Office 365 轉換為共享郵箱 [3 種方式]
當有人離開您的組織時，您可能希望其他人可以訪問他們的郵箱。通常，保持用戶郵箱處於活動狀態需要 Exchange Online 許可證，但如果將其轉換為 Microsoft 365 中的共享郵箱，則不需要它。轉換後，您現有的所有日曆和電子郵件將保持不變；唯一的變化是它對多人可見。在這篇文章中我們將討論如何將office 365轉換為共享郵箱，使您的團隊更輕鬆地有效協作。
它促進團隊合作和便利。共享郵箱允許一個或多個用戶訪問它。當有人離開組織並且其他人需要接管他/她的任務時，這特別有用。必要時還可以將共享郵箱改回個人用戶郵箱。以下是將 Office 365 轉換為共享郵箱的一些優勢。
1.1 將Office 365轉換為共享郵箱，方便協作
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共享郵箱允許多個用戶訪問和管理電子郵件，促進合作在一個團隊內。
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團隊或部門可以擁有共享收件箱，確保所有成員都可以訪問相同的電子郵件。
1.2 將Office 365轉換為共享郵箱以實現高效的資源管理
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共享郵箱可供多個用戶訪問無需為每個單獨登錄，簡化對共享資源的訪問。
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共享郵箱很有用臨時團隊或者協同努力不需要專用郵箱的地方。
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客戶支持或銷售等需要共享特定電子郵件訪問權限的部門可以從共享郵箱中受益。
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當有人離開組織時，將其郵箱轉換為共享郵箱允許繼續訪問同事發給他們的電子郵件。
第 2 部分：如何將 Office 365 轉換為共享郵箱？
使用 Office 365 管理中心將 Office 365 郵箱轉換為共享
登錄 Office 365 管理中心
前往管理中心並選擇交換
選擇收件人選項
點擊郵箱查看用戶郵箱列表
選擇您想要轉換為共享郵箱的用戶郵箱
單擊轉換為共享郵箱選項。
確認轉換。請注意，用戶將失去其許可證，但其郵箱數據將被保留
使用 Exchange 管理中心將 Office 365 轉換為共享郵箱
打開網絡瀏覽器管理員.microsoft.com
使用您的憑據登錄
選擇交換管理中心
點擊郵箱
點擊郵箱
如果郵箱小於，您可以刪除許可證50GB
使用PowerShell（適用於高級用戶）將Office 365轉換為共享郵箱
如果您喜歡使用電源外殼，您可以通過以下步驟進行轉換：
在計算機上打開 PowerShell 控制台
運行以下命令連接到 Office 365
代替[電子郵件受保護]> 使用您的管理員帳戶
使用以下命令將用戶郵箱轉換為共享郵箱
代替<UserMailbox>與實際用戶郵箱你想要轉換
您可以通過運行以下命令來驗證轉換：
它應該顯示共享郵箱。
請注意，執行這些操作需要管理員權限。同時，在進行任何更改之前不要忘記備份重要數據。
第 3 部分。有關 Office 365 將郵箱轉換為共享的常見問題解答
3.1 Office 365郵箱和共享郵箱有什麼區別？
Office 365郵箱適用於個人用戶，需要個人許可證，而共享郵箱適用於團隊合作，不需要額外的許可證。與私人 Office 365 郵箱不同，共享郵箱鼓勵群組訪問和透明度，非常適合協作任務。即使創建者離開，共享郵箱仍可訪問，從而確保共享信息的連續性。用途、訪問權限和存儲容量方面的差異有助於組織根據其協作需求選擇合適的郵箱。
3.2 將郵箱轉換為共享郵箱時會發生什麼？
當您將用戶的郵箱轉換為共享郵箱時，所有現有電子郵件和日曆都會保留，但具有郵箱委派訪問權限的任何用戶都可以訪問。
第四部分。如何從 Office 365 或共享郵箱恢復已刪除的電子郵件？
如果您不小心刪除了重要的電子郵件，我們強烈建議您使用AnyRecover數據恢復工具。任意恢復致力於幫助用戶快速恢復數據。有了 AnyRecover，您的數據將安全地回到您身邊。
啟動後任意恢復，您可以直接在主界面或頂部導航欄選擇進入“電腦&硬盤數據恢復”。
步驟1：選擇地點
點擊“電腦和硬盤數據恢復”後，請選擇您需要恢復數據的路徑，程序將開始掃描分區。
如果您找不到要從界面恢復數據的分區：
你可以嘗試從以下位置掃描它找不到位置。您的所有硬盤和分區都會顯示在這裡，您還可以在這裡執行全盤掃描。
步驟2：掃描選定位置
掃描方式包括快速掃描和深度掃描，兩種掃描方式依次完成。掃描時間取決於分區的大小和文件的數量。
此外，您還可以使用搜索和過濾功能可以更快地找到您想要恢復的文件。
步驟3：預覽和恢復丟失的文件
掃描完成後，所有文件將整齊地列出。 AnyRecover 允許您預覽文件並有選擇地恢復它們；恢復的文件將保留其原始質量。
雙擊文件，將出現一個彈出窗口，可讓您預覽內容。 AnyRecover支持預覽圖片和文檔，如PDF文件、Word文件和Excel工作簿。如果這是您需要的文件，請單擊“恢復”按鈕。
筆記：
不要將恢復的文件保存到丟失的位置
數據。
結論
綜上所述，Office 365和共享郵箱都有獨特的功能和優勢。與私人收件箱相比，共享郵箱更適合工作團隊。它允許團隊的所有成員從同一地址發送和接收電子郵件。顯然，對於希望促進團隊合作的公司來說，這是一個不錯的選擇，因為它為人們在各種項目上一起工作提供了靈活高效的解決方案。此外，您可以在將來必要時將共享郵箱轉換回私人郵箱。請記住，當您不小心丟失郵件時，請使用任意恢復讓他們回來！
