检查谁查看了您的 Google 文档：分步指南

想看看谁在偷看您的 Google 文档吗？这比您想象的要容易！只需点击几下，您就可以查看谁查看了您的文档以及他们何时查看。如果您正在进行小组项目或共享重要信息，这会非常方便。让我们深入了解如何做到这一点！

在我们进入这些步骤之前，让我们先谈谈为什么要这样做。了解谁看过您的文档可以帮助您跟踪进度，确保合适的人获得他们需要的信息，甚至保护您的工作免遭窥探。如果您需要有关 Google 文档的格式设置和其他方面的其他帮助，那么解决你的文档.com可以提供帮助。现在，让我们开始吧！

第 1 步：打开您的 Google 文档

打开您感兴趣的 Google 文档。

打开文档后，您就可以开始侦探工作了。确保您登录到正确的 Google 帐户 - 您用于创建或共享文档的帐户。

第二步：点击“文件”

在顶部菜单中查找“文件”选项并单击它。

这将打开您可以对文档执行的操作的完整列表。但不要分心——我们正在执行任务！

第三步：选择“版本历史记录”

从下拉菜单中，选择“版本历史记录”，然后选择“查看版本历史记录”。

另请阅读：如何在 iPad 上的 Google 文档中使用 Apple Pencil：分步指南

这就是奇迹发生的地方。您将揭开文档及其所有访问者的历史记录。

第 4 步：查看活动

查看屏幕右侧可查看日期和时间列表。

在这里您将看到更改的时间和更改者。如果某人只是查看了文档而没有进行更改，那么他们的信息将不会显示在此处。但别担心，还有另一种方法来跟踪观众！

完成这些步骤后，您将清楚地了解谁在处理您的文档。您会看到他们的名字以及他们进行更改的时间。请记住，Google 仅跟踪具有编辑权限的用户的活动。如果您想查看谁刚刚查看了该文档，请继续阅读以获取更多提示！

检查谁查看过您的 Google 文档的提示

• 请注意，查看历史记录仅适用于具有 Google Workspace 帐号的 Google 文档、表格和幻灯片。
• 如果您是文档的所有者，您可以设置电子邮件通知，以便在有人查看或编辑文档时向您发出提醒。
• 使用“共享”设置来控制谁有权访问您的文档以及他们拥有哪些权限。
• 将您的文档链接保密。拥有链接的人越多，跟踪个人观看者就越困难。
• 如果您需要查看个人帐户上的查看者信息，请考虑使用 Google Analytics 或跟踪文档查看次数的插件。

常见问题解答

如果我有个人帐户，我可以看到谁查看了我的 Google 文档吗？

不幸的是，没有。查看历史记录是 Google Workspace 帐号可用的一项功能。

是否可以查看某人查看我的文档的确切时间？

如果该人进行了编辑，是的。如果他们只是查看，则不需要使用 Google Analytics 等其他工具。

我可以查看过去文档的查看者信息吗？

可以，只要您有权访问该文档并且该文档已与 Google Workspace 帐号共享。

如果我查看观看历史记录，观众会知道吗？

没有！它是完全私密的，由您自行完成。

我可以阻止人们知道我查看了他们的文档吗？

如果您具有仅供查看的访问权限并且不进行任何更改，则所有者无法直接知道您查看过该内容。

概括

1. 打开您的 Google 文档。
2. 单击“文件”。
3. 选择“版本历史记录”，然后选择“查看版本历史记录”。
4. 查看活动面板了解详细信息。

结论

好了，这是一种检查谁查看过您的 Google 文档的简单方法。无论您是密切关注团队项目还是只是好奇谁在偷看您的工作，此功能都非常有价值。请记住，虽然您可以轻松跟踪编辑者，但如果没有特定工具或 Google Workspace 帐号，查看者就有点难以捉摸。

但不要让它阻止你！使用我们讨论的技巧可以更好地控制和深入了解文档的可见性。如果您确实想跟踪您的文档，请考虑升级到 Google Workspace 或使用其他分析工具。

随着世界以数字化步伐发展，关注您的工作比以往任何时候都更加重要。因此，继续尝试吧，并随时了解谁查看了您的 Google 文档。