如何在 Excel 中计算字数：分步指南

在 Excel 中计算单词数似乎不是该程序所针对的任务，但一旦您知道如何操作，它实际上非常简单。您可能已经知道，Excel 非常适合处理数字和组织数据，但它也可以帮助您完成与文字相关的任务。如果您在 Excel 中有一个短语或段落列表，并且需要知道其中有多少个单词，则可以通过几个简单的步骤来完成。

在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们想要实现的目标。 Excel 没有像 Microsoft Word 那样的内置字数统计功能，但我们可以创建一个公式来帮我们做到这一点。我们将使用一些基本的 Excel 函数来计算单元格中的单词数。

第 1 步：选择单元格

单击要显示字数统计的单元格。

在此步骤中，您将选择字数统计的位置。最好选择包含您正在计算的文本的单元格旁边的单元格。

第 2 步：输入公式

输入公式 =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1，然后按 Enter。

这个公式可能看起来很复杂，但它的工作原理如下：LEN计算文本的长度，TRIM删除任何多余的空格，并且SUBSTITUTE摆脱单词之间的空格。这告诉我们有多少个空格，并且由于每个单词之间通常有一个空格，因此空格数加一等于单词数。

参见：如何在 Windows 11 上的文件中搜索单词：分步指南

第三步：复制公式

如果您想计算其他单元格中的字数，请复制公式并将其粘贴到您想要显示字数统计的单元格中。

一旦公式适用于一个单元格，您就可以通过复制和粘贴轻松地将其应用到其他单元格。如果您有多个文本单元格并且需要每个单元格的字数统计，这会很方便。

完成这些步骤后，您将获得 Excel 电子表格中任何文本的可靠字数统计。这对于作家、编辑或任何需要跟踪数据中单词使用情况的人特别有帮助。

在 Excel 中计算字数的技巧

• 仔细检查公式以确保输入正确。一个小错字可能会导致它无法正常工作。
• 请记住，Excel 也将数字视为单词。如果您的单元格包含数字并且您只想计算单词数，则可能需要调整公式。
• 使用TRIM函数以避免将多余的空格计为单词。
• 请小心具有多个段落的单元格。 Excel 将段落分隔符视为空格，这可能会导致计数混乱。
• 您可以将字数统计公式与其他 Excel 函数结合使用，以扩展其实用性。

常见问题解答

如果一个单元格中有多个段落会发生什么？

如果单元格中有多个段落，Excel 仍会将它们计为文本的一部分。但是，每个换行符都将被计为一个空格，这意味着每个新段落都会在计数中添加一个额外的单词。

我可以使用这个公式来计算字符而不是单词吗？

是的，您可以使用 =LEN(A1) 修改公式以计算字符数。这将为您提供字符总数，包括空格。

这个公式会把数字算作单词吗？

是的，该公式将数字视为单词。如果您需要从字数统计中排除数字，则需要更复杂的公式或手动减去数字计数。

如果我有一个用逗号分隔的单词列表怎么办？

如果单词列表以逗号分隔，则需要将公式调整为 =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1 以考虑逗号而不是空格。

我可以同时计算多个单元格中的单词数吗？

要计算多个单元格中的单词数，您需要使用函数组合或将各个单元格的单词数相加。

概括

1. 选择要显示字数统计的单元格。
2. 输入计算字数的公式。
3. 复制并粘贴多个单元格的公式。

结论

在 Excel 中计算字数可能不像点击“字数统计”按钮那么简单，但使用正确的公式，这将是一件轻而易举的事。无论您是管理项目列表、起草短段落，还是只是对数据感到好奇，了解如何在 Excel 中计算字数都是一项非常有用的技能。关键是了解这些功能以及它们如何协同工作来分析您的文本。通过练习，您会发现 Excel 的功能远远超出了数字的范围，可以帮助您完成各种数据分析任务。所以，继续尝试吧，您的 Excel 熟练程度将会不断提高！