如何在 Google 表格中创建预算电子表格：分步指南

在 Google 表格中创建预算电子表格似乎令人畏惧，但实际上非常简单。您所需要的只是一个 Google 帐户和一些基本的电子表格知识。设置后，预算电子表格可以帮助您跟踪支出和收入、设定财务目标并做出更明智的财务决策。准备好开始了吗？让我们深入了解预算电子表格创建的实质内容。

在开始输入数字和公式之前，让我们先了解一下我们的目标。预算电子表格将通过跟踪您的收入、支出和储蓄来帮助您组织财务。它是您的资金的直观表示，在完成这些步骤后，您将清楚地了解自己的财务状况。

第 1 步：打开 Google 表格并创建一个新的电子表格

打开 Google 表格并单击“+”按钮创建新的电子表格。

当您打开 Google 表格时，您会看到一个绿色的“+”号，上面写着“空白”。单击它，将打开一个新的、未命名的电子表格。您将在此处制定预算。

第 2 步：为您的电子表格命名

点击页面顶部的“无标题电子表格”，然后为您的预算命名。

为电子表格命名对于组织很重要，尤其是当您要创建多个预算时。它可以像“每月预算”一样简单，也可以像“2021 年财务目标”这样更具体。

第 3 步：设置您的收入部分

通过标记“收入来源”、“预计收入”和“实际收入”列来创建收入部分。

这部分至关重要，因为它跟踪所有收入。您可以列出您的薪水、副业或任何其他收入来源。 “预计”列是您期望获得的收入，“实际”列是您实际收到的收入。

第 4 步：设置您的费用部分

为“费用类别”、“预计费用”和“实际费用”添加标签。

与收入部分类似，您将在“费用类别”下列出所有预期费用。 “预计费用”是您预计将花费的费用，“实际费用”是您最终花费的费用。

第 5 步：创建储蓄部分

添加储蓄部分，其中包含“储蓄目标”、“预计储蓄”和“实际储蓄”列。

储蓄是任何预算的重要组成部分。本节将帮助您设定财务目标并跟踪您实现目标的进度。最好在这里存入应急资金、度假资金或用于大额采购的储蓄。

第 6 步：添加总计公式

使用简单的加法和减法公式来计算总收入、支出和储蓄。

有关的：如何在 Google 表格上制定预算：分步指南

公式使电子表格变得强大。您可以使用“=SUM(B2:B10)”将所有收入相加，并使用类似的公式计算支出和储蓄。当您添加新数据时，这将自动更新您的总计。

第 7 步：设置电子表格格式

通过调整列宽、添加颜色以及使用粗体或斜体标题，使电子表格易于阅读。

格式良好的电子表格更易于理解和使用。使用不同的颜色来区分收入、支出和储蓄。加粗你的标题，让它们脱颖而出。

完成这些步骤后，您将拥有一个有效的预算电子表格。您可以开始输入财务数据并观察预算的形成。这是一份动态文档，您可以随时调整和完善。

在 Google 表格中创建预算电子表格的提示

• 提示 1：保持简单，尤其是当您不熟悉预算或电子表格时。
• 提示 2：定期更新电子表格以反映您的实际收入和支出。
• 提示 3：使用“评论”功能添加有关某些交易的注释或提醒。
• 提示 4：如果您不确定从哪里开始，请利用 Google 表格的内置模板进行预算。
• 提示 5：通过在 Google 表格上设置隐私设置来保护您的财务数据。

常见问题解答

我可以与其他人共享我的预算电子表格吗？

是的，您可以通过点击“共享”按钮并输入他们的电子邮件地址，与值得信赖的个人共享您的预算电子表格。

如果我的实际收入和支出与预计数字不同怎么办？

这是预料之中的！定期更新您的“实际”栏以反映您的真实财务活动。这将使您更准确地了解预算。

我应该多久更新一次预算电子表格？

您应该定期更新预算电子表格，最好是每次赚取收入或产生费用时更新。

我可以在手机上访问我的预算电子表格吗？

是的，Google 表格有一个移动应用，您可以使用它随时随地访问预算电子表格。

如果我在某一类别上超支该怎么办？

如果你超支了，可以调整其他类别的开支来弥补，或者审视自己的消费习惯，以便在未来做出更好的选择。

概括

1. 打开 Google 表格并创建一个新的电子表格。
2. 为您的电子表格命名。
3. 设置您的收入部分。
4. 设置您的费用部分。
5. 创建储蓄部分。
6. 添加总计公式。
7. 设置电子表格的格式。

结论

在 Google 表格中构建预算电子表格是迈向财务清晰和自由的积极一步。它让您掌握财务的主动权，让您能够跟踪您的财务活动并做出明智的决策。请记住，预算电子表格的力量在于其准确性以及您对其持续更新的承诺。不要害怕随着财务状况的变化而调整预算，并始终以支出少于收入为目标。经过时间和勤奋，您的预算电子表格将成为实现财务目标的宝贵工具。那为什么还要等呢？立即开始在 Google 表格中制作预算电子表格并掌控您的资金！