Apple Mail 中的电子邮件安排
安排电子邮件的能力可以显着提高您的工作效率和沟通策略。在 iOS 16 及更高版本中，Apple Mail 引入了内置电子邮件计划功能，允许用户在需要时准确发送消息，无需第三方应用程序。
如何在 iOS 上的 Apple Mail 中安排电子邮件
Apple Mail 使安排电子邮件变得异常直观。方法如下：
- 撰写您的电子邮件：打开邮件应用程序并照常起草邮件。
- 访问安排选项：不要点击标准发送图标，而是按住发送按钮（蓝色箭头）。
- 选择您的时间：将出现一个菜单，其中包含预设选项，例如“今晚晚些时候发送”或者“明天早上发送。”对于自定义安排，请点击“稍后发送……”并选择您的确切日期和时间。
- 查看和管理预定电子邮件：预定的消息存储在“稍后发送”邮箱。从那里，您可以在发送之前查看、编辑或取消任何预定的电子邮件。
为什么电子邮件安排会改变游戏规则
- 跨时区更智能地工作：不再担心吵醒世界各地的同事或客户。安排电子邮件在高峰时段进入收件箱，增加及时回复的可能性。
- 完美的时机以获得最大的影响：研究表明，在上午（上午 10 点左右）或下午（下午 2 点左右）发送的电子邮件通常打开率较高。即使您不在办公桌前，日程安排也可以让您瞄准这些窗口。
- 保持领先，不加班：在您最高效的时间起草电子邮件并安排稍后发送。这有助于保持健康的工作与生活平衡，同时确保重要的沟通按时进行。
- 保持沟通的一致性：无论是每周简讯还是项目更新，日程安排都可以帮助您定期发送消息，而不必每次都记住。
优化预定电子邮件的技巧
- 使用具有焦点模式的日程安排：如果你使用苹果的对焦模式为了减少干扰，请将其与电子邮件安排结合起来。在深度工作期间起草电子邮件，并安排在您回到“沟通模式”时发送。
- 仔细检查时区：虽然 Apple Mail 使用您设备的时区，但如果您要与国际联系人进行协调，请考虑使用世界时钟时钟应用程序中的功能以避免任何意外。
- 精心设计强有力的主题行：由于您在不主动检查电子邮件的情况下安排发送电子邮件，因此请确保您的主题行足够引人注目，无需后续跟进即可吸引注意力。
除了 Apple Mail：其他值得考虑的日程安排工具
虽然 Apple Mail 的日程安排功能非常适合大多数用户，但一些专业人士可能需要更高级的选项，例如已读回执、链接跟踪或自动跟进。第三方电子邮件客户端，例如火花或者牛顿邮件提供额外的生产力工具，同时仍然支持 iOS 的本机功能。
要点
- 邮件应用程序中的电子邮件日程安排适用于 iPhone、iPad 和 Mac 设备
- 可以在发送时间之前编辑或取消预定消息
- 内置调度程序支持提前数小时到数月的灵活计时
使用 iOS 上的邮件应用程序安排电子邮件
Apple Mail 中的电子邮件日程安排不仅仅是一个便捷的功能，它还是一个战略工具，可以帮助您更有效地沟通、尊重收件人的时间并保持井井有条。通过掌握此功能，您可以简化工作流程，提高参与度，并确保您的电子邮件准确地到达收件箱。
iOS 设备上的邮件应用程序现在包含内置的电子邮件计划功能，使用户可以控制何时发送消息并改进他们的电子邮件管理功能。
了解电子邮件安排
电子邮件安排允许用户提前编写电子邮件并设置具体的发送时间。此功能在 iOS 16 中提供，解决了苹果邮件功能中长期存在的缺陷。
调度选项支持预设时间和自定义调度。用户可以从建议的时间中进行选择，例如“今晚发送”或“明天早上发送”。
自定义计划允许选择任何未来的日期和时间。这有助于用户在工作时间或最佳时间联系收件人。
在 iPhone 和 iPad 上设置预定电子邮件
要安排电子邮件，请打开邮件应用程序并撰写新邮件。写完电子邮件后，按住蓝色发送按钮。
将出现一个菜单，其中包含预设的计划选项。选择“稍后发送”以选择自定义时间和日期。
预定的电子邮件将保留在特殊的“稍后发送”邮箱中，直到发送为止。用户可以在邮件应用程序的文件夹列表中找到该邮箱。
管理预定电子邮件
用户可以在“稍后发送”邮箱中查看所有预定的电子邮件。这个中心位置可以轻松跟踪待处理的消息。
要修改计划的电子邮件，请从“稍后发送”邮箱中将其打开。用户可以编辑内容、更改发送时间或取消预定的发送。
取消的预定电子邮件将移回草稿文件夹。这使用户可以根据需要灵活地修改或删除它们。
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第三方邮件应用程序
Gmail、Outlook 和 Spark 等流行的电子邮件应用程序提供了自己的日程安排功能。这些应用程序通常提供比 Apple Mail 更多的日程安排选项。
Microsoft Outlook 允许跨不同时区进行安排。 Gmail 将日程安排与其他 Google 服务集成。
Spark 添加了后续提醒和团队协作工具以及电子邮件调度等功能。
这些应用程序非常适合需要超出 Apple Mail 功能的高级电子邮件管理功能的用户。
常见问题解答
电子邮件调度功能因不同的电子邮件应用程序而异，每个平台都有特定的步骤和限制。
如何在 iPhone 上的 Apple Mail 中安排稍后发送电子邮件？
打开邮件应用程序并撰写一封新电子邮件。按住发送按钮直至出现选项。选择“稍后发送”并选择建议时间或设置自定义日期和时间。该电子邮件将保留在专用的“稍后发送”文件夹中，直到预定时间为止。
在 macOS 邮件应用程序中的指定时间发送电子邮件需要执行哪些步骤？
在 Mac 上的 Apple Mail 中撰写电子邮件。单击发送按钮旁边的箭头。从菜单中选择“稍后发送”。选择预设时间或自定义日期和时间。单击“计划”进行确认。
Windows 10 邮件应用程序中是否有自动发送电子邮件的功能？
Windows 10 邮件应用程序不支持本机电子邮件计划。用户需要切换到 Microsoft Outlook 或使用具有日程安排功能的第三方电子邮件服务。
在 Outlook 365 中安排电子邮件的流程是什么？
在 Outlook 中创建一封新电子邮件。单击功能区菜单中的“选项”。在更多选项下选择“延迟交付”。在“属性”对话框中设置交付日期和时间。单击“关闭”并发送电子邮件。
电子邮件将保留在发件箱中，直到预定时间为止。 Outlook 必须正在运行才能发送延迟的电子邮件。
如何使用桌面界面在 Gmail 中安排电子邮件？
单击“撰写”以创建新电子邮件。单击“发送”按钮旁边的下拉箭头。选择“安排发送”。选择建议的时间或选择自定义日期和时间。电子邮件将移至“预定”文件夹。
为什么 Apple Mail 中可能会缺少“稍后发送”按钮？如何解决？
“稍后发送”功能需要 iOS 16 或更高版本（适用于 iPhone）和 macOS Ventura 或更高版本（适用于 Mac）。更新操作系统以访问此功能。检查“设置”中是否启用了 iCloud 邮件。
如果更新后该按钮仍然丢失，请退出并重新登录 iCloud 帐户。
