如何在 Word 2013 中查看文檔可讀性統計信息

其他人是否告訴過您您的寫作難以閱讀或理解？

您自己可能很難評估這一點，因此您可能正在尋找可以幫助您的選項。

Microsoft Word 有一些您可以使用的設置，這些設置可以讓您了解內容的可讀性。

我們下面的教程將向您展示如何在 Word 文檔中查找這些可讀性統計信息。

1. 打開文檔。
2. 選擇文件選項卡。
3. 單擊選項按鈕。
4. 選擇打樣選項卡。
5. 檢查顯示可讀性統計數據盒子。
6. 點擊好的。

我們的指南在下面繼續提供有關如何檢查 Microsoft Word 文檔中的可讀性統計信息的其他信息，包括這些步驟的圖片。

您的文檔是否存在大量拼寫和語法錯誤？了解如何使用 Word 的內置工具檢查語法和拼寫。

評估您編寫的文檔的可讀性通常很困難。

該文檔中的文字來自您的想法，因此當您校對自己的作品時，它們通常是有意義的。

但其他人可能很難理解您的意思，因此擁有一個獨立的工具可以為您提供 Word 2013 中文檔的可讀性統計數據是有益的。

下面的教程將幫助您啟用 Word 2013 拼寫和語法檢查器上的可讀性統計選項。檢查器運行後，該可讀性掃描儀的結果將顯示在窗口中。

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Microsoft Word 朗讀功能在許多情況下都非常有用。我們的如何在 Word 朗讀中更改語音指南將向您展示如何使用它並調整其某些設置。

如何在 Microsoft Word 中查看文檔的可讀性統計信息（帶圖片指南）

本文中的步驟是根據 Microsoft Word 2013 編寫的。

完成本教程將使您能夠在運行拼寫和語法檢查時顯示 Word 2013 中文檔的可讀性統計信息。

步驟 1：在 Word 2013 中打開文檔。

第 2 步：單擊文件窗口左上角的選項卡。

第 3 步：單擊選項按鈕位於窗口左側列底部。

第 4 步：單擊打樣左欄中的選項卡單詞選項窗戶。

步驟 5：選中左側的框顯示可讀性統計數據在在 Word 中更正拼寫和語法時部分。

然後您可以單擊好的窗口底部的按鈕可保存並應用您的更改。

現在當你運行拼寫和語法檢查從審查選項卡，會有一個可讀性報告部分。它看起來像下面的屏幕。

現在您已經知道如何在 Word 文檔中顯示可讀性統計信息，您將能夠將此步驟合併到正常的校對過程中，以便您可以了解其他人如何看待您的寫作。

此更改適用於整個 Microsoft Word 2013 程序。這意味著每次運行拼寫和語法檢查時，都會顯示每個文檔的可讀性統計信息。如果您想稍後關閉此選項，則可以再次按照這些步驟取消選中該複選框步驟5多於。

添加到檢查器的可讀性統計信息包括：

• 被動句 – 這是文檔中被動句子的百分比。
• Flesch 閱讀難易度 – 這是一個介於 1 到 100 之間的分數，表示文檔對於讀者來說閱讀起來有多容易。分數越高越好。
• Flesch Kincaid 等級 – 這是您的讀者理解您的文檔所需的閱讀能力等級。

您可以閱讀有關 Flesch-Kincaid 可讀性統計的更多信息這裡。

您可以對 Word 2013 拼寫和語法檢查進行的另一個常見更改是包含被動語態檢查器。本文將介紹如何在 Word 2013 中啟用該選項。

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