[Outlook] 如何更改未讀郵件的顏色
本文推薦給以下人群：
- 想要更改 Outlook 中未讀電子郵件顏色的用戶
- 想要在 Outlook 中一目了然地區分未讀電子郵件的人
“我的 Outlook 收件箱裡充滿了未讀的電子郵件，我開始錯過重要的郵件。”
你有這樣的擔憂嗎？你們每天相互交流的次數越多，您一直推遲的電子郵件就越多，就會被埋沒，從而使您更有可能忘記回复或回复。
所以我們推薦的是這是一種對未讀電子郵件進行顏色編碼的方法。
當您打開收件箱時，您將一目了然，這將有助於防止疏忽並提高工作效率。
本文介紹 Outlook 的桌面版本。條件格式我們將以易於理解的方式解釋使用 的具體設置過程以及使用實際屏幕恢復設置的過程。
如果您想僅管理單獨文件夾中的未讀電子郵件，請參閱“如何在 Outlook 中輕鬆僅顯示未讀電子郵件 | 桌面版/網頁版兼容”請參閱``。
目錄
要更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色，請按照以下步驟設置“條件格式”。
您可以對 Outlook 2010 及更高版本的所有版本（Outlook 2013、2016、2019、2021、Microsoft 365）使用相同的步驟。
- 單擊“顯示”選項卡
- 點擊“查看設置”
- 單擊“條件格式(A)...”
- 選擇“未讀消息”，然後點擊左下角的“字體(F)…”
- 在“顏色(C)”中選擇要更改的顏色，然後單擊“確定”
從 Outlook 2003 開始，可以更改未讀電子郵件的顏色。 Outlook 2003 引入了“條件格式”功能，該功能允許您更改未讀電子郵件或滿足特定條件的電子郵件的字體和顏色。
Outlook 2010以前，在“視圖”>“當前視圖”>“自定義視圖”>“更多設置”>“未讀郵件”中更改未讀電子郵件的顏色。
通過簡單地更改未讀電子郵件的顏色，您可以強調未讀電子郵件的存在，並防止出現被已讀電子郵件淹沒的情況。
閱讀更多：[Outlook] 如何始終顯示功能區（菜單欄）|兼容桌面版和網頁版
從這裡，我們將使用實際的屏幕截圖以易於理解的方式解釋如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色。
步單擊“顯示”選項卡
首先，啟動 Outlook，單擊“顯示”選項卡請。
步點擊“查看設置”
打開“顯示”選項卡後，下一步點擊“查看設置”請。
如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色第 2 步單擊“查看設置”
步單擊“條件格式(A)...”
當您單擊“查看設置”時，將彈出一個標有“查看高級設置”的窗口。
在內容中單擊“條件格式(A)...”請。
如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色 Step3 單擊“條件格式 (A)...”
步選擇“未讀消息”，然後點擊左下角的“字體(F)…”
單擊“條件格式(A)...”，將出現一個標有“條件格式”的窗口。
在其中選擇“未讀消息”，然後點擊左下角的“字體(F)…”請。
如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色 步驟 4 選擇“未讀郵件”，然後單擊左下角的“字體 (F)…”
步在“顏色(C)”中選擇要更改的顏色，然後單擊“確定”
單擊“字體（F）...”，將出現一個標有“字體”的窗口。
在“顏色(C)”中選擇要更改的顏色，然後單擊“確定”請。
如果您想更改字體、樣式（粗體、斜體等）或字體大小，您可以在此屏幕上一次性調整它們。我們建議將其設置為粗體，因為這樣可以更輕鬆地查看未讀電子郵件。
在檢查“樣本”框中顯示的預覽的同時進行調整。
如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色 步驟 5 在“顏色 (C)”中選擇要更改的顏色，然後單擊“確定”
步再次點擊“確定”
單擊“確定”返回上一屏幕。
再次點擊“確定”並關閉窗口。
如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色第 6 步再次單擊“確定”
步檢查未讀郵件的顏色是否已更改
再次單擊“確定”關閉窗口，未讀電子郵件將以紅色顯示。
我這裡用紅色寫了步驟5如果您選擇其他顏色或格式，則將使用該格式。
如何更改 Outlook 中未讀電子郵件的顏色 Step7 檢查未讀電子郵件的顏色是否已更改
[補充]如何通過重置視圖回到原來的狀態
如果您想將未讀電子郵件的顏色恢復為其原始設置，請使用“重置視圖”。
- 「表示」從選項卡單擊“重置視圖”。
- 帶有確認消息單擊“是”。
注意：當您重置視圖時，其他自定義顯示設置（列寬、排序等）也將返回到其初始狀態。如有必要請重置。
單擊此處了解如何重置 Outlook 視圖請看一下，因為它有詳細的解釋。
網頁版Outlook（Outlook for the web）沒有更改未讀電子郵件顏色的功能。
很遺憾，網頁版Outlook（Outlook 網頁版）您無法像在 Outlook 桌面版中那樣設置詳細的條件格式規則。
儘管它不提供更改未讀電子郵件顏色的功能，但有一些基本的組織功能：
- 類別分配
網絡上的 Outlook通過分配類別並對電子郵件進行顏色編碼，您可以直觀地區分重要電子郵件或與特定項目相關的電子郵件。 - 焦點收件箱
“焦點收件箱”功能會自動對重要電子郵件進行分類，讓用戶能夠專注於最重要的電子郵件。 - 配置電子郵件規則
您可以設置規則以根據特定條件自動組織電子郵件。例如，您可以將電子郵件從特定發件人移動到文件夾或標記包含特定關鍵字的電子郵件。
有關如何更改 Outlook 中未讀電子郵件顏色的常見問題解答
我們整理了一些有關如何更改 Outlook 中未讀電子郵件顏色的常見問題和解答。
我想在 Windows 版本的 Outlook 中對未讀電子郵件進行顏色編碼，但是否可以同時更改字體和字體大小？
這是有可能的。首先，打開“顯示”選項卡上的“查看設置”，選擇“條件格式”，然後單擊“未讀消息”並調整“字體”。
您不僅可以自由選擇顏色，還可以自由選擇字體大小和粗體，因此如果您想讓它更加突出，將較大的字體和粗體結合起來是有效的。
如果在條件格式列表中找不到“未讀郵件”，該怎麼辦？
它可能隱藏在列表底部或其他位置，具體取決於您的 Outlook 版本和現有視圖設置。如果即使滾動後也找不到條件格式窗口，請嘗試重置視圖。當您運行“條件格式”並再次打開“條件格式”時，它經常出現。
當我將未讀電子郵件設置為粗體紅色字體時，它變得難以閱讀。有沒有更自然的方式來強調它？
將強烈的紅色與粗體文字相結合有時會分散注意力。
我們建議使用柔和的藍色或深灰色陰影，並使字體大小稍大於標準大小。您可以通過在看著屏幕時實際調整收件箱並找到適合您的觀看舒適度來創建一個不那麼累的收件箱。
有沒有辦法使用條件格式以外的功能批量更改未讀電子郵件的樣式？
在 Outlook 提供的標準功能中，條件格式是一次性更改未讀電子郵件外觀的最簡單、最可靠的方法。
排序規則可用於將內容排序到文件夾中，但條件格式是簡單字體和顏色更改的關鍵。
如果你嘗試了太多的字體顏色和粗體設置，屏幕變得雜亂，如何才能將其恢復到原始狀態？
重置視圖您可以返回到初始狀態。但列排序和排序順序也會同時重置，因此如有需要請重新自定義。如果在初始化之前留下屏幕截圖，會更容易恢復原始狀態。
如果您使用粗體或大字體，整個收件箱中的字符間距是否會受到干擾？
除非你把字體做得特別大，否則整體佈局不會被明顯破壞。
如果可見性是您的首要任務，那麼將字體提高到標準之上 1 到 2 個點就可以了，並且只需添加粗體字體，您就可以預期可見性將得到顯著改善。如果你嘗試幾次，你就會找到完美的平衡。
當我同步帳戶時，為什麼未讀電子郵件的字體設置沒有反映在我的工作計算機和家庭計算機上？
Outlook 的視圖設置和條件格式基本上保存為每個設備上的本地設置，這與電子郵件內容、日曆等不同。
即使您在工作計算機上更改顏色或樣式，也不會自動反映在家裡的 Outlook 中。如有必要，請重複相同的步驟或導出/導入視圖。
我擔心如果增加條件格式設置的數量，Outlook 會變得更慢。可以嗎？
對於一般範圍，創建一些條件格式很少會顯著減慢速度。
然而，添加大量複雜的規則可能會增加視圖的處理量，因此舒適地使用視圖的技巧是經常刪除不必要的規則並組織它們。
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