如何在 Google 文档中添加评论：分步指南

在 Google 文档中添加评论是协作处理文档的好方法。它允许您在不改变原始文本的情况下提供反馈、提出问题或建议更改。您可以通过突出显示要评论的文本、右键单击并选择“评论”来轻松添加评论。或者，您可以使用工具栏中的评论图标。添加评论后，其他人可以根据您的反馈回复、解决甚至编辑文档。

在开始添加评论之前，有必要了解它们为何有用。注释可以使文档协作变得更加容易。它们提供了一种与您的团队沟通的方式，而无需来回发送电子邮件。

第 1 步：打开您的 Google 文档

打开您要添加评论的 Google 文档。

可通过网络浏览器访问 Google 文档。只需访问 docs.google.com 并打开您要处理的文档即可。

第 2 步：突出显示文本

单击并将光标拖动到要评论的文本上。

突出显示文本可确保您的评论与文档的正确部分相关联。这使得其他人更容易理解您所指的内容。

第三步：右键单击并选择“评论”

右键单击突出显示的文本，然后从下拉菜单中选择“注释”。

参见：如何在 Google 文档上添加评论：分步指南

或者，您可以在突出显示文本后单击工具栏中的注释图标。它看起来像一个讲话泡泡。

第 4 步：输入您的评论

在文档右侧显示的框中输入您的评论。

您的评论要清晰简洁，以确保您的反馈被理解。您可以通过键入“@”后跟他们的电子邮件地址来提及特定人员。

第五步：点击“评论”

输入您的评论后，单击“评论”按钮即可发布。

一旦您发表评论，有权访问该文档的任何人都可以看到该评论。一旦问题得到解决，他们可以回复您的评论或解决问题。

完成这些步骤后，您的评论将显示在 Google 文档中。您和您的协作者现在可以轻松查看并回复反馈，使协作工作更加顺畅和高效。

• 尽量在您的评论中清晰具体，以避免混淆。
• 使用“@”符号在评论中提及特定人员。
• 请记住，如果需要进行更改，您可以编辑或删除评论。
• 问题解决后，使用“解决”功能保持文档整洁。
• 检查文档的共享设置以确保所有协作者都可以查看和回复评论。

常见问题解答

如何编辑我已经发布的评论？

单击评论右上角的三个点，然后选择“编辑”以更改您的评论。

我可以在评论中标记某人吗？

是的，您可以通过输入“@”，然后输入电子邮件地址来在评论中标记某人。

如何删除评论？

单击评论右上角的三个点，然后选择“删除”。

如果我解决评论会怎样？

评论解决后，它就会从视图中隐藏，但您仍然可以通过单击工具栏中的“评论”按钮来访问它。

我可以在移动设备上向 Google 文档添加评论吗？

是的，您可以使用 Google 文档应用并按照相同的步骤向移动设备上的 Google 文档添加评论。

概括

1. 打开您的 Google 文档。
2. 突出显示您要评论的文本。
3. 右键单击并选择“评论”或使用评论图标。
4. 输入您的评论。
5. 点击“评论”即可发表。

结论

协作是许多项目的关键，了解如何在 Google 文档中添加评论可以极大地增强您与他人合作的能力。无论您是从事小组项目的学生、与同事合作的专业人士，还是介于两者之间的任何人，留下清晰、建设性反馈的能力都是非常宝贵的。通过执行上述步骤，您很快就能像专业人士一样留下评论。

但不要就此止步；探索 Google 文档中的更多功能，让您的协作体验变得更好。尝试建议编辑、使用聊天功能或浏览版本历史记录以跟踪更改。您了解的越多，合作就会越顺利。因此，深入研究，留下这些评论，并观察您的文档随着团队见解的集体力量而转变。