如何在不使用公式的情况下复制 Excel 中的数字：分步指南

当您想要粘贴值而不是基础计算时，在 Excel 中复制数字而不使用公式可能是一个方便的技巧。该过程很简单，涉及使用 Excel 中的“选择性粘贴”功能来删除公式，同时保持数据完整。只需点击几下，您就可以准备好您的数字，无需任何公式。

首先，让我们了解我们通过以下步骤要实现的目标。我们希望复制包含数字和公式的单元格范围，但我们只想粘贴实际数字，而不是公式。当与不需要知道数字背后的计算的其他人共享数据时，这特别有用。

第 1 步：选择要复制的单元格

单击并拖动以突出显示包含要复制的数字和公式的单元格。

选择单元格时，请确保包含要复制的所有数字。如果您不小心选择了不需要的单元格，请不要担心！您始终可以通过按住“Ctrl”键并单击不需要的单元格来取消选择它们。

步骤 2：复制选定的单元格

使用“Ctrl + C”快捷键或右键单击并选择“复制”来复制单元格。

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这一步听起来很简单，但对于整个过程至关重要。确保您已成功复制单元格，然后再继续下一步。

步骤 3：选择复制号码的目的地

单击要粘贴复制的数字（不带公式）的单元格。

请记住，无论您单击的位置都将是粘贴数据的左上角单元格。因此，请明智地选择目的地，以保持数据井井有条。

第 4 步：使用“选择性粘贴”

右键单击所选的目标单元格，然后从菜单中选择“选择性粘贴”。

“选择性粘贴”是 Excel 中的一个强大工具，可让您控制粘贴复制数据的方式。

第 5 步：选择“值”并单击“确定”

在“选择性粘贴”对话框中，选择“值”，然后单击“确定”。

选择“值”可确保仅粘贴数据（数字本身），而保留公式。单击“确定”后，号码将被粘贴到所选目标中。

完成这些步骤后，您将成功在 Excel 中复制并粘贴数字，而无需任何关联的公式。当与他人共享或需要一组干净的数据而无需后台计算时，这可以帮助保持数据的完整性。

在没有公式的 Excel 中复制数字的技巧

• 复制之前，请仔细检查以确保要复制的单元格包含要粘贴为值的正确数据。
• 使用键盘快捷键（“Ctrl + C”用于复制，“Ctrl + Alt + V”用于特殊粘贴）来加快该过程。
• 如果要将值粘贴到新工作表中，请确保目标单元格的格式符合您的需要。
• 如果您不小心粘贴了公式而不是值，请使用“撤消”功能 (Ctrl + Z)。
• 熟悉“选择性粘贴”对话框中的其他选项，因为它们对于不同的情况很有用。

常见问题解答

Excel 中的“选择性粘贴”是什么？

“选择性粘贴”功能可让您更好地控制粘贴复制内容的方式。它可用于仅粘贴复制单元格中的值、格式或注释。

我可以使用“选择性粘贴”来复制公式而不是值吗？

是的，您可以使用“选择性粘贴”通过在对话框中选择“公式”而不是“值”来仅复制公式。

是否有“选择性粘贴”的键盘快捷键？

是的，复制单元格后，您可以按“Ctrl + Alt + V”直接打开“选择性粘贴”对话框。

如果我将单元格从一个 Excel 文件复制到另一个 Excel 文件，“选择性粘贴”是否有效？

绝对地！ “选择性粘贴”适用于不同的 Excel 文件，因此您可以从一个文件复制不带公式的数字，然后将其粘贴到另一个文件中。

如果我需要复制格式和数字而不是公式怎么办？

在“选择性粘贴”对话框中，您可以选择“值和数字格式”来复制数字及其格式（不包括公式）。

概括

1. 选择要复制的单元格。
2. 复制选定的单元格。
3. 选择复制号码的目的地。
4. 使用“选择性粘贴”。
5. 选择“值”并单击“确定”。

结论

掌握在 Excel 中复制数字而不使用公式的技巧可以使您的电子表格体验更加高效。无论您是准备报告、与同事共享数据还是只是组织信息，了解如何使用“选择性粘贴”都是一项基本技能。 Excel 提供了大量功能来简化数据处理，而“选择性粘贴”无疑是最有用的功能之一。

除了在共享时保持数据完整性的直接好处之外，了解此功能还可以使您避免因意外粘贴公式而引起的潜在麻烦。当您继续使用 Excel 时，请记住探索“选择性粘贴”对话框中的其他功能 - 它们可能正是您一直在寻求的生产力提升。

最后，请永远记住，Excel 是一个功能强大的工具，如果使用得当，可以显着增强您的数据管理能力。因此，下次当您发现自己需要复制数字而不保留公式时，请尝试这些步骤。快乐电子表格！