如何在 Excel 中计算总和：2024 年终极指南

在 Excel 中计算总和是任何使用电子表格的人都应该掌握的基本技能。它涉及使用 SUM 函数快速将列或行中的一系列数字相加。这个简单的任务可以节省您的时间并减少统计数字时出错的可能性。

在我们深入了解分步过程之前，让我们先了解一下我们的目标。我们将学习如何使用 SUM 函数来添加数字。该函数是Excel的基本功能之一，对于快速计算来说相当方便。

第 1 步：选择要显示总和的单元格

选择要在其中显示总和的行或列末尾的单元格。

选择单元格后，您就可以输入 SUM 函数了。该单元格将成为您添加的号码总数的所在地。

步骤 2：输入 SUM 函数

在选定的单元格中键入 =SUM( 以开始该函数。

等号告诉 Excel 您要给它一个计算公式，SUM 告诉它您想要将一系列数字相加。

步骤 3：突出显示要求和的单元格

单击并拖动以选择要添加在一起的单元格范围，然后关闭括号。

突出显示单元格后，Excel 就会明白这些是您想要相加的数字。确保包含要计算的所有单元格。

第 4 步：按 Enter 键

按键盘上的 Enter 键即可完成该函数并显示总和。

一旦按下 Enter 键，Excel 将计算所选单元格的总和并在所选单元格中显示总和。

执行这些步骤后，您应该会看到所选单元格中所选数字范围的总和。这是在 Excel 中执行基本计算的快速有效的方法。

在 Excel 中计算总和的技巧

• 通过单击“主页”选项卡上的 Σ 图标来使用“自动求和”功能，自动对一系列单元格求和。
• 您可以通过按住 CTRL 键并单击要包含在总和中的每个单元格来对非相邻单元格进行求和。
• 仔细检查您的单元格范围选择，以避免添加错误的数字。
• 请记住，如果与适当的数学运算符一起使用，SUM 函数还可以进行减法、乘法和除法。
• Excel 不仅允许您对数字进行求和，还允许对单元格引用和范围进行求和。

常见问题解答

如果我的 SUM 公式中有错误怎么办？

如果您的 SUM 公式不起作用，请检查以确保您已关闭括号并包含正确的单元格范围。

我可以对不同的工作表求和吗？

是的，您可以通过使用 SUM 函数并指定工作表名称和单元格范围来对不同工作表中的数字求和。

如何仅对可见单元格求和？

使用函数编号为 109 的 SUBTOTAL 函数仅对可见单元格求和，这在您对数据应用过滤器时特别有用。

我可以添加不连续的单元格吗？

绝对地！只需按住 CTRL 键并单击要包含在总和中的每个单元格即可。然后照常输入 SUM 函数。

如何根据特定标准进行求和？

对于基于条件的求和，请使用 SUMIF 或 SUMIFS 函数，它允许您将满足特定条件的单元格相加。

阅读更多：如何在 Excel 中获取列的总和：分步指南

概括

1. 选择用于显示总和的单元格。
2. 输入 SUM 函数。
3. 突出显示要求和的单元格。
4. 按 Enter 键。

结论

掌握Excel中的SUM函数不仅可以提高您的效率，还可以提高您的数据管理技能。无论您是学生、专业人士，还是只是喜欢组织数据的人，了解如何在 Excel 中计算总和都是一项至关重要的技能。正如您所看到的，这不是一个复杂的过程，一旦掌握了窍门，您将能够轻松地执行此任务。

请记住，Excel 是一个功能强大的工具，具有众多功能和特性可供您使用。 SUM 函数只是一个开始。当您继续探索 Excel 时，您将发现更先进的技术来有效处理数据。如果您希望扩展您的 Excel 专业知识，请继续尝试，并毫不犹豫地寻找其他资源或教程。一如既往，熟能生巧，所以深入研究这些电子表格并开始总结这些数字！