如何在 Excel 中添加（2024 指南）：分步说明

在 Excel 中添加数字是一项基本技能，可以节省您大量时间。无论您是在处理预算数字、分析项目数据，还是只是想算出上个月在咖啡上花了多少钱，都必须了解如何在 Excel 中快速添加。那么，让我们开始吧！简单来说，在Excel中添加可以使用公式或SUM函数。阅读下面的简要概述后，您将对如何完成此任务有基本的了解。

在我们深入讨论细节之前，让我们首先了解我们的目标是什么。通过执行这些步骤，您将学习如何对一系列单元格甚至不同工作表中的数字进行求和。

第 1 步：选择要显示总和的单元格

单击您想要显示总金额的单元格。

这就是奇迹发生的地方。通过选择单元格，您可以告诉 Excel 您希望在何处显示计算结果。

步骤 2：输入 =SUM(

使用 =SUM( 开始加法公式，然后选择要加在一起的单元格。

Excel 的 SUM 函数是这里的主角，它允许您快速添加多个数字。通过输入 =SUM( 您将启动此函数，Excel 现在已准备好将您的数字相加。

步骤 3：选择要添加的单元格范围

单击并拖动以突出显示要包含在总和中的单元格，或键入单元格范围。

您可以添加相邻单元格、成行单元格或分散在整个工作表中的单元格中的数字。只需确保它们全部突出显示或正确输入到范围中即可。

第 4 步：关闭括号并按 Enter 键

键入 )，然后按 Enter 键完成公式并计算总和。

关闭括号会向 Excel 发出信号，表明您已完成单元格选择，然后按 Enter 告诉 Excel 进行数学运算。瞧！你已经得到了你的金额。

完成操作后，您在步骤 1 中选择的单元格将显示您选择的范围内所有数字的总和。如果稍后需要添加更多数字，可以通过添加新的单元格引用轻松调整公式。

在 Excel 中添加的提示

• 通过单击工具栏中的 Σ 符号来使用自动求和功能，可以更快速地对数字求和。
• 如果要添加不相邻的单元格，可以在按住 Ctrl 键的同时选择多个单元格。
• 仔细检查您的单元格范围，确保您没有遗漏任何想要包含在总和中的数字。
• 请记住，Excel 公式不区分大小写，因此 =SUM() 和 =sum() 的工作方式相同。
• 您可以通过指定工作表名称和单元格范围在不同工作表中使用 SUM 函数。

常见问题解答

我可以在 Excel 中添加数字而不使用 SUM 函数吗？

是的，您可以简单地键入=，后跟单元格引用和加法符号（例如=A1+A2+A3）来添加数字，而无需使用SUM 函数。

如何对整列或整行求和？

要对整个列或行求和，请使用 SUM 函数并指定列字母或行号（例如 =SUM(A:A) 或 =SUM(1:1)）。

我可以在一个 SUM 公式中将不同工作表中的数字相加吗？

绝对地！只需在单元格引用前包含工作表名称，后跟感叹号（例如 =SUM(Sheet2!A1, Sheet3!B2)）。

如果我需要对数字进行减法而不是加法怎么办？

对于减法，请在单元格引用或数字之间使用减号 (-)（例如 =A1-A2-A3）。

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如果我更改单元格中的数字，Excel 是否会自动更新总和？

是的，如果您更改引用单元格中的数字，Excel 将自动更新总和。

概括

1. 选择求和结果的单元格。
2. SUM 公式以 =SUM( 开始。
3. 突出显示或键入要添加的单元格范围。
4. 关闭括号并按 Enter 键。

结论

一旦掌握了窍门，添加 Excel 就会变得轻而易举。通过上述简单步骤，您可以快速汇总数字并获得所需的结果。 SUM 函数是一个功能强大的工具，可以处理一系列场景，从将几个数字相加到计算整个数据库的总和。请记住尝试使用本文中分享的提示和技巧，以简化您的 Excel 体验并让您的数据为您服务。如果您发现自己陷入困境，请重新访问常见问题以快速复习。快乐添加！