如何在 Excel 中计算总计：分步指南

一旦掌握了窍门，在 Excel 中计算总计就是小菜一碟。您可以使用 SUM 函数快速将列或行中的数字相加。这是一个基本但功能强大的工具，可以为您节省大量时间。准备好成为一名 Excel 专家了吗？让我们深入了解如何在 Excel 中计算总计的分步教程。

在我们开始实施步骤之前，最好先知道我们的目标是什么。 SUM 函数将成为我们最好的朋友——它将您告诉它的所有数字相加。无论是每周的杂货开支还是全年的预算，Excel 都会为您进行计算。现在，让我们开始吧。

第 1 步：选择要显示总计的单元格

这将是你们所有人的家。单击您想要显示幻数的单元格。

选择单元格后，我们告诉 Excel 要相加的内容后，它就可以显示总计了。

步骤 2：输入 =SUM(

这将打开 SUM 函数。确保首先键入等号，因为 Excel 就是这样知道您要向它发出命令的。

输入 =SUM( 后，Excel 会等待您告诉它要添加哪些数字。

步骤 3：选择要添加的单元格

单击并拖动鼠标穿过包含要总计的数字的单元格。

您可以选择彼此相邻的单元格，甚至可以选择分散在工作表中的单元格。 Excel 并不挑剔，只要您准确地告诉它您想要添加的内容即可。

第 4 步：输入）

这将关闭 SUM 函数并准备好执行其工作。

阅读更多：如何在 Excel 中计算频率：分步指南

通过右括号，SUM 函数就完成了。 Excel 现在确切地知道要相加的内容，并准备好向您显示总计。

第 5 步：按 Enter 键

繁荣！所选单元格的总数将显示在您在步骤 1 中选择的单元格中。

按 Enter 键就像说“Go！”到 Excel。它会计算总数并将其显示在您想要的位置。

完成操作后，如果您更改添加的单元格中的任何数字，总数将自动更新。这就是 Excel 的美妙之处 — 它可以实时为您进行数学计算。

在 Excel 中计算总计的技巧

• 在按 Enter 之前，请务必检查以确保选择了正确的单元格。
• 使用“自动求和”按钮（看起来像 Σ）作为快捷方式快速添加列或行中的数字。
• 如果需要对不相邻的单元格求和，请在选择它们时按住 Ctrl 键。
• 您可以使用 SUM 函数将工作簿中不同工作表的数字相加。
• 请记住，SUM 函数将忽略您选择的范围内的文本或空单元格。

常见问题解答

如果我想在总数中添加一个新数字怎么办？

只需在已为 SUM 函数选择的范围内的单元格中键入新数字即可。总数将自动更新。

我可以一次对多个范围进行求和吗？

绝对地！只需在 SUM 函数中用逗号分隔每个范围即可。

SUM 函数可以处理负数吗？

是的，确实如此。 Excel 会将负数与正数相加，这可能会导致总数较低。

如果我的其中一个单元格出现错误，会发生什么情况？

Excel 将尝试通过错误消息通知您。您需要修复该错误，SUM 函数才能正常工作。

我可以使用 SUM 函数进行其他运算，例如减法或除法吗？

不，SUM 函数仅将数字相加。但是 Excel 还有其他函数，例如用于这些操作的 SUBTRACT 和 DIVIDE。

概括

1. 选择总计的单元格
2. 类型 =SUM(
3. 选择要添加的单元格
4. 类型 ）
5. 按回车键

结论

Excel 是一个非常直观的工具，不是吗？只需点击几下鼠标和按键，您就可以毫不费力地计算出所有总计。 SUM 函数确实是任何处理数字（无论大小）的人的救星。无论您是学生、会计师还是只是想管理家庭开支的人，了解如何在 Excel 中计算总计都是一项总是派上用场的技能。

最好的部分是什么？一旦掌握了基础知识，就可以探索 Excel 函数的整个世界。每一项都旨在让您的数据处理任务变得更加轻松。因此，不要就此止步，不断尝试、不断学习，您很快就会成为一名 Excel 向导。请记住，熟能生巧，使用 Excel，可能性是无限的。快乐计算！