如何在 Windows 11 中检查打印历史记录：分步指南

在 Windows 11 上检查打印历史记录非常简单！只需几个步骤，您就可以访问打印队列，查看已打印的内容，甚至管理文档。首先，您需要启用打印历史记录功能，因为默认情况下它并不总是打开。完成后，您可以直接通过事件查看器查看打印日志。这将帮助您跟踪打印活动，确保您再也不会丢失重要文档。

在开始之前，请确保您已使用管理权限登录 Windows 11。本指南将帮助您使用事件查看器启用和查看打印历史记录。

第 1 步：打开控制面板

转到“开始”菜单并在搜索栏中输入“控制面板”，然后单击它。

您可以在控制面板中找到各种设置，包括打印机的设置。它充当管理连接到计算机的硬件的中央集线器。

第 2 步：访问设备和打印机

在控制面板中，选择“设备和打印机”。

此部分列出了连接到您的计算机的所有打印机，无论它们是通过 USB、无线还是网络连接。

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步骤 3：打开打印机属性

右键单击您的打印机，然后从下拉菜单中选择“打印机属性”。

打印机属性包含特定打印机的所有详细设置，包括各种打印设置和管理打印日志的选项。

第 4 步：启用打印日志记录

转到“高级”选项卡，然后选中“保留打印文档”旁边的框。单击“应用”，然后单击“确定”。

启用此选项可确保记录每个打印作业，以便您稍后查看计算机打印的内容。

步骤 5：使用事件查看器检查打印历史记录

通过在“开始”菜单搜索栏中键入“事件查看器”打开事件查看器。导航到“应用程序和服务日志”>“Microsoft”>“Windows”>“打印服务”>“操作”。

事件查看器就像您的私人侦探；它显示所有打印作业的详细日志，包括每个文档的时间和名称。

完成这些步骤后，您的 Windows 11 将开始在事件查看器中跟踪并列出您的打印作业。您将能够查看打印的文档、时间和打印者，从而更好地控制打印任务。

在 Windows 11 上检查打印历史记录的提示

• 始终确保选中“保留打印文档”以启用打印日志记录。
• 定期检查事件查看器以了解打印历史记录的最新信息。
• 如果列表变得太长，请定期清除打印历史记录。
• 使用事件查看器中的筛选选项快速查找特定文档。
• 请注意，打印历史记录会占用空间，因此请明智地管理它。

常见问题解答

我可以在不先启用打印日志记录的情况下查看打印历史记录吗？

不可以，您需要启用打印日志记录才能跟踪和查看您的打印历史记录。如果没有此设置，您打印的文档将不会被记录。

在哪里可以找到事件查看器？

您可以通过在 Windows 11 开始菜单的搜索栏中键入“事件查看器”来找到事件查看器。

是否可以恢复已删除的打印历史记录？

打印历史记录一旦删除，将无法恢复。如有必要，请确保保留备份或注释。

启用打印历史记录会影响打印机性能吗？

如果日志变得过多，保留打印日志可能会稍微减慢您的系统速度。最好定期维护它们。

我可以导出打印历史记录吗？

是的，您可以通过选择日志并使用“导出”功能将其保存为各种格式，从事件查看器导出日志。

概括

1. 打开控制面板。
2. 访问设备和打印机。
3. 打开打印机属性。
4. 启用打印日志记录。
5. 使用事件查看器检查打印历史记录。

结论

学习如何在 Windows 11 上检查打印历史记录是一项方便的技能，特别是如果您经常打印并且需要跟踪发送到打印机的内容。通过通过打印机属性启用打印日志记录并利用事件查看器，您可以轻松保留所有文档的全面日志。这对于文档至关重要的企业或教育环境特别有用。

此外，了解此过程可以帮助您解决与打印相关的任何问题，例如识别丢失的打印或未经授权的打印作业。本指南应该可以帮助您入门，但请记住，技术总是在不断发展。不断探索和学习，充分利用您的 Windows 11 体验。

无论是个人用途还是专业需求，有效管理打印历史记录可确保您永远不会丢失重要文档。所以，今天就继续启用您的打印日志吧！