在 Word 里嵌入文档：点“插入”选项卡，在“文本”组选“对象”，切到“由文件创建”，点“浏览”选好文件并插入，需要的话勾选“显示为图标”或“链接到文件”，最后点“确定”。
想让表格、PDF 或另一份 Word 随文档一起走，只发一个文件。下面的步骤适用于 Word 桌面版（Microsoft 365 以及 Word 2016 到 2024）。
嵌入、链接、插入文字，该选哪个
- 嵌入：整份文件的副本存进 Word 文档。按微软对链接与嵌入对象的说明，嵌入后它成为 Word 文件的一部分，不再和源文件关联。
- 链接：Word 只保存源文件的位置，内容仍在原文件里。
- 插入文字：把另一份 Word 的文字和格式当作普通可编辑文本复制进来，没有对象或图标。
| 您的目的 | 建议 | 原因 |
|---|---|---|
| 发邮件，想所有内容在一个文件里 | 嵌入 | 收件人拿到的文档里已带文件 |
| 想一直显示最新数据 | 链接 | 源文件修改后链接对象可更新 |
| 想让 Word 文件小一点 | 链接 | 只存位置，不存副本 |
| 把几章内容合并成一份 | 插入文字 | 成为正文，可直接编辑排版 |
把文件嵌入为对象
- 点击要放文件的位置。
- 在“插入”选项卡的“文本”组选“对象”。
- 在对话框里切到“由文件创建”选项卡。
- 点“浏览”，找到文件后点“插入”，路径会出现在文件名框里。
- 不勾“显示为图标”，会显示文件第一页；勾上则显示可点击的图标。不勾“链接到文件”就是嵌入。
- 点“确定”。
勾选图标后可用“更改图标”换图标或改题注，比如写上“预算表（双击打开）”，读者一看就懂。同一对话框里的“新建”选项卡是从零建一个对象，已有文件用“由文件创建”。重要文档建议先另存一份再操作。
改用链接
步骤相同，只是点确定前勾上“链接到文件”。微软说明链接对象在源文件修改后可以更新，适合每月汇总一份会持续更新的表格。代价是 Word 只记着源文件位置：源文件被移动、改名，或把 Word 发给访问不到该位置的人，数据可能无法更新。大家都从同一共享位置打开时才适合链接，发邮件就用嵌入。
插入另一份 Word 的文字
- 点击要放内容的位置。
- 点“插入”，再点“对象”旁的小箭头。
- 选“文件中的文字”。
- 找到文件，双击它。
- 还有别的文档，重复以上步骤。
如果插入的页面需要单独的页眉页脚，先插入分节符，再把文字放进新节，这是微软的建议。例如把介绍、预算说明、时间表三个文件用“文件中的文字”合成一份方案，统一用一套样式排版；预算表则用图标嵌入放在末尾，方便审阅人打开看完整数字。
打开、编辑和删除嵌入对象
- 打开或编辑：双击对象。微软的例子是双击嵌入的 Excel 单元格会启动 Excel 来编辑，收件人电脑上需要能打开该类型文件的程序。
- 更新：嵌入的副本不会跟随原文件变化，原文件改了就删掉对象重新嵌入。
- 删除：单击选中对象，按 Delete。
- 移动或缩放：拖动对象或拖角上的手柄。
网页版 Word 和文件大小的限制
网页版 Word 不能插入嵌入对象。微软的网页版与桌面版功能对比把“嵌入对象”列为仅桌面版支持，网页里打开已有文件时嵌入内容会保留，但显示为占位符。所以请在桌面版里操作。另外嵌入会让文档变大，多个表格或 PDF 可能超过邮箱附件上限，这时可以改用链接、少嵌几个文件，或用云盘链接分享。
怎么确认成功了
- 保存并关闭文档。
- 重新打开，双击对象。嵌入的文件即使原文件被临时改名或移走也应能打开。
- 对比嵌入前后文件大小，明显变大说明副本已在文档里。
常见问题（FAQ）
收件人需要原文件吗？
嵌入的不需要，副本在文档里，但要有能打开该类型文件的软件才能编辑。链接的则需要能访问原位置。
手机或平板能嵌入吗？
微软的对象插入说明针对桌面版，网页版不支持，建议在电脑上嵌好，之后在哪里打开都行。
嵌入的 PDF 为什么只显示一页？
嵌入对象只显示第一页或图标，整份 PDF 其实都在里面，双击即可在 PDF 阅读器里看全部页面。
总结：按分享方式选方法，发邮件嵌入、要实时更新用链接、合并正文用插入文字，做完保存后重开检查一遍再发出。参考来源：微软 Word 官方帮助（查阅于 2026 年 11 月 7 日）。