如何在 Excel 中根据出生日期计算年龄 – 分步指南

Ella

在 Excel 中根据某人的出生日期 (DOB) 计算其年龄简直就是小菜一碟!只需一个简单的公式,您就可以立即获得精确的年龄(以年为单位)。本文将指导您完成实现这一目标的步骤,所以让我们开始吧!

在开始执行这些步骤之前,请注意我们将使用一些 Excel 魔法将日期转换为年龄。我们将使用一个公式将一个人的出生日期与今天的日期进行比较,瞧,你就会得到年龄。

第 1 步:输入出生日期

在 Excel 电子表格的一个单元格中键入出生日期。

单元格可以通过多种方式设置格式来显示日期,但只要 Excel 将其识别为日期,计算就可以进行。

第 2 步:使用 TODAY 函数

在新单元格中,键入公式 =TODAY()。

此函数可确保 Excel 使用当前日期作为计算年龄的参考点。

第 3 步:从今天的日期减去出生日期

在另一个单元格中,从 TODAY 函数的结果中减去 DOB。

这将为您提供两个日期之间的天数。

步骤 4:除以 365.25

将结果除以 365.25,即得出闰年。

此除法将天数转换为年数,从而得出大概的年龄。

第 5 步:将结果向下舍入

最后,使用 FLOOR 函数将结果向下舍入到最接近的整数。

此步骤可确保您获得完整的年份,这是表达年龄的标准方式。

执行这些步骤后,您将看到应用公式的单元格中显示的年龄。现在,这不是很容易吗?

提示:Excel 出生日期计算年龄

  • 使用 DATE 函数确保以一致的格式输入 DOB。
  • 要计算截至特定日期的年龄,请将 TODAY 函数替换为该日期。
  • 如果年龄以小数形式显示,请记住向下舍入以获得准确的年龄。
  • 请务必检查计算机的系统日期是否正确,因为这会影响 TODAY 功能。
  • Excel 将日期存储为序列号,因此请确保正确设置单元格格式以显示日期。

常见问题解答

如果我想以月为单位计算年龄怎么办?

要计算年龄(以月为单位),请将年龄公式的结果乘以 12。

如何格式化年龄结果以包含“年”?

在公式后面添加 &“years”,将文本“years”连接到年龄结果。

我可以使用此公式来计算出生日期列表的年龄吗?

是的,您可以将相同的公式应用于出生日期列来计算每个条目的年龄。

更多阅读:如何在 Excel 中计算频率:分步指南

如果我的出生日期采用不同的日期格式怎么办?

Excel 可以处理各种日期格式。只需确保单元格格式设置为日期,公式就可以工作。

为什么我们除以 365.25 而不是 365?

我们除以 365.25 来计算闰年,每四年增加一天。

概括

  1. 输入出生日期
  2. 使用今日功能
  3. 从今天的日期减去出生日期
  4. 除以 365.25
  5. 将结果向下舍入

结论

就这样,伙计们!在 Excel 中根据某人的出生日期计算年龄非常简单,只需执行几个简单的步骤即可。无论您是维护员工记录、组织活动参与者,还是只是想了解朋友的年龄,Excel 都是完成这项工作的完美工具。它不仅高效,而且还消除了人为错误,每次都能为您提供准确的结果。

请记住,关键是要确保 Excel 能够识别日期格式并且您的系统时钟准确。注意那些闰年;它们很狡猾,但对于正确计算很重要。并且不要忘记对最终结果进行舍入以正确表达年龄。

既然您已经掌握了这些知识,为什么不尝试一下呢?尝试计算您自己或家庭成员的年龄。熟悉该公式后,很快,当有人需要了解某人的年龄时,您将成为首选的 Excel 向导。享受处理这些数字的乐趣,并快乐地计算!