容易做到。准备好像专业人士一样深入研究并删除该文本了吗?我们走吧!
以下步骤将指导您完成在 Excel 中划掉单词的过程,提供文本不再相关的视觉指示。
第 1 步:选择包含要删除的文本的一个或多个单元格。
通过单击单元格或在多个单元格之间拖动来选择文本。
当您选择一个单元格时,它会成为活动单元格,由其周围较粗的边框指示。如果您想划掉多个单元格中的单词,请单击并拖动以突出显示所有单词。您还可以按住 Ctrl 键并单击不相邻的单元格来选择它们。
步骤2:右键单击并从上下文菜单中选择“设置单元格格式”。
右键单击选定的一个或多个单元格以打开上下文菜单。
“设置单元格格式”选项是 Excel 中各种格式设置魔法的门户,而不仅仅是删除线。单击它后,将打开一个对话框,其中包含多个选项卡,可让您控制文本的外观。
步骤3:导航到“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡。
单击“字体”选项卡可访问字体格式选项。
“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡允许您更改字体样式、大小、颜色和效果,包括我们现在正在追求的删除线效果。
第四步:勾选“效果”下“删除线”旁边的复选框。
单击复选框以应用删除线效果。
“删除线”复选框非常不言自明。勾选它后,您将看到文本预览,其中有一条线贯穿其中。这可以让您在应用之前确认这是您想要的效果。
步骤5:单击“确定”应用删除线并关闭对话框。
点击“确定”按钮完成您的格式选择。
就这样,你的话就被划掉了!您选择的单元格现在将显示带有一条线的文本,表明它已被标记掉。很容易,对吧?
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 视觉清晰度 | 在 Excel 中划掉文本可以清楚地显示项目是完整的还是不相关的,而无需删除数据。 |
| 便于使用 | 一旦您知道在哪里可以找到该选项,删除文本就是一个快速而简单的过程。 |
| 非破坏性 | 此方法允许您在不更改基础数据的情况下直观地标记项目,这对于保存记录非常有用。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 并不立即明显 | 新用户可能不知道在哪里可以找到删除线选项,这可能是一个障碍。 |
| 有限定制 | Excel 的删除线是标准效果,不允许进行厚度或颜色等自定义。 |
| 潜在的过度使用 | 过度使用删除线会使电子表格看起来混乱且难以阅读。 |
附加信息
虽然在 Excel 中划掉单词很简单,但还有一些额外的提示和技巧可以增强您的体验。对于初学者来说,键盘快捷键可以加快您的工作流程。虽然 Excel 中没有默认的删除线快捷方式,但您可以通过“快速访问工具栏”创建一个。另一件需要考虑的事情是删除线如何与其他格式选项交互。例如,如果您的文本既粗体又被划掉,则可能不太明显它已被标记。还值得注意的是,Excel 的删除线纯粹是视觉上的。
如果您使用的公式引用带有删除线的单元格中的数据,则格式设置不会影响结果。也就是说,可以使用条件格式根据您设置的条件自动应用删除线,如果您正在管理动态列表,这可以真正节省时间。总体而言,当您需要直观地管理数据而不丢失任何信息时,删除线是 Excel 库中的一个方便的工具。
概括
- 选择带有要划掉的文本的一个或多个单元格。
- 右键单击并选择“设置单元格格式”。
- 转到“字体”选项卡。
- 选中“删除线”选项。
- 单击“确定”。
常见问题解答
我可以使用键盘快捷键在 Excel 中划掉单词吗?
默认情况下不是,但您可以向“快速访问工具栏”添加删除线按钮并创建自己的快捷方式。
删除线会影响我的公式吗?
不,删除线是一种视觉效果,不会影响引用单元格的公式的结果。
Excel 可以自定义删除线效果吗?
Excel 的删除线效果是标准的,不提供厚度或颜色等自定义选项。
有没有办法自动对某些单元格应用删除线?
是的,您可以使用条件格式根据特定条件应用删除线。
删除线会影响打印或导出吗?
删除线出现在打印输出和导出中,就像它在屏幕上一样,提供一致的视觉提示。
结论
在 Excel 中划掉单词是一种巧妙的技术,它不仅可以让您的电子表格看起来井井有条,还可以让您的电子表格看起来更有条理。它让他们井井有条。这是维护完整记录和承认某些数据点不再活跃或不再需要之间的完美平衡。但请记住,虽然删除线对于视觉管理非常有用,但关键在于明智地使用它。
过度的话,你可能会陷入混乱。但明智地使用它,您的电子表格将成为清晰和高效的典范。为什么不在你的下一个项目中尝试一下呢?未来的你(以及任何关注你工作的人)都会为此感谢你!
