结论先说：在 Excel 里插入迷你图，先选中一行数字末尾的空单元格，点“插入”选项卡，在“迷你图”组里选折线、柱形或盈亏，把这一行的数字选作“数据范围”，点“确定”。再把填充柄向下拖，每一行就都有自己的迷你图了。
想象一张销售表：每个地区有按月的数据，每行旁边都有一条小小的趋势线。这就是 Excel 迷你图的效果，适用于 Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 和 2016。
迷你图是什么
迷你图是画在一个单元格里的微型图表。和普通图表不同，它不是需要来回挪动的浮动对象，而是待在单元格里，随单元格大小变化，数字变了也会自动重绘。
Excel 提供三种类型：
- 折线：显示随时间变化的趋势，比如每月销售额。
- 柱形：把每个值画成一根小柱子，更方便比较各个月份。
- 盈亏：不看大小，只显示每个值是正还是负。
给一行数据添加迷你图
先看个示例布局。小马记录了三个地区的销售额，1 月到 6 月放在 B 到 G 列，H 列留空用来放趋势。
| 地区 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 趋势 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 北区 | 4200 | 4500 | 4100 | 4800 | 5200 | 5600 | （迷你图） |
| 南区 | 3900 | 3700 | 3500 | 3600 | 3300 | 3100 | （迷你图） |
| 西区 | 2800 | 3400 | 2900 | 3500 | 3000 | 3600 | （迷你图） |
- 点击 H2 单元格，也就是北区这一行末尾的空单元格。
- 选“插入”选项卡。
- 在“迷你图”组里点“折线”。弹出“创建迷你图”对话框，“位置范围”里已经填好了 H2。
- 点一下“数据范围”框，拖选 B2:G2，或者直接输入 B2:G2。
- 点“确定”。
H2 里会出现一条从左到右上升的小折线。如果线条显得挤，把 H 列拉宽、第 2 行稍微加高一点，迷你图会自动撑满单元格。
给其余行也加上
有三种方法让每一行都有迷你图。
拖动填充柄：选中 H2，把单元格右下角的小方块向下拖到 H4。Excel 会像填充公式一样，自动调整每一行的数据范围。
向下填充：选中 H2:H4，按 Ctrl+D。
一次全部创建：先选中 B2:G4，点“插入 > 折线”，在“位置范围”里输入 H2:H4。位置范围的形状要和数据对得上：三行数据需要一列里的三个单元格，大小不一致时，Excel 会提示范围无效。
一起创建或填充出来的迷你图属于同一个组。点其中任何一个，Excel 都会把整组框出来。格式改动会应用到组里所有迷你图，这样整列的风格就保持一致。
迷你图也可以放在数据透视表旁边，但改动透视表布局后要检查一下它的数据范围，因为范围不会跟着移动。
Windows 上还有一个捷径叫“快速分析”：选中 B2:G4，点选区右下角出现的快速分析按钮（或按 Ctrl+Q），打开“迷你图”选项卡，选一种类型，Excel 会把迷你图放进旁边的下一列空白处。
折线、柱形还是盈亏，怎么选
| 想表现什么 | 选哪种 | 例子 |
|---|---|---|
| 多个时期的整体走向 | 折线 | 十二个月的收入 |
| 哪个时期最大或最小 | 柱形 | 一个季度每周的注册人数 |
| 达标与否、盈利或亏损、输赢 | 盈亏 | 高于或低于预算的月份 |
盈亏迷你图最适合本身就有正负的数据。做简单记录时，达标输 1、未达标输 -1 就行。预算表可以喂给它一个差额公式，比如“实际减预算”，超预算的月份显示在线上方，低于预算的显示在线下方。
类型以后还能改：选中迷你图，进入“迷你图”选项卡，选折线、柱形或盈亏即可。
设置迷你图的格式
选中带迷你图的单元格，功能区会出现一个上下文选项卡。微软的页面称它为“迷你图”选项卡，有些版本标成“迷你图设计”或“迷你图工具”。所有格式选项都在这里：
- 显示：高点、低点、负点、首点、尾点和标记复选框。“标记”（仅折线）会在每个值上放一个点。高点和低点通常最有用，能直接把读者的目光引到最好和最差的月份。
- 样式：一组预设配色。
- 迷你图颜色：线条或柱子的颜色，另有“粗细”设置线条宽度。
- 标记颜色：可以分别给标记，以及高点、低点、首点、尾点和负点设置颜色。
高点和低点标记让最好和最差的月份一目了然。
风格宜清爽：深色细线配红色低点、绿色高点，缩小后依然好读。如果每个标记都染不同颜色，一个小小的图表就成了一团噪音。
用坐标轴设置让各行可以比较
很多人会在这里掉进一个坑：默认情况下，每个迷你图按自己的最小值和最大值来缩放。在小马的表里，南区从 3,900 掉到 3,100，北区从 4,200 涨到 5,600，两条线却都撑满了单元格的整个高度，看着一样“戏剧化”，虽然北区的数字其实更大。
想公平地比较各行，把它们放到同一个刻度上：
- 选中组里的任意一个迷你图。
- 在“迷你图”选项卡上点“坐标轴”。
- 在“纵坐标轴最小值选项”下选“所有迷你图使用相同值”。
- 再点一次“坐标轴”，在“纵坐标轴最大值选项”下也选“所有迷你图使用相同值”。
共用同一个最小值和最大值，各行才能公平比较。
这样一来，线条越高，才真的代表数字越大。想固定刻度，就选“自定义值”，输入比如 0 作为最小值。数据里有负数时，不要强制最小值为 0，低于最小值的部分会被截掉。
“坐标轴”菜单里还有两项：“显示坐标轴”会在零值处画一条水平线，只在数据穿过零时才出现；“日期坐标轴类型”则在时间间隔不均匀时，按真实日期来排布点，比如不规则日期的读数。
处理空白和隐藏的单元格
少了一个月的数据，可能让线条莫名其妙地断开。选中迷你图，进入“迷你图”选项卡的“编辑数据”，选“隐藏和清空单元格”。对空单元格有三种处理：
- 空距：线条在这里断开，数据缺失时这样最诚实。
- 零值：线条落到零，适合确实没有销售的月份。
- 用直线连接数据点：把缺口连起来。
同一个对话框里还有“显示隐藏行列中的数据”。如果您为了整理表格而隐藏了列，又希望迷你图和看到的一致，就别勾选；如果隐藏的是原始数据列，但仍想让它们画进图里，就勾选。
“n/a”之类的文字不会被当成数字绘制，#DIV/0! 之类的错误值也可能让迷你图出错，请先清理，或者给源公式套上 IFERROR。
编辑、组合、取消组合和清除
改数据：点“编辑数据 > 编辑组位置和数据”修改整组的范围，或点“编辑单个迷你图的数据”只改一个。
单独设置某一个的格式：选中它，点“迷你图”选项卡上的“取消组合”。想重新合并，就全选后点“组合”。同一组共用一种类型，所以想在一堆折线里放一个柱形，要先取消组合。
调整大小：改列宽或行高即可，没有可拖动的控制点。
加标注：在迷你图单元格里键入的文字会显示在它前面，迷你图作为背景，适合放变化百分比这样的简短说明。
删除迷你图：按 Delete 只会清掉单元格内容，清不掉迷你图。请选中单元格，在“迷你图”选项卡点“清除”，再选择清除所选迷你图或整个组。直接删除整行或整列也会一并删掉。
Mac 和网页版 Excel 里的迷你图
Mac 版 Microsoft 365 的 Excel 同样有“插入 > 迷你图”按钮和“迷你图”选项卡，只是功能区布局略有不同。网页版 Excel 能显示在桌面应用里做好的迷你图。如果在它的“插入”选项卡里找不到迷你图，或缺少某个格式选项，就点“在桌面应用中打开”，在那边完成。
迷你图不出现或显示不对怎么办
“迷你图”按钮是灰色的：工作簿可能因为是旧的 .xls 文件而处于兼容模式，用“文件 > 另存为”，选 Excel 工作簿（.xlsx）。受保护的工作表在撤销保护之前也不能改动。
每条线看起来一样陡：把坐标轴最小值和最大值都设成“所有迷你图使用相同值”。
线条莫名其妙掉到零：检查数据里是否有空单元格或文字，再把“隐藏和清空单元格”设成“空距”。
图太小看不清：把趋势列拉宽、行拉高，加粗线条并打开高点和低点标记也有帮助。
需要的不只是趋势：如果读者要看具体数值、标签和图例，完整的图表更合适。也可以搭配 Excel 的条件格式，在迷你图旁边加上色阶或数据条。
常见问题（FAQ）
数据是竖着一列，也能做迷你图吗？
可以。选一个纵向范围，比如 B2:B13 作为数据范围，Excel 会从上到下绘制数值。一次创建多个时，Excel 会根据选区的形状判断方向。
迷你图能用别的工作表里的数据吗？
可以，在“数据范围”里输入类似 Sales!B2:G2 的引用就行。不过把迷你图放在数据旁边，对读者通常更清楚。
迷你图能打印吗？
能，它像其他单元格内容一样随单元格打印。建议先看一下打印预览，确认趋势列放得进页面。
能把迷你图放进 PowerPoint 或 Word 吗？
最简单的办法是复制单元格，再“粘贴为图片”。趋势会以静态图片出现，数字变了就需要重新粘贴。
参考资料：微软官方的使用迷你图显示数据趋势说明。