如何向 Google 文档添加注释：分步指南

Ella

2024-01-11

向 Google 文档添加注释是一个简单的过程。首先，突出显示要添加注释的文本。然后，右键单击并从下拉菜单中选择“注释”，或使用键盘快捷键（对于 Windows 为 Ctrl+Alt+M，对于 Mac 为 Cmd+Option+M）。在文档右侧出现的注释框中输入您的注释，然后单击“注释”进行保存。

完成此操作后，文档右侧将出现一个注释框，并且突出显示的文本将具有颜色叠加层。该文档的任何协作者都可以看到该注释，并可以根据需要进行回复。

介绍

您是否曾在编写 Google 文档时希望能够快速记下注释或提醒，而不会使正文变得混乱？也许您正在与其他人合作并想要提供反馈或提出问题。这就是向 Google 文档添加注释的用武之地。但为什么这个功能如此重要，谁会从中受益呢？

首先，Google 文档中的注释可以实现无缝协作。它们非常适合为学生论文提供反馈的教师、从事共享项目的队友，甚至是接受编辑建议的作者。添加注释的功能可以保持原始文档的整洁，同时仍然允许沟通和建议。

此外，Google Docs 中的注释非常用户友好。一旦反馈得到解决，它们就很容易添加、编辑和解决。这种简单性使 Google 文档成为适合所有技术水平的个人的出色工具。因此，无论您是精通技术的青少年还是刚刚掌握在线工具的祖父母，向 Google 文档添加注释都是小菜一碟。

在深入了解这些步骤之前，让我们先澄清一下我们将实现什么目标。通过执行这些步骤，您将能够向 Google 文档中的任何文本添加注释。这些笔记可以用于个人提醒、协作反馈，甚至可以作为审核过程的一部分。

首先，通过单击并将光标拖动到要添加注释的文本上，选择该文本。

突出显示文本至关重要，因为它可以准确地告诉 Google 文档您希望将注释关联到哪里。这使得其他人更容易理解您在笔记中引用的文档的哪一部分。

右键单击突出显示的文本，然后从下拉菜单中选择“注释”，或使用键盘快捷键。

使用右键单击方法直观且直接，但如果您发现自己经常添加注释，那么学习键盘快捷键可以节省您的时间。

在出现的评论框中，输入您的注释或反馈。

笔记中尽可能清晰简洁。如果您要专门针对某人，请使用“@”后跟他们的电子邮件来通知他们该评论。

单击“注释”保存并将注释添加到文档中。

保存后，所有协作者都可以看到该注释，并且他们可以直接回复该注释。这有助于文档内轻松且有组织的沟通。

益处	解释
加强协作	注释使多个用户能够同时处理文档，在不更改正文的情况下提供反馈和建议。
清晰度和重点	注释允许与文本的特定部分相关的特定反馈，使作者更容易处理评论和进行修改。
简化审查流程	通过注释，审阅者可以留下详细的建议和编辑，从而简化审阅和修订过程。

退税	解释
潜在的混乱	如果管理不当，过多的注释会使文档变得混乱，从而难以导航。
对互联网的依赖	Google 文档需要互联网连接才能添加和查看笔记，这在某些情况下可能会受到限制。
学习曲线	一些用户可能会发现习惯评论系统具有挑战性，并且可能更喜欢传统的反馈方法。

虽然向 Google 文档添加注释很简单，但还有一些额外的功能和技巧值得一提。例如，您是否知道您可以通过键入“@”后跟其电子邮件地址来在注释中提及特定人员？此功能会向他们发送电子邮件通知，吸引他们注意您的评论。

此外，如果您是文档的所有者，您可以通过调整共享设置来控制谁可以添加注释。您可以赋予个人评论的能力，但不允许他们编辑主文档，从而保证原始内容的安全。

请记住，一旦处理了注释，您就可以解决它以将其从主视图中删除，从而保持文档整洁有序。如果您需要返回已解决的注释，可以通过单击屏幕右上角的“评论”按钮来完成。

是的，您可以通过输入“@”后跟某人的电子邮件地址来标记某人，这将通知他们该评论。

单击屏幕右上角的“评论”按钮可查看已解决的评论。

是的，您可以通过单击评论框右上角的三个点并选择“删除”来删除注释。

是的，只需单击您要编辑的注释并进行更改，然后单击“保存”即可。

单击评论框右上角的复选标记将其标记为已解决。

总之，向 Google 文档添加注释是一项非常宝贵的功能，可以增强协作、提供清晰度并简化审核流程。通过执行上述简单步骤，您可以与团队进行有效沟通、提供有价值的反馈并保持文档井井有条。

无论您是在处理学校项目、商业提案还是任何协作文档，掌握添加注释的艺术都将提升您的 Google 文档体验。因此，继续尝试吧，看着你们的协作努力飙升到新的高度。