同事发来一个 Excel，每次打开都要输密码，现在您手里有密码了，想存一份能直接打开的副本。做法很简单：先用密码打开文件，依次点“文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码进行加密”，把密码框里的圆点全部删掉，点“确定”，再保存。这个方法适用于 Windows 上的 Microsoft 365、Excel 2024/2021/2019/2016，前提是您知道密码。
先搞清楚：您遇到的是哪种 Excel 保护？
Excel 里真正的“加密”只指一种：打开文件需要密码。其他几种保护看着很像，但解除的位置不同，很多人说“步骤没用”，就是把它们混在了一起。先对照表格：
| 现象 | 保护类型 | 解除位置 |
|---|---|---|
| 文件还没打开就要求输密码 | 打开密码（加密） | 文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码进行加密 |
| 打开时要密码，或提示以“只读”方式打开 | 修改密码 | 另存为 > 工具 > 常规选项 |
| 能打开，但不能增删、重命名、移动工作表 | 工作簿结构保护 | 审阅 > 保护工作簿 |
| 能打开，但某张表里的单元格改不了 | 工作表保护 | 审阅 > 撤销工作表保护 |
| 出现单位名称标签，并提示权限不足 | 敏感度标签/权限管理 | 开始 > 敏感度（单位允许时） |
想快速确认，可以点“文件 > 信息”，“保护工作簿”区域通常会写明开启了什么，比如“打开此工作簿需要密码”或“已保护一个或多个工作表”。一个文件可能同时有好几种保护，所以下面的步骤您可能要用上两三个。
提醒一句：以下方法都以您已知密码为前提。Excel 密码区分大小写，“Budget2026”和“budget2026”是两个不同的密码。
方法一：取消“打开密码”
动手前先想一下：原文件是否还需要保持加密（比如里面有工资数据）？取消密码会改动您保存的这个文件，建议先“另存为”一个副本，再在副本上操作。
- 打开工作簿，按提示输入密码。
- 点“文件”，再点“信息”。
- 点“保护工作簿”，选“用密码进行加密”。弹出的对话框里密码框全是圆点，Excel 不会显示真实密码。
- 点进框里，把圆点全部删除，让它变空。
- 点“确定”。
- 按 Ctrl+S 保存。不保存的话改动不会生效。
微软官方的 Excel 文件保护说明里，设置打开密码用的就是同一个“用密码进行加密”框，所以清空后保存就等于取消。如果没保存就关闭文件，密码依然在。
方法二：在“另存为”里取消密码
Windows 上还有第二条路，而且能同时看到“修改密码”，文件两种密码都有时特别方便。如果您的版本“信息”页面长得不一样，或者想换个文件名保存，也可以走这条路。
- 用密码打开工作簿。
- 点“文件 > 另存为”，选“浏览”（或“更多选项”），打开传统的另存为窗口。
- 在“保存”按钮旁边打开“工具”菜单，选“常规选项”。
- 清空“打开权限密码”。如果还有“修改权限密码”，也一并清空。
- 如果勾了“建议只读”且您不想再看到提示，把它取消勾选。
- 点“确定”，再点“保存”。想保留加密的原件，就换一个新文件名；否则确认覆盖原文件。
方法三：取消“修改密码”
修改密码并不是加密，谁都能打开文件，只是打开时 Excel 会要密码，或者给一个“只读”按钮。只读状态下能看数据，但不能把改动存回同一个文件。
要取消它，请用修改密码打开文件（别点只读，只读状态没法覆盖原文件），然后按上面“另存为”的步骤，清空“修改权限密码”即可。
方法四：取消工作簿结构保护和工作表保护
工作簿结构保护会禁止增删、隐藏、重命名和移动工作表，文件能直接打开，但工作表标签的右键选项是灰色的。此时“审阅”选项卡里的“保护工作簿”按钮会呈高亮状态。
- 打开工作簿，进入“审阅”选项卡。
- 点“保护工作簿”。
- 输入密码，点“确定”。如果当时没设密码，保护会立刻解除。
- 保存文件。
注意：“文件 > 信息”里的“保护工作簿”是个包含加密的菜单，而“审阅”选项卡里的同名按钮只管结构，别搞混了。
工作表保护锁定的是某一张表里的单元格，您能浏览，但在被锁的格子里输入会提示单元格受保护。每张表是单独保护的，六张表都被保护就要操作六次。
- 点击被保护的工作表标签。
- 进入“审阅 > 撤销工作表保护”，或者用“文件 > 信息 > 保护 > 撤销工作表保护”。多数版本里右键点工作表标签也能看到这个选项。
- 如果要求输入工作表密码，输入后点“确定”。
- 其他受保护的工作表重复一遍，然后保存。
如果只是想改几个单元格，而表格主人又想保护其他区域，可以请对方只把这几个单元格的“锁定”勾掉，不必整表撤销保护。
Mac 版 Excel 怎么取消
微软的 Mac 版说明涵盖 Microsoft 365 for Mac、Excel 2024 for Mac 和 Excel 2021 for Mac。只要知道当前密码，谁都可以修改或取消。
- 用密码打开工作簿。
- 在“审阅”选项卡中，受保护的工作表点“撤销工作表保护”，工作簿则点“保护工作簿”，并输入密码。撤销工作表保护会立即生效。
- 要去掉工作簿的打开密码，点“保护工作簿”，不输入新密码直接点“确定”。
- 保存文件。
不同版本里“打开密码”的位置略有区别：可以在“审阅”里的保护选项，或“文件 > 密码”下面找，清空后保存。另外有一点要留意：Mac 版 Excel 支持的密码最长 15 个字符，Windows 上设了更长密码的文件在 Mac 上打不开，需要先在 Windows 上缩短或取消。
单位的敏感度标签怎么处理
在公司里，文件可能是被敏感度标签加密，而不是密码。标题栏文件名旁边通常会出现“机密”之类的标签名，限制跟着您的账号走。微软说明里提到，可以在敏感度栏或“开始”选项卡的“敏感度”菜单中取消选择标签；如果单位要求每个文件必须有标签，您只能换标签，不能删除，没权限时选项会变灰或提示错误。
标签纹丝不动的话，决定权在文件所有者或 IT 部门，请直接找他们调整，别去找旁门左道，这些标签是公司数据规定的一部分。
忘记密码了怎么办
说句实话：如果文件设了打开密码，而谁都不记得密码，微软也无法帮您找回。微软的官方页面写得很清楚，忘记密码无法找回，丢了打开密码就打不开这份工作簿。Excel 的加密就是这样设计的，笔记本丢了数据也不会被人看到。
网上那些号称能破解、去除 Excel 密码的网站或软件并不安全：把私人文件上传给陌生服务有泄露风险，用在别人的文件上还可能违反公司规定。小编建议试试这几个正规办法：
- 认真重输：检查大小写锁定和输入法，密码区分大小写，换了键盘布局字符也可能变。
- 翻密码管理器：看看浏览器保存的密码，以及您或发件人可能记过密码的笔记。
- 问设置密码的人：同事或客户发来的文件，请他们重发密码或一份未加密的副本。
- 找旧版本：文件存在 OneDrive 或 SharePoint 里的话，版本历史里可能有加密之前的版本；更早的备份也一样。
版本历史往往是最快的办法：打开版本列表，找到设密码之前的日期，还原或下载那一版就行。
确认取消成功，以及以后怎么重新加密
把工作簿彻底关掉再重新打开，如果不再弹出密码框，加密就取消了。第二个检查点是“文件 > 信息”，“保护工作簿”区域不应再写着需要密码才能打开。
如果还是要密码，常见原因有三个：改动没保存；打开的是另一份副本（比如邮件附件，而不是您保存的那个）；或者还设着修改密码。取消加密不会改变您的数据、公式和格式，只是改变了文件的打开方式。
以后想重新加密，反着来就行：在“用密码进行加密”里输入新密码并保存。微软建议密码至少 8 位，或使用 14 位以上的口令短语，并且要自己保管好，因为它找不回来。
常见问题（FAQ）
“用密码进行加密”和“保护工作表”是一回事吗？
不是。加密会把整个文件锁住，没有密码就打不开；保护工作表则任何人都能打开，只是不能改被锁定的单元格。取消其中一个，不会取消另一个。
“撤销工作表保护”是灰色的或找不到，为什么？
先确认选中了正确的工作表标签，因为每张表单独保护。如果正在编辑单元格，先按 Esc，很多功能区命令在编辑状态下不可用。文件在“受保护的视图”或只读状态下，也要先点“启用编辑”。
我取消了密码，同事还是提示要密码，为什么？
他手里多半是旧副本，比如第一封邮件里的附件。把新保存的文件或共享链接重新发给他就好。
网页版 Excel 能取消打开密码吗？
打开密码的设置一般是桌面版功能。如果文件只在浏览器里，请用 Windows 或 Mac 上的 Excel 桌面版打开，取消密码后再保存回去。
文件能正常打开后，不妨想一想是否用工作表保护或“建议只读”这类更轻的方式就够了，这样下一个人就不用再面对密码框。参考资料：微软官方的保护 Excel 文件说明。