如何在 Excel 2010 中添加前导零
Microsoft Excel 2010 会尽力格式化您在工作表中输入的数据,使其采用您想要的格式。不幸的是,它的选择并不总是正确的,Excel 可能最终会删除重要或相关的信息。您可能会遇到的一种特殊情况是学习如何在 Excel 2010 中保留前导零。
您可能希望继续在数字字符串(例如邮政编码、密码或社会安全号码)开头显示零的原因有很多,但 Excel 的默认反应是从单元格中删除这些数字。幸运的是,您可以调整整个工作表或仅某些选定单元格的格式以继续显示这些零。
- 打开您的电子表格。
- 选择要重新格式化的列。
- 右键单击选定的单元格并选择设置单元格格式。
- 选择特别的或者风俗格式化。
- 选择正确的类型。
- 点击好的。
下面我们的指南继续提供有关在 Excel 2010 中添加前导零的其他信息,包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2010 中显示开头零(带图片指南)
您可以对单元格使用多种不同的格式。每种格式都设计用于处理特定类型的信息,并将相应地调整单元格内继续的信息。您可以轻松地为包含带前导零的数据的单元格选择正确的格式,但如果您将使用的数据类型没有可用的格式,则您可能必须创建自己的自定义格式。
步骤 1:打开包含要修改以显示前导零的信息的 Excel 2010 电子表格。
步骤 2:单击包含要重新格式化的单元格的列标题(如果要重新格式化该列中的所有单元格)。
如果您只想重新格式化某些单元格,则可以使用鼠标突出显示所有单元格。如果单元格不相邻,那么您可以按住控制键单击每个单元格时的键。
步骤 3:右键单击选定的单元格之一,然后单击设置单元格格式。
第 4 步:单击特别的选项,单击所选单元格中包含的数据类型,然后单击好的按钮位于窗口底部。
如果您的数据不适合这些格式之一,那么您需要单击风俗并将您的数字格式输入到类型字段位于窗口的中心。
现在您已经知道如何在 Excel 2010 单元格中添加前导零,您将能够在单元格中显示那些初始零字符很重要的内容。
您在新格式化的单元格中输入的任何新值都将遵循您选择的格式选项。如果您选择将来更改单元格的格式,那么您将丢失前导零。
Microsoft Excel 中的自定义格式选项如何工作?
当您需要在键入数字时强制 Excel 创建前导零时,您需要以文本形式输入信息,在输入开头包含撇号等字符,或者需要使用自定义格式。
选择需要设置格式的 Excel 数据并从左列中选择“自定义”后,您可以在“类型”字段内单击并输入与单元格中的位数相对应的一系列零。例如,如果您输入的员工 ID 将包含五位数字,但有些是零,那么您可以在“类型”字段中输入 5 个零。
在上面的示例中,当您在以这种方式设置格式的单元格中键入数据时,单元格开头将出现前导零,其等于您输入的零的数量减去您在单元格中键入的值中的字符数。例如,如果使用五个零的自定义格式,则条目 123 将显示为“00123”。
有关如何在 Excel 2010 中添加前导零的详细信息
上述步骤将更改 Microsoft Excel 电子表格中某些单元格的格式。请注意,在选择单元格格式时,您可能需要使用“自定义”选项,并手动添加与数据将包含的位数相对应的多个零。
如果您不专门使用邮政编码、电话号码或社会安全号码,那么使用“类别”列中的“自定义”选项可能是理想的选择。例如,如果您使用 UPC 代码,则在“类型”字段中输入所需位数的自定义格式将是最有效的。
您可以使用键盘快捷键Ctrl+1以更快地打开“设置单元格格式”对话框。请注意,您需要按字母键上方的“1”,而不是键盘右侧数字键盘上的“1”。
您可以考虑的另一种选择是使用文本格式。您可能会遇到一些文本格式问题,因为 Excel 将任何具有文本格式的内容视为文本值,但对于基础值不太重要的简单数据输入,能够在文本字符串的开头添加零更为重要。
当您选择包含通过格式化操作的数字数据的单元格值时,不添加前导零的值将显示在窗口顶部的公式栏中。
添加前导零的最后一种方法是使用连接函数。连接公式的示例如下所示:
=连接(“00”, 123)
这将在带有公式的单元格中显示数字“00123”。您可以调整引号内的零数量以显示所需的前导零数量。您还可以将公式的“123”替换为其他值,或者您甚至可以输入单元格位置以将零放置在单元格中已存在的数据前面。
