Mac 上的打印機和掃描儀：設置和故障排除指南
打印機和掃描儀是 Mac 用戶的必備工具。將打印機或掃描儀添加到您的 Mac這是一個簡單的過程，只需在系統設置中單擊幾下即可。無論您需要打印文檔還是數字化照片，Mac 的內置功能都可以讓您輕鬆完成這些任務。
MacOS 提供與各種打印機和掃描儀的無縫集成。你可以通過 AirPrint 無線連接設備或使用 USB 電纜直接連接。設置完成後，您可以直接從 Mac 應用程序進行打印、掃描甚至傳真。
選擇適合您需求的打印機或掃描儀非常重要。考慮打印質量、速度以及雙面打印或文檔進紙器等附加功能等因素。對於照片來說，噴墨打印機通常可以提供更好的效果，而激光打印機則擅長打印文本文檔。
| 設備類型 | 無線的 | USB | 推薦用於 |
|---|---|---|---|
| 印表機 | 是的 | 是的 | 文件、照片 |
| 掃描器 | 是的 | 是的 | 照片、文件 |
| 多合一 | 是的 | 是的 | 家庭、小型辦公室 |
在 macOS 上管理打印機和掃描儀
設置打印機
通過 Wi-Fi 添加打印機
- 確保您的打印機已打開並連接到與 Mac 相同的 Wi-Fi 網絡。
- 點按 Apple 菜單，然後選取“系統設置”（或較舊 macOS 版本上的“系統偏好設置”）。
- 單擊打印機和掃描儀。
- 單擊打印機列表下方的“+”按鈕。
- 從列表中選擇您的打印機。如果沒有出現，請確保它位於同一網絡上並嘗試重新啟動它。
- 單擊添加。
通過 USB 添加打印機
- 使用 USB 電纜將打印機連接到 Mac。
- 點按 Apple 菜單，然後選取“系統設置”（或較舊 macOS 版本上的“系統偏好設置”）。
- 單擊打印機和掃描儀。
- 單擊打印機列表下方的“+”按鈕。
- 您的打印機應該出現在列表中。選擇它。
- 單擊添加。
設置掃描儀
使用圖像捕捉
大多數掃描儀可與內置圖像捕捉應用程序無縫協作：
- 將掃描儀連接到 Mac。
- 打開圖像捕捉（位於“應用程序”文件夾中）。
- 從設備列表中選擇您的掃描儀。
- 選擇保存掃描的位置並調整所有設置。
- 單擊掃描。
使用打印機的內置掃描功能
許多一體機打印機都有自己的掃描軟件。檢查打印機的文檔或網站以獲取具體說明。
常見問題故障排除
打印機未顯示
- 檢查打印機的電源和網絡連接。
- 重新啟動您的打印機和 Mac。
- 確保您的 Mac 和打印機位於同一網絡中。
- 從製造商的網站更新打印機的驅動程序（如果有）。
打印問題
- 檢查是否卡紙或墨水/碳粉不足。
- 確保在打印對話框中選擇了正確的打印機。
- 嘗試打印測試頁。
掃描儀不工作
- 檢查掃描儀的電源和連接。
- 重新啟動掃描儀和 Mac。
- 嘗試使用不同的 USB 電纜（如果適用）。
關鍵應用程序和工具
| 應用程序/工具 | 功能 |
|---|---|
| 打印機和掃描儀（系統設置/首選項） | 管理連接到 Mac 的打印機和掃描儀。 |
| 圖像捕捉 | 用於掃描圖像的內置應用程序。 |
| 打印機製造商的軟件 | 為特定打印機提供高級功能和設置。 |
在 macOS 上設置打印機和掃描儀
在 Mac 上設置打印機和掃描儀非常簡單。您可以通過系統設置添加設備或直接通過 USB 連接它們。網絡和無線打印機為多設備設置提供了靈活性。
使用系統設置
要在 macOS 上添加打印機或掃描儀，請打開系統設置。單擊側欄中的打印機和掃描儀。您將看到當前連接的設備的列表。要添加新的，請單擊添加打印機、掃描儀或傳真按鈕。
macOS 通常會自動檢測附近的打印機。如果您的出現在列表中，請選擇它並單擊“添加”。對於手動設置，請根據需要選擇 IP 或 Windows 選項卡。
您可以從此菜單設置默認打印機、管理打印隊列和共享打印機。掃描儀通常需要製造商軟件才能實現全部功能。
通過 USB 連接
USB 連接為許多打印機和掃描儀提供了簡單的即插即用設置。使用 USB 數據線將設備連接到 Mac。 macOS 通常會立即識別它。
如果出現提示，下載並安裝任何新軟件。然後，您的 Mac 應該會自動檢測打印機。轉至系統設置 > 打印機和掃描儀以確認其已列出。
對於掃描儀，您可能需要從製造商的網站安裝其他軟件才能訪問所有功能。
添加網絡打印機
網絡打印機允許多個用戶無需直接連接即可進行打印。確保您的 Mac 和打印機位於同一網絡中。打開系統設置 > 打印機和掃描儀，然後單擊添加按鈕。
從檢測到的設備列表中選擇您的打印機。如果未出現，請單擊 IP 並輸入打印機的 IP 地址。選擇協議（通常是 AirPrint 或 IPP）並選擇適當的驅動程序。
某些打印機可能要求您安裝特定軟件。檢查製造商的網站以獲取最新的驅動程序和實用程序。
配置無線打印機
無線打印機提供便利，無需雜亂的電纜。首先，按照製造商的說明將打印機連接到 Wi-Fi 網絡。在 Mac 上，轉至系統設置 > 打印機和掃描儀。
單擊“添加”並在列表中查找您的打印機。選擇它並單擊添加。 macOS 應自動安裝必要的驅動程序。
如果您的打印機未列出，您可能需要使用其 IP 地址手動添加。請查閱打印機手冊以查找其 IP 或使用其控制面板。
| 連接類型 | 易於設置 | 多用戶支持 | 所需電纜 |
|---|---|---|---|
| USB | 簡單的 | 不 | 是的 |
| 網絡 | 緩和 | 是的 | 不 |
| 無線的 | 緩和 | 是的 | 不 |
請記住保持打印機固件更新，以獲得最佳性能並與 macOS 兼容。
打印機和掃描儀配置
在 Mac 上配置打印機和掃描儀涉及安裝必要的軟件、調整設置和管理設備。這些步驟可確保滿足您的打印和掃描需求的最佳性能和功能。
安裝驅動程序和軟件
到將打印機添加到您的 Mac，首先通過 USB 或 Wi-Fi 連接。大多數現代打印機都可以立即與 macOS 配合使用。
對於較舊的型號，您可能需要下載驅動程序。訪問製造商的網站以查找最新的軟件。
macOS 通常會自動檢測並安裝驅動程序。要檢查更新：
- 單擊蘋果菜單
- 選擇“系統設置”
- 選擇“軟件更新”
如果您使用工作場所打印機，IT 部門可能會提供配置文件。安裝它以自動設置打印機。
調整打印機設置
通過“系統設置”>“打印機和掃描儀”訪問打印機設置。以下是常見調整的快速指南：
| 環境 | 描述 |
|---|---|
| 默認打印機 | 設置您最常用的打印機 |
| 紙張尺寸 | 選擇 letter、A4 等。 |
| 打印質量 | 平衡速度和質量 |
| 顏色選項 | 選擇彩色或黑白 |
為了管理打印機隊列，單擊打印機名稱。您可以暫停、恢復或取消打印作業。
請記住定期檢查墨水或碳粉量。許多打印機應用程序會在需要更換墨盒時通知您。
管理掃描儀
設置您的掃描儀將其連接到 Mac 並打開它。 macOS 通常會自動識別它。
如果沒有，請手動添加：
- 打開“系統設置”
- 單擊“打印機和掃描儀”
- 按“+”按鈕
- 從列表中選擇您的掃描儀
使用內置預覽應用程序或圖像捕捉來掃描文檔。這些應用程序提供基本的編輯工具和保存選項。
如需更多高級功能，請檢查掃描儀製造商是否提供專門的軟件。這通常包括 OCR（光學字符識別），用於將掃描文本轉換為可編輯文檔。
常見問題故障排除
打印機和掃描儀問題可能會令人沮喪。這些提示將幫助您解決連接問題、修復掃描儀錯誤以及更新驅動程序以保持設備順利運行。
解決打印機連接問題
檢查打印機與 Mac 的連接。對於有線打印機，請確保 USB 電纜已牢固插入。對於無線打印機，請驗證它們與您的 Mac 位於同一網絡上。
重置打印系統如果您的打印機沒有出現在系統設置中。轉至 Apple 菜單 > 系統設置 > 打印機和掃描儀。按住 Control 鍵單擊打印機列表，然後選擇“重置打印系統”。
對於頑固的連接問題，請嘗試以下步驟：
- 重新啟動打印機和 Mac
- 檢查打印機上的固件更新
- 使用空中打印如果有的話
- 使用 IP 地址手動添加打印機
修復掃描儀錯誤
掃描儀錯誤通常源於連接或軟件問題。首先，檢查物理連接和電源。拔下並重新插入電纜以確保牢固安裝。
如果您的掃描儀未被識別：
- 打開系統設置 > 打印機和掃描儀
- 卸下掃描儀/多功能打印機
- 單擊“+”按鈕將其添加回來
對於與軟件相關的錯誤：
- 更新 macOS 和掃描儀軟件
- 嘗試不同的掃描應用程序（例如圖像捕捉）
- 檢查權限：系統設置 > 隱私和安全 > 文件和文件夾
更新或重新安裝驅動程序
過時或損壞的驅動程序可能會導致打印和掃描問題。大多數現代打印機使用空中打印，不需要單獨的驅動程序。
對於非 AirPrint 設備：
- 訪問製造商的網站
- 下載最新的 macOS 驅動程序
- 按照提供的說明進行安裝
如果更新後問題仍然存在：
- 卸載現有驅動程序
- 重新啟動你的Mac
- 重新安裝新的驅動程序
如果製造商特定的驅動程序導致問題，請考慮使用通用驅動程序。在打印機和掃描儀設置中，選擇您的打印機並單擊“選項和耗材”。選擇“使用通用打印機軟件”。
| 連接類型 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| USB | 設置簡單，可靠 | 行動不便 |
| 無線上網 | 無線便利 | 網絡問題可能會影響打印 |
| 空中打印 | 無需驅動程序 | 僅限兼容打印機 |
簡化打印機和掃描儀設置可以提高家庭辦公室的工作效率。正確的配置和明智的選擇會對效率產生很大影響。
AirPrint 功能
AirPrint 簡化了 Mac 上的無線打印。它允許您無需安裝額外的驅動程序即可進行打印。大多數較新的打印機都支持 AirPrint 開箱即用。
要使用 AirPrint：
- 將打印機連接到與 Mac 相同的 Wi-Fi 網絡
- 打開您要打印的文檔
- 選擇文件 > 打印
- 從列表中選擇支持 AirPrint 的打印機
AirPrint 可與許多應用程序配合使用包括 Safari、郵件和照片。它非常適合輕鬆快速打印。
效率技巧
鍵盤快捷鍵可加快打印任務的速度。使用 Command + P 快速打開打印對話框。設置默認打印機以跳過頻繁作業的打印機選擇。
設置默認打印機：
- 轉至系統偏好設置 > 打印機和掃描儀
- 右鍵單擊您的首選打印機
- 選擇“設置為默認打印機”
創建打印機預設用於常見的打印作業。這可以節省打印信封或照片等重複任務的時間。
對於掃描，請使用圖像捕獲而不是製造商軟件。它更快、更輕。通過“應用程序”>“圖像捕捉”訪問它。
選擇合適的設備
選擇與 Mac 兼容的打印機和掃描儀以實現平穩操作。尋找帶有官方 macOS 驅動程序的型號。
| 特徵 | 益處 |
|---|---|
| 無線的 | 從家裡的任何地方打印 |
| 多合一 | 通過打印/掃描/複印功能節省空間 |
| 雙面打印 | 通過雙面打印減少紙張使用 |
考慮一款一體化設備用於緊湊的家庭辦公室設置。它們將打印機、掃描儀和有時傳真功能結合在一台設備中。
對於大批量打印，激光打印機速度快且經濟。噴墨打印機非常適合偶爾使用和照片打印。
常見問題解答
將打印機和掃描儀連接到 Mac 涉及幾個關鍵步驟。以下是一些常見問題和解決方案，可幫助您有效地設置和使用這些設備。
如何將 MacBook 連接到無線打印機或掃描儀？
要將無線打印機或掃描儀連接到 MacBook：
- 確保您的打印機已打開並連接到與 Mac 相同的 Wi-Fi 網絡。
- 打開系統設置然後單擊“打印機和掃描儀”。
- 單擊“+”按鈕添加新設備。
- 從列表中選擇您的打印機，然後單擊“添加”。
您的 Mac 應該會自動下載並安裝必要的驅動程序。
在 Mac 上訪問高級打印機設置的步驟是什麼？
要訪問高級打印機設置：
- 打開打印機和掃描儀在系統設置中。
- 從列表中選擇您的打印機。
- 單擊“選項和耗材”。
- 瀏覽選項卡以調整紙張尺寸、打印質量和顏色選項等設置。
為什麼我的打印機沒有出現在 Mac 上的設備列表中？
如果您的打印機沒有顯示：
- 檢查它是否已打開並連接到與 Mac 相同的網絡。
- 重新啟動打印機和 Mac。
- 更新macOS以確保您擁有最新的打印機驅動程序。
- 嘗試使用打印機的 IP 地址手動添加打印機。
如何在 Mac 上找到打印機和掃描儀首選項？
要找到打印機和掃描儀首選項：
- 單擊屏幕左上角的 Apple 菜單。
- 選擇“系統設置”。
- 向下滾動並單擊“打印機和掃描儀”在側邊欄中。
如何解決 Mac 上佳能打印機的連接問題？
要解決 Canon 打印機連接問題：
- 從官方網站卸載並重新安裝最新的佳能打印機驅動程序。
- 重置打印系統在 macOS 中，右鍵單擊打印機和掃描儀列表並選擇“重置打印系統”。
- 檢查您的防火牆設置，確保它們不會阻止打印機連接。
我應該怎麼做才能在 iPhone 或 iPad 上使用打印機和掃描儀？
要將打印機和掃描儀與 iOS 設備一起使用：
- 確保您的打印機支持 AirPrint 進行無線打印。
- 將您的 iPhone 或 iPad 連接到與打印機相同的 Wi-Fi 網絡。
- 打開您想要打印的應用程序，然後查找共享或打印選項。
- 選擇支持 AirPrint 的打印機來發送文檔。
對於掃描，請使用 Notes 應用程序或支持您的設備的第三方掃描應用程序。
| 裝置 | 印刷方式 | 掃描方式 |
|---|---|---|
| 蘋果 | 系統設置 | 圖像捕捉應用程序 |
| iPhone/iPad | 空中打印 | 筆記應用程序或第三方應用程序 |
