如何在 PowerPoint 中添加文本转语音:分步指南

Ella

将文本转语音添加到 PowerPoint 演示文稿是一项很棒的功能,可以让您的幻灯片更易于访问和吸引人。只需转到“插入”选项卡,选择“音频”,然后选择“文本转语音”即可添加文本的语音版本。您可以选择不同的声音并调整速度以满足您的需要。

将文本转语音添加到 PowerPoint 后,您的幻灯片现在将具有音频功能,可以向观众大声朗读文本。这对于阅读有困难的人或在没有演示者的情况下观看演示文稿的人尤其有用。

介绍

谈到演示文稿,您是否想过让您的 PowerPoint 幻灯片能够说话?字面上地!在这个数字化时代,可访问性是关键,而增强 PowerPoint 演示文稿效果的一种方法是添加文本转语音 (TTS)。 TTS 是一种大声朗读数字文本的辅助技术,它是创建包容性内容的游戏规则改变者。对于有视觉障碍、阅读困难或喜欢听觉学习的人来说,它非常有益。另外,当您无法亲自到场时,这是为您的演示文稿提供声音的绝佳方式。

但这为什么很重要?好吧,想想看。我们生活在一个以各种方式消费内容的世界。通过将 TTS 添加到 PowerPoint 演示文稿中,您可以确保更广泛的受众可以访问您的内容。此功能不仅适用于残障人士,也适用于残疾人士。它适合每个人。它适合同时处理多项任务的人,他们一边听演示一边做其他事情,或者适合非母语人士,他们可以从听到单词的发音中受益。它适用于希望为学生提供不同方式参与材料的教育者,或希望在幻灯片中添加创新元素的专业人士。那么,让我们深入了解如何为您的 PowerPoint 演示文稿提供自己的声音!

在我们深入讨论之前,请了解,通过执行这些步骤,您将能够将音频添加到 PowerPoint 幻灯片中,以朗读您选择的文本。这不仅会使您的幻灯片更具活力,而且更具包容性。

第 1 步:打开 PowerPoint 并选择幻灯片

打开 PowerPoint 演示文稿,然后单击要添加文本转语音的幻灯片。

选择正确的幻灯片至关重要,因为 TTS 音频将与该特定幻灯片相关联。如果您有很多文字,请考虑将其分成多张幻灯片,以便观众更容易理解。

第 2 步:转到“插入”选项卡

导航到屏幕顶部 PowerPoint 功能区上的“插入”选项卡。

“插入”选项卡是神奇发生的地方。您可以在其中向幻灯片添加各种元素,从图像到视频,当然还有 TTS 音频。

第 3 步:选择“音频”,然后选择“文本转语音”

单击选项卡媒体部分中的“音频”,然后从下拉菜单中选择“文本转语音”。

通过选择“文本转语音”,您将告诉 PowerPoint 您要将所选文本转换为口语单词。太酷了!

第 4 步:突出显示要朗读的文本

TTS 窗口打开后,突出显示幻灯片上要转换为语音的文本。

对您选择的文本有选择性。请记住,您希望 TTS 能够补充您的演示文稿,而不是占据主导地位。

第五步:选择声音和速度

在 TTS 窗口中,选择您想要的音频语音和速度。您可以预览它以确保听起来恰到好处。

您可以在此处个性化 TTS 功能,以匹配演示文稿的语气和节奏。尝试不同的选项来找到最合适的。

第6步:插入音频

对 TTS 感到满意后,单击“插入”,音频就会添加到您的幻灯片中。

瞧!您现在已向 PowerPoint 幻灯片添加了语音。如果您喜欢更清晰的外观,您可以移动音频图标并将其隐藏在图像后面或隐藏在幻灯片上。

优点

益处 解释
无障碍 在 PowerPoint 中添加文本转语音功能可以让有视觉障碍或阅读困难的人更容易理解您的内容。
订婚 TTS 可以通过在视觉内容的同时提供听觉刺激来使您的幻灯片更具吸引力。
方便 通过文本转语音,即使没有演示者也可以理解您的 PowerPoint,从而方便异步查看。

缺点

退税 解释
机器人般的声音 某些 TTS 语音可能听起来机械且不自然,这可能会分散听众的注意力。
文字限制 一次可以转换的文本量可能有限制,需要您分解较长的部分。
发音错误 TTS 功能可能会发音错误,尤其是那些行业特定的或标准词典中没有的单词。

附加信息

在 PowerPoint 中添加文本转语音功能时,有一些额外的提示和见解可以增强您的体验。首先,并非所有版本的 PowerPoint 都内置 TTS 功能。如果您使用的是旧版本,则可能需要升级或查找第三方 TTS 插件。另外,请考虑文本的语言和清晰度。由于 TTS 会准确读取所写内容,因此请确保您的文本清晰、简洁,并且没有可能使 TTS 软件感到困惑的行话。

此外,使用 TTS 时要实践良好的设计原则。由于音频会将注意力吸引到文本上,因此请确保它易于阅读且具有视觉吸引力。使用要点、短句,并避免幻灯片上出现太多信息。请记住,目标是增强您的演示,而不是压倒观众。

最后,请务必在演示之前测试您的 TTS。这将帮助您发现任何错误、调整音量并确保节奏正确。考虑观看演示文稿的环境。会不会有噪音干扰?观众有耳机吗?所有这些因素都会影响 TTS 的接收效果。通过关注这些细节,您可以确保您的信息被清晰地听到。

阅读更多:如何在 Windows 11 中使用文本转语音:分步指南

概括

  1. 打开 PowerPoint 并选择幻灯片。
  2. 转到“插入”选项卡。
  3. 选择“音频”,然后选择“文本转语音”。
  4. 突出显示 TTS 文本。
  5. 选择声音和速度。
  6. 将音频插入幻灯片中。

常见问题解答

我可以自定义文字转语音的声音吗?

是的,您可以从 PowerPoint 提供的不同声音中进行选择,找到适合您演示文稿的声音。

如果我的 PowerPoint 版本没有文本转语音功能怎么办?

您可能需要升级到较新版本或查找与 PowerPoint 兼容的第三方 TTS 插件。

我可以调整文字转语音的速度吗?

当然,您可以控制 TTS 读取文本的速度。

文本转语音功能适用于幻灯片上的任何文本吗?

TTS 将读取您突出显示并选择转换的任何文本。但是,请记住文本长度的任何限制。

有没有办法在演示之前测试文本转语音?

是的,您可以在 PowerPoint 中预览 TTS,并在完成演示文稿之前根据需要进行调整。

结论

PowerPoint 已经取得了长足的进步,凭借文本转语音功能,它在可访问性和多功能性方面取得了长足的进步。无论您是教育者、专业人士,还是只是喜欢创建动态演示文稿的人,添加 TTS 都是让您的内容更具包容性和吸引力的一步。

请记住,我们的目标是有效沟通,通过为幻灯片提供声音,您可以确保您的信息不仅被看到,而且被听到。因此,继续探索此功能,让您的 PowerPoint 演示文稿不言自明!