如何鎖定 Box 中的文件並使其只讀

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 當其他人在 Box 中打開他們已打開的文件時想要將文件設置為只讀的用戶
  • 因 Box 中的文件充滿衝突的文件副本而遇到問題的用戶。

默認情況下,雲存儲 Box 允許多人覆蓋同一文件(創建文件的衝突副本),因此可能會不清楚哪個文件是正確的。

為了避免這種情況,Box 提供了文件鎖定功能。

在本文中,我們將詳細說明如何鎖定在 Box 中打開的文件並將其設置為只讀,以便其他人無法覆蓋和保存它們。

可以使用“文件鎖定功能”的環境

為了使用“文件鎖定功能”,需要以下環境。

  • v2.21 或更高版本箱式驅動器使用
  • 計算機的操作系統必須是Windows 10或更高版本。
  • 電腦在線
  • 必須使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 2010 或更高版本

目錄

第一種方法是鎖定 Box 中的文件並使其只讀。

通過在打開文件之前“鎖定”文件,可以防止其他協作者覆蓋和保存該文件。

使用完文件後,您必須手動解鎖該文件。
本文介紹瞭如何使用Explorer,但瀏覽器版本的操作方式基本相同。

[右鍵]要鎖定並設為只讀的文件→點擊[查看更多選項]

鎖定它[右鍵]要設為只讀的文件請。

[右鍵]向下展開菜單。

在展開菜單的底部單擊檢查更多選項請。

從Windows 11開始,右鍵菜單變得更加精簡。
如果您想將顯示更改為Windows 10或更早版本的右鍵菜單,請參閱“如何將Windows 11的右鍵菜單恢復為之前的形式”。

如何鎖定Box中的文件並使其只讀步驟1 [右鍵]要鎖定的文件並將其設為只讀→單擊[檢查其他選項]

單擊鎖定文件

單擊“查看更多選項”以展開包含更多詳細信息的菜單。

在其中單擊鎖定文件請。

如何每次鎖定Box中的文件並使其只讀 步驟2 點擊【鎖定文件】

檢查來自 Box 的通知是否顯示在計算機屏幕的右下角。

當您單擊[鎖定文件]時,計算機屏幕右下角會出現來自 Box 的通知,顯示“文件已被鎖定”。

顯示此通知後,文件已被鎖定。

現在其他人可以打開此文件,但無法覆蓋它。

如何每次鎖定 Box 中的文件並使其只讀 步驟 3 檢查電腦屏幕右下角是否顯示來自 Box 的通知。

檢查資源管理器上的顯示

如果文件被成功鎖定,資源管理器中的文件也會被鎖定。紅色鑰匙圖標將附上。

如果您想解鎖 Box 中的文件右鍵單擊該文件→[檢查更多選項]→單擊[解鎖文件]請。

如何每次鎖定Box中的文件並使其只讀 步驟4 檢查Explorer上的顯示

如何自動鎖定 Box 中打開的文件並使其只讀

如果您發現每次打開文件時都鎖定文件很麻煩,請嘗試通過編輯 Windows 註冊表來更改設置以自動鎖定文件。

該方法利用管理員權限重寫註冊表。
註冊表包含許多 Windows 正常啟動的重要文件,因此我們建議在繼續之前備份註冊表。
有關如何備份註冊表的詳細信息,請查看“如何在Windows 11中備份和恢復註冊表”。

下面詳細介紹瞭如何自動鎖定在 Box 中打開的文件並將其設置為只讀。

通過使用 Windows+R 指定文件名來啟動“運行”窗口

鍵盤視窗啟動“運行”窗口。

如何自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其只讀 步驟 1 使用 Windows+R 指定文件名並啟動“運行”窗口。

在“運行”窗口中鍵入 regedit,然後單擊“確定”

在“運行”窗口中輸入【regedit】然後點擊【確定】請。

“運行”是一個非常有用的功能,它允許您使用命令來啟動應用程序或輕鬆打開設置屏幕。
可以與“運行”一起使用的命令在“可以與“運行”一起使用的命令列表 - Windows 11”中有詳細說明,所以如果您有興趣,請看一下。

如何自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其成為只讀步驟 2 在“運行”窗口中鍵入 regedit,然後單擊“確定”

在“用戶帳戶控制”窗口中單擊“是”

單擊[確定],將出現一個標有“用戶帳戶控制”的窗口。

單擊“是”請。

如何自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其只讀 步驟 3 在“用戶帳戶控制”窗口中單擊“是”

打開Box相關的註冊表文件夾

單擊[是]將啟動註冊表編輯器,如下所示。

在註冊表編輯器頂部類似地址欄的區域中粘貼以下字符進入請按

コンピューターHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBoxBox

左邊的樹HKEY_LOCAL_MACHINE>軟件>盒子>盒子如果繼續的話就沒有問題。

如何自動鎖定Box中打開的文件並使其只讀 Step4 打開與Box相關的註冊表文件夾

創建新的 DWORD(32) 位值

當你按回車鍵時,將打開與Box相關的註冊表文件夾。

在左側右鍵單擊空白處,然後單擊[新建]→[DWORD(32) 位值]。請。

如何自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其只讀步驟 5 創建新的 DWORD(32) 位值

將您創建的 DWORD(32) 位值重命名為 AutoLockUnlock

接下來,創建創建的將 DWORD(32) 位值重命名為 AutoLockUnlock請。

如何自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其只讀 Step6 將創建的 DWORD(32) 位值重命名為 AutoLockUnlock

右鍵單擊“自動鎖定解鎖”,然後單擊“修改”

接下來,要更改 AutoLockUnlock 的值,右鍵單擊“自動鎖定解鎖”,然後單擊“修改”請。

如何自動鎖定Box中打開的文件並使其只讀 Step7 右鍵單擊​​AutoLockUnlock,然後單擊修改

將“數值數據(V)”從0更改為1,然後單擊[確定]

當您單擊[修改]時,將彈出一個標有“編輯DWORD(32)位值”的窗口。

在其中將“數值數據 (V)”從 0 更改為 1請。

改完後在右下角單擊“確定”請。

如何自動鎖定Box中打開的文件並使其只讀 步驟8 將“數值數據(V)”從0更改為1,然後單擊[確定]

確認註冊表已創建並重新啟動計算機。

單擊[確定]關閉標有“編輯 DWORD (32) 位值”的窗口並返回到註冊表編輯器窗口。

請確保已添加下圖中紅框所示的註冊表。

姓名 種類 數據
自動鎖定解鎖 REG_DWORD 0x000000001(1)

註冊表自動鎖定在 Box 中打開的文件

確認創建沒有任何問題後,重新啟動計算機。請。

從任務管理器等關閉Box Drive並重新啟動似乎沒有問題,但我個人建議重新啟動計算機。

如何自動鎖定Box中打開的文件並使其只讀Step9 確認註冊表已創建並重新啟動計算機

確保 Box 中的 Word 和 Excel 文件在打開時自動鎖定,在關閉時自動解鎖。

計算機重新啟動且 Box Drive 啟動後,打開 Box 中的 Word 或 Excel 文件。

如果電腦屏幕右下角顯示“文件已被鎖定”,關閉屏幕後顯示“文件已解鎖”,則表示成功。

如何自動鎖定Box中打開的文件並使其只讀 步驟10 確保Box中的Word和Excel文件在打開時自動鎖定,在關閉時自動解鎖。

如何配置註冊表以自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀

如果您在多台計算機上使用 Box,則在每台計算機上配置註冊表設置可能會很麻煩。

因此,這裡我們將詳細介紹如何使用註冊表文件自動鎖定Box中打開的文件並使其只讀。

該方法利用管理員權限重寫註冊表。
註冊表包含許多 Windows 正常啟動的重要文件,因此我們建議在繼續之前備份註冊表。
有關如何備份註冊表的詳細信息,請查看“如何在Windows 11中備份和恢復註冊表”。

打開記事本

首先,啟動記事本。
*使用記事本以外的文本編輯器沒有問題。

如何配置註冊表自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀步驟 1 打開記事本

將註冊表內容粘貼到記事本中

當您打開記事本時,您可以自動鎖定在 Box 中打開的文件並將其設置為只讀。從下面複製註冊表內容並將其粘貼到記事本中。請。

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBoxBox]
"AutoLockUnlock"=dword:00000001
如何設置一個註冊表,自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀步驟 2 將註冊表內容粘貼到記事本中

單擊【文件】→【另存為】

粘貼註冊表內容後,在記事本左上角單擊[文件]請。

當您單擊[文件]時,菜單將向底部展開。

在展開的菜單中單擊另存為請。

如何配置註冊表自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀步驟 3 單擊【文件】→【另存為】

另存為 .reg 文件

單擊[另存為]。將出現如下所示的窗口。

從文件類型 (T) 下拉菜單中選擇[所有文件(*.*)]請。

下一個輸入文件名請。 (此處稱為 Box.reg。)

請確保文件名以 .reg 結尾。

最後在右下角點擊【保存】請。

如何配置註冊表以自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀步驟 4 另存為 .reg 文件

雙擊創建的.reg文件

下一個,雙擊創建的 .reg 文件(此處為 Box.reg)請。

如果您想更改.reg文件的圖標圖像,請查看“如何更改Windows 11中的快捷方式和文件夾的圖標圖像”。

通過將創建的.reg文件(此處為Box.reg)複製到使用UBS內存等的另一台計算機,您可以輕鬆修改多台計算機的註冊表。

如何配置註冊表以自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀 步驟 5 雙擊您創建的 .reg 文件。

在“用戶帳戶控制”窗口中單擊“是”

雙擊您創建的 .reg 文件(本例中為 Box.reg),將彈出一個標有“用戶帳戶控制”的窗口。

單擊“是”請。

如何配置註冊表以自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀 步驟 6 在“用戶帳戶控制”窗口中單擊“是”。

檢查註冊表編輯器中的消息並單擊“是”

當您在“用戶帳戶控制”窗口中單擊“是”時,註冊表編輯器會顯示以下消息:“添加信息可能會更改或刪除可能導致組件無法正常運行的值。”

更多閱讀:由於對 IE 的支持終止,如何遷移收藏夾等

檢查消息內容單擊[是]請。

如何配置註冊表以自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀 步驟 7 檢查註冊表編輯器中的消息,然後單擊“是”。

單擊“確定”

單擊[是]添加註冊表。

最後右下角單擊“確定”並關閉窗口。

如何配置註冊表以自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀 步驟 8 單擊“確定”。

重新啟動計算機

添加註冊表後,重新啟動計算機。

從任務管理器等關閉Box Drive並重新啟動似乎沒有問題,但我個人建議重新啟動計算機。

確保 Box 中的 Word 和 Excel 文件在打開時自動鎖定,在關閉時自動解鎖。

計算機重新啟動且 Box Drive 啟動後,打開 Box 中的 Word 或 Excel 文件。

如果電腦屏幕右下角顯示“文件已被鎖定”,關閉屏幕後顯示“文件已解鎖”,則表示成功。

如何設置註冊表自動鎖定在 Box 中打開的文件並使其在多台計算機上為只讀 步驟 10 確保 Box 中的 Word 和 Excel 文件在打開時自動鎖定,在關閉時自動解鎖。

常問問題

自動鎖定/解鎖的文件類型有限制嗎?

截至 2023 年 10 月,Box 支持 Word、Excel 和 PowerPoint 自動鎖定/解鎖。

Box 中可以鎖定 PDF 文件嗎?

除Word、Excel和PowerPoint之外的PDF文件可以通過右鍵單擊文件→[檢查其他選項]→[鎖定文件]來鎖定。

即使我的計算機處於在線狀態,也會出現消息“無法鎖定,因為您處於離線狀態”。

Box Drive 可能需要一些時間才能啟動,因此請等待大約 5 分鐘後再重試。

是否可以顯示確認消息“是否要鎖定它?”每次在 Box 中打開文件時。

AutoLockUnlock(註冊表)值數據如果將其保留為 0,則每次都會顯示一條確認消息。

我想停止使用 Box 中文件的自動鎖定/解鎖。

使用註冊表編輯器刪除在 HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBoxBox 中創建的 AutoLockUnlock 並重新啟動計算機。

除了修改註冊表之外,還有什麼方法可以啟用自動鎖定/解鎖功能?

截至 2023 年 10 月還沒有。