如何在 Excel 中创建 Bin 范围:分步指南

Ella

在 Excel 中创建 bin 范围听起来像是一项艰巨的任务,但实际上非常简单。本质上,您只需将一组数据分组到范围(箱)中,这将帮助您分析数据的分布。例如,如果您有一个测试成绩列表,您可能想查看有多少学生的得分在特定范围内(90-100、80-89 等)。执行这些快速步骤后,您将创建一个数据桶范围,使您的数据更易于理解和使用。

在我们深入讨论细节之前,让我们花点时间来了解我们要做什么。通过创建 bin 范围,您可以将数据分类为不同的类别或范围,从而更轻松地分析模式或趋势。那么,让我们开始吧!

第 1 步:选择您的数据

单击并拖动以选择要包含在 bin 范围中的数据。

选择数据是关键的第一步。确保突出显示所有要分析的数据。如果您的数据存在您不想包含的离群值或异常情况,那么现在是时候通过不选择它们来排除它们。

第2步:打开数据分析工具库

转到“数据”选项卡并单击“数据分析”。如果您没有看到它,则需要启用工具库。

数据分析工具库是一个方便的 Excel 插件,提供各种统计功能,包括创建具有 bin 范围的直方图的功能。如果尚未安装,您可以通过 Excel 的“选项”菜单中的“加载项”进行添加。

第 3 步:选择“直方图”

在“数据分析”对话框中,选择“直方图”,然后单击“确定”。

直方图选项专门设计用于帮助您创建 bin 范围。它是一种条形图,显示指定范围内的数据频率。

步骤 4:指定输入范围和 Bin 范围

在“输入范围”中输入所选数据的范围,并在“二进制范围”中输入所需的二进制数。

在此步骤之前,您需要确定垃圾箱范围。例如,如果您要为测试分数创建分箱,则您的分箱可能会以 10 为增量(0-10、11-20 等)。

第 5 步:选择输出选项

决定要放置直方图的位置以及是否需要图表输出。

更多阅读:如何在 Excel 中将表格转换为范围:分步指南

您可以将直方图显示在新工作表中或当前工作表中的指定位置。此外,您可以选择在直方图上附上图表以进行直观表示。

完成这些步骤后,您将获得一个组织整齐的直方图,显示数据在您指定的 bin 范围内的分布情况。这将使分析和理解大量数据变得更加容易。

在 Excel 中创建 Bin 范围的提示

  • 在创建 bin 范围之前,请务必仔细检查您选择的数据,以确保准确性。
  • 仔细考虑垃圾箱的大小和数量;太多或太少都会扭曲你的分析。
  • 请记住,您的垃圾箱范围不必相等;有时根据数据设置不同的大小是有意义的。
  • 如果您的直方图看起来不正确,请返回并调整您的分箱范围或检查数据是否有错误。
  • 使用“图表输出”选项以可视化方式表示数据,这对于演示或报告很有帮助。

常见问题解答

如果我没有数据分析工具库怎么办?

您可以通过转到“文件”、“选项”、“加载项”,选择“Excel 加载项”,然后选中“分析工具库”来添加它。

我可以使用非数字数据作为 bin 范围吗?

箱范围通常需要数字数据,因为它们将数字分类到不同的范围中。

如果我的数据包含异常值,我该怎么办?

您可以将它们包含在您的 bin 范围中,或者如果它们不代表您正在分析的数据,则将它们从您的选择中排除。

我应该有多少个垃圾箱?

这取决于您的数据以及您要分析的内容。一个好的经验法则是有足够的箱来查看分布,但不要太多,以免数据变得混乱。

创建直方图后可以更改 bin 范围吗?

是的,您可以通过返回“数据分析”对话框并更改“Bin Range”字段来调整 bin 范围。

概括

  1. 选择您的数据。
  2. 打开数据分析工具库。
  3. 选择“直方图”。
  4. 指定输入范围和 Bin 范围。
  5. 选择输出选项。

结论

在 Excel 中创建 bin 范围是对数据进行排序和分析的有效方法。无论您是想要对考试成绩进行分类的学生、检查销售数据的业务分析师还是筛选调查回复的研究人员,掌握这项技能都可以节省您的时间并提供有价值的见解。与任何工具一样,需要一些练习才能掌握它的窍门,但一旦掌握了它,您就会发现它是 Excel 工具包中不可或缺的一部分。请记住,关键是要考虑您使用的垃圾箱的大小和数量,并始终仔细检查数据的准确性。掌握这些技巧和步骤,您很快就能像专业人士一样创建垃圾箱范围。现在,继续征服这些电子表格吧!