如何检查打印历史记录 Windows 11：分步指南

如果您想跟踪打印作业，在 Windows 11 中检查打印历史记录是一个方便的技巧。无论是保存个人记录还是解决打印问题，了解如何检查打印历史记录都非常有用。您需要先启用该功能，因为默认情况下该功能未启用。启用后，您可以通过事件查看器轻松查看过去的打印作业。本文将逐步指导您完成整个过程，提供有用的提示并回答常见问题。

以下是如何在 Windows 11 计算机上查看过去的打印作业。我们将首先启用打印历史记录功能，然后继续通过事件查看器检查您的打印历史记录。

第 1 步：打开控制面板

首先，打开 Windows 11 设备上的控制面板。

要访问控制面板，您只需在任务栏上的搜索栏中输入“控制面板”，然后在出现时单击该应用程序。这将打开控制面板，您可以在其中管理各种系统设置。

第 2 步：导航至设备和打印机

接下来，转到控制面板中的“设备和打印机”。

在“控制面板”窗口中，找到并单击“设备和打印机”。此部分允许您管理连接到计算机的打印机并配置与打印相关的各种设置。

步骤 3：访问​​打印机属性

然后，右键单击您的打印机并选择“打印机属性”。

右键单击要检查其历史记录的打印机。从上下文菜单中选择“打印机属性”。这将打开一个新窗口，其中包含特定于您的打印机的各种选项。

步骤 4：启用打印历史记录

现在，启用保留打印文档日志的选项。

在打印机属性窗口中，导航至“高级”选项卡。在这里，您会找到一个标有“保留打印文档”的选项。选中此框可启用打印历史记录。单击“确定”保存更改。

第5步：查看事件查看器

最后，打开事件查看器以查看您的打印历史记录。

启用打印日志记录后，您可以在事件查看器中查看打印历史记录。通过在搜索栏中键入“事件查看器”并选择应用程序来打开事件查看器。导航到“应用程序和服务日志”>“Microsoft”>“Windows”>“PrintService”>“操作”。在这里，您将看到打印作业的列表。

执行这些步骤后，您的 Windows 11 设备将开始记录打印作业。您可以随时检查事件查看器以查看打印文档的历史记录。这对于监控打印活动或诊断打印问题特别有用。

在 Windows 11 上检查打印历史记录的提示

以下是一些额外的提示，可帮助您管理 Windows 11 上的打印历史记录：

• 如果您担心隐私或想要节省空间，请定期清除打印历史记录。
• 如果您没有看到任何打印历史记录，请仔细检查“保留打印文档”选项是否已启用。
• 您可以将事件查看器日志导出到文件中以进行更详细的分析或记录保存。
• 使用事件查看器中的过滤器可以按日期或文档名称快速查找特定的打印作业。
• 在尝试查看其历史记录之前，请确保您的打印机已连接并打开，因为这可能会影响日志准确性。

常见问题解答

为什么我看不到我的打印历史记录？

您必须启用打印机属性下的“保留打印文档”选项才能记录打印历史记录。

在启用日志记录之前，我可以检查过去作业的打印历史记录吗？

不会，只会记录启用日志记录后处理的打印作业。

检查打印历史记录是否会降低我的计算机的速度？

启用打印历史记录不会明显影响计算机的性能。

我应该多久清除一次打印历史记录？

这取决于您的个人喜好和需求。如果担心隐私或日志变得过大，请考虑清除它。

我可以看到历史记录中打印文档的内容吗？

不，打印历史记录将显示有关作业的详细信息，例如文档名称和时间，但不显示文档内容。

概括

1. 打开控制面板。
2. 导航至设备和打印机。
3. 访问打印机属性。
4. 启用打印历史记录。
5. 查看事件查看器。

结论

了解如何在 Windows 11 上检查打印历史记录对于个人和企业来说都可以改变游戏规则。无论您是需要跟踪打印习惯、解决打印机问题，还是只是保留已打印的所有文档的历史记录，了解如何访问此信息都至关重要。现在您已经了解了如何启用和查看打印历史记录，您可以更好地高效管理打印任务。

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如果您发现本指南有帮助，请考虑探索更多 Windows 11 功能以提高您的工作效率。有大量的设置和工具可供您使用，可以进一步优化您的计算机使用。并且不要忘记与朋友或同事分享这些新发现的知识，他们可能会从跟踪打印作业中受益。您永远不知道谁可能正在寻找这个解决方案！