如何在 Outlook 中檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀 |兼容桌面版和網頁版
本文推薦給以下人群：
- 想要檢查電子郵件內容而不將其標記為已讀的人
- 不想向其他人發送已讀通知的人
- 不想錯過重要電子郵件的人
如果電子郵件在打開時被標記為已讀，則以後管理相應的電子郵件可能會變得困難。
但是，在 Outlook 中，您可以輕鬆更改設置，以便可以檢查電子郵件的文本，而無需將其標記為已讀。
通過使用此功能，您可以防止電子郵件無人回复並優先處理重要的通信。
在本文中，我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕在桌面版 Outlook 和網頁版 Outlook 中檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀。
說明書上的說明也很容易理解，即使是初學者也可以嘗試一下。
目錄
檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀的優點
Outlook 利用檢查電子郵件正文而不將其標記為已讀的功能，極大地提高了電子郵件管理的效率。
通過正確配置此功能，您的日常工作將進行得更加順利，並且可以降低丟失重要電子郵件的風險。
在這裡，我們將具體說明檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀的好處。
明確響應優先順序
如果電子郵件在您打開時被標記為已讀，則可能很難判斷哪些電子郵件已被處理，哪些電子郵件尚未處理。
特別是，如果有一封電子郵件您無法立即回复，如果將其標記為已讀，您最終可能會延遲回复並可能錯過一封重要的電子郵件。
另一方面，如果您將電子郵件設置為不標記為已讀，則可以在保持未讀狀態的同時檢查文本。
這使您可以一目了然地了解哪些電子郵件應優先處理，從而使任務管理更加輕鬆。
防止電子郵件錯誤
如果您將電子郵件標記為已讀，您最終可能會忽略重要的電子郵件，因為您認為自己已經看過它們。
特別是如果任務包含緊急內容或截止日期很快臨近的任務，您很可能會因為將其標記為已讀而錯過它。
通過使用在不閱讀消息文本的情況下檢查消息文本的設置，您可以防止此類錯誤操作並可靠地管理重要電子郵件。此外，即使您打開電子郵件，它也不會被標記為已讀，因此您可以放心，它不會在意外的時間被標記為已讀。
減少工作時的干擾
當您打開電子郵件時將其標記為已讀，您會覺得必須立即回复每封電子郵件。
但是，通過使用不將電子郵件標記為已讀的設置，您可以根據您的優先級將檢查電子郵件推遲到稍後，從而更輕鬆地專注於您的主要工作。
特別是當您需要同時處理多封電子郵件時，在將它們保持為未讀狀態的同時進行檢查可以讓您快速回复最緊急的電子郵件。
您可以檢查電子郵件而無需發送已讀通知。
如果您想避免在有人打開您的電子郵件時收到已讀通知，則此設置非常有用。
如果您使用“不標記為已讀”設置，收件人將不會收到電子郵件已被打開的通知。通過不發送已讀通知，您可以防止收件人立即收到回复。
這使您可以按照自己的節奏進行，從而減輕壓力。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版
通過在 Outlook 中配置“不標記為已讀”設置，即使您打開電子郵件，也不會將其標記為已讀，從而使您可以按照自己的節奏回復電子郵件。
如果您想使用未讀電子郵件作為標記或不想接收已讀通知，則此設置特別有用。
您可以在檢查電子郵件時保持未讀狀態，從而降低丟失重要電子郵件的風險。
在桌面版 Outlook 中，您可以輕鬆設置此“不標記為已讀”設置。請按照以下步驟更改您的設置並更有效地管理您的日常電子郵件。
- 打開文件菜單
啟動 Outlook 並單擊屏幕左上角的“文件”選項卡。 - 選擇一個選項
單擊菜單中的“選項”以打開 Outlook 設置屏幕。 - 打開電子郵件選項卡
在“Outlook 選項”窗口中，從左側菜單中選擇“郵件”。 - 打開閱讀窗口
在“郵件”選項卡的“Outlook 窗口”部分中選擇“閱讀窗格 (R)”。 - 取消選中“在閱讀窗格中完成查看後標記為已讀”並保存設置。
在“閱讀窗格”中，取消選中“在閱讀窗格中顯示完畢後標記為已讀”，然後單擊“確定”保存設置。 - 關閉 Outlook 選項窗口
單擊 Outlook 選項窗口右下角的確定，關閉 Outlook 選項窗口。 - 將 Outlook 更改為緊湊視圖
打開 Outlook 中的“視圖”選項卡，然後選擇“更改視圖”下的“緊湊”。
現在，您可以在右側的預覽窗口中查看電子郵件正文，而無需將其標記為已讀。
從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕在桌面版 Outlook 上檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀。
步單擊“文件”選項卡
啟動 Outlook 並單擊屏幕左上角。單擊“文件”選項卡請。
步點擊“選項”
單擊“文件”選項卡將打開 Outlook 主屏幕，其中顯示大寫字母“帳戶信息”字樣。
在其中點擊“選項”請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版第2步點擊“選項”
步點擊“郵件”
單擊“選項”，將彈出一個標有“Outlook 選項”的窗口。
在其中點擊“郵件”請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版第3步點擊“電子郵件”
步單擊“閱讀窗口（R）”按鈕
單擊“郵件”將進入一個屏幕，顯示“更改您撰寫和接收的郵件的設置”。
在其中單擊“閱讀窗口（R）”按鈕請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版第4步點擊“閱讀窗口(R)”按鈕
步取消選中“在閱讀窗口中顯示完畢後標記為已讀”，然後單擊右下角的“確定”。
當您點擊“閱讀窗口（R）”按鈕時，會出現一個標有“閱讀窗口”的小屏幕。
在其中取消選中“在閱讀窗口中顯示完畢後標記為已讀”，然後單擊右下角的“確定”。請。
通過取消選中“在閱讀窗格中顯示完畢後標記為已讀”，即使您在閱讀窗格中檢查電子郵件文本，電子郵件也不會被標記為已讀。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版步驟5 取消勾選“在閱讀窗口中顯示完畢後標記為已讀”，然後單擊右下角的“確定”。
步點擊“確定”
單擊“確定”將關閉標記為“閱讀窗格”的小屏幕並返回到“Outlook 選項”。
在右下角點擊“確定”請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版第六步點擊“確定”
步單擊“顯示”選項卡中的“更改視圖”，然後單擊“緊湊”
單擊“確定”關閉“Outlook 選項”窗口並返回 Outlook。
下一個，單擊“顯示”選項卡中的“更改視圖”請。
單擊“更改視圖”，菜單將向底部展開。
它在菜單上點擊“緊湊”請。
建議使用“緊湊”視圖，因為您可以看到整個電子郵件。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版第七步單擊“視圖”選項卡中的“更改視圖”，然後單擊“緊湊”
步檢查“閱讀窗格”是否顯示
單擊“壓縮”，Outlook 右側將出現“閱讀窗格”。
步驟5由於“在閱讀窗格中顯示後標記為已讀”選項未被選中，因此即使您在右側的閱讀窗格中查看電子郵件內容，也不會被標記為已讀（已讀），您可以在未讀狀態下查看電子郵件內容。
如果要將電子郵件標記為已讀，請雙擊該電子郵件以在新窗口中打開它，或者右鍵單擊該電子郵件並選擇“標記為已讀”。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |桌面版步驟8 檢查是否顯示“閱讀窗口”
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版
網頁上的 Outlook但是，就像桌面版本一樣，您可以將電子郵件設置為即使打開也不會標記為已讀。通過配置此設置，您可以輕鬆管理未讀電子郵件，不僅可以避免丟失重要電子郵件，還可以整理您想要稍後查看的電子郵件。
按照以下步驟在 Outlook 網頁版中輕鬆設置“不將電子郵件標記為已讀”。
- 登錄 Outlook 網頁版
打開網絡瀏覽器並網頁上的 Outlook請訪問並登錄您的帳戶。 - 打開設置菜單
單擊屏幕右上角的齒輪圖標。 - 選擇電子郵件設置
選擇“設置”窗口左側的“消息處理”。 - 更改讀取設置
轉到“消息處理”選項卡的“標記為已讀”部分，然後選中“不自動標記為已讀”。 - 保存設置
單擊右下角的“保存”以確認您的更改。 - 更改佈局設置
轉到“佈局”選項卡，然後選中“閱讀窗格”部分中的“右側”。 - 保存設置
單擊右下角的“保存”以確認您的更改。
現在，您可以在右側的預覽窗口中查看電子郵件正文，而無需將其標記為已讀。
從這裡開始，網頁上的 Outlook我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀。
步打開 Outlook 網頁版，然後單擊右上角的“設置”
網頁上的 Outlook轉到右上角點擊“設置”請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版 步驟1 打開 Outlook 網頁版，單擊右上角的“設置”。
步點擊“消息處理”
單擊“設置”，將出現一個帶有大文本“設置”的窗口。
在其中點擊“消息處理”請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版 步驟2 點擊“處理消息”
步勾選“不自動標記為已讀”，然後點擊右下角的“保存”
在“消息處理”下勾選“不自動標記為已讀”，然後點擊右下角的“保存”並保存您的設置。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版第三步勾選“不自動標記為已讀”，點擊右下角“保存”
步點擊“佈局”
接下來，顯示 Outlook 網頁版的閱讀窗口。
“設置”窗口點擊“佈局”請。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版第4步點擊“佈局”
步選擇顯示閱讀窗口的位置，然後單擊“保存”
單擊“佈局”將帶您進入用大寫字母書寫“佈局”的屏幕。
從那裡的“閱讀窗格”小組，選擇閱讀窗格的顯示位置請。
在本文中，我們選擇了右側，類似於桌面版的 Outlook。
選擇要顯示閱讀窗格的位置後，在右下角點擊“保存”並保存您的設置。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版第五步選擇顯示查看窗口的位置，點擊“保存”
步點擊右上角“關閉”
最後在右上角點擊“關閉”並關閉“設置”窗口。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版第6步點擊右上角“關閉”
步檢查“閱讀窗格”是否顯示
關閉“設置”窗口時，Outlook 網頁版將返回到正常屏幕，並且閱讀窗格將出現在右側。
步驟3由於勾選了“不自動標記為已讀”，即使您在右側的閱讀窗格中查看電子郵件內容，也不會被標記為已讀（已讀），您可以在未讀狀態下查看電子郵件內容。
如果要將電子郵件標記為已讀，請右鍵單擊該電子郵件並選擇“標記為已讀”。
如何檢查電子郵件的文本而不將其標記為已讀 |網頁版 步驟7 檢查是否顯示“閱讀窗口”
常見問題及解答
如何在 Outlook 中檢查電子郵件文本而不將其標記為已讀 |有關桌面版和網頁版兼容性的常見問題和解答。
即使我設置不將其標記為已讀，為什麼電子郵件仍標記為已讀？
設置可能無法正確反映。請重新啟動 Outlook 或再次檢查設置屏幕。
即使我將電子郵件設置為不標記為已讀，如果我刪除它，它也會標記為已讀嗎？
即使您刪除了該電子郵件，它仍然未讀。
更改設置後會立即生效嗎？
通常會立即生效。
如果我想將某些電子郵件標記為已讀，該怎麼辦？
您可以通過從“右鍵單擊”菜單中手動選擇“標記為已讀”，僅將某些電子郵件標記為已讀。
我可以將意外標記為已讀的電子郵件更改為未讀嗎？
可以將其設置回未讀狀態。您只需從右鍵菜單中選擇“標記為未讀”即可恢復它。
即使我在預覽屏幕上查看它，它也不會被標記為已讀嗎？
如果您正確配置設置，即使您在預覽屏幕上檢查電子郵件，也不會將其標記為已讀。
是否有鍵盤快捷鍵可以將電子郵件標記為已讀（已打開）？
在 Outlook 的桌面版和 Web 版中，Ctrl+Q您可以將所選電子郵件標記為已讀（已打開）。
是否有鍵盤快捷鍵可以將電子郵件標記為未讀（未打開）？
在 Outlook 的桌面版和 Web 版中，Ctrl+U您可以將選定的電子郵件標記為未讀（未打開）。
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