如何在 Excel 中將行變成列：分步指南

您是否曾經發現自己需要更改 Excel 中數據的排列方式？也許您有一個連續的項目列表，但您意識到它們實際上最好放在一列中，反之亦然。別擔心！使用“轉置”功能，在 Excel 中將行轉換為列或將列轉換為行是小菜一碟。只需單擊幾下，您就可以重新組織數據，而無需重新輸入任何內容。讓我們來看看如何做。

在我們深入討論這些步驟之前，讓我快速概述一下我們將要做的事情。我們將使用 Excel 中的“轉置”函數，它允許我們將數據從行翻轉到列或從列翻轉到行。當您處理需要以不同佈局呈現的數據時，這非常方便。

第 1 步：選擇並複制行

單擊並拖動以突出顯示要變成列的行中的單元格。

選擇單元格後，右鍵單擊並選擇“複製”或只需按鍵盤上的 Ctrl+C。這會將數據複製到剪貼板，準備以新方向粘貼。

參見：如何計算 Excel 列中的特定單詞數：分步指南

第 2 步：選擇目標並選擇性粘貼

右鍵單擊您希望列開始的單元格。

從彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。這將打開一個新窗口，其中包含其他粘貼選項，其中之一是“轉置”。

第 3 步：單擊轉置複選框

在“選擇性粘貼”窗口中，找到“轉置”選項並選中該框。

單擊“轉置”複選框後，繼續並單擊“確定”。這將粘貼您複製的數據，但 Excel 會翻轉它，使其現在填充一列而不是一行，而不是按原樣粘貼。

完成這些步驟後，您的行將神奇地轉換為列，所有數據都按正確的順序排列。您最初右鍵單擊粘貼的單元格將成為新列中的第一個單元格。

提示：如何在 Excel 中將行變成列

• 在開始之前保存您的工作。在進行更改之前保存 Excel 文件始終是一個好主意，以防出現問題。
• 使用鍵盤快捷鍵。按 Ctrl+C 進行複制並按 Ctrl+Alt+V 調出“選擇性粘貼”對話框可以節省您的時間。
• 仔細檢查您的目的地。確保您選擇作為列開頭的單元格下方有足夠的空間來容納所有數據。
• 保留原始數據。如果您不是 100% 確定要轉置數據，請先將其複製到電子表格的其他部分，以保持原始佈局不變。
• 請記住，格式化可能不會轉移。當您轉置數據時，單元格格式（如顏色、字體或邊框）可能不會隨之而來。轉置後您可能需要重新應用格式。

常見問題解答

我可以轉置不在行或列中的數據嗎？

是的，您可以轉置任何單元格選擇，無論是單行、單列還是單元格塊。

如果我的數據中有公式怎麼辦？

轉置數據也會轉置公式。但是，轉置後您可能需要調整公式中的單元格引用。

轉置是否適用於合併單元格？

Excel 不支持轉置合併單元格。在轉置之前您需要取消合併它們。

我可以將數據轉置到不相鄰的範圍嗎？

是的，你可以。只需確保目標範圍為空且足夠大以容納轉置的數據。

如果我想一次轉置多行怎麼辦？

您可以通過選擇要轉置的所有行，然後執行相同的步驟，將多行轉置為列。

概括

1. 選擇並複制該行中的數據。
2. 右鍵單擊目標單元格並選擇“選擇性粘貼”。
3. 選中“轉置”選項，然後單擊“確定”。

結論

在 Excel 中將行變成列是一個方便的技巧，尤其是當您處理需要重新組織的大量數據時。借助轉置功能，您可以輕鬆翻轉數據，無需手動輸入，節省時間並防止錯誤。請記住利用 Excel 的鍵盤快捷鍵來加快流程。轉置數據後，不要忘記仔細檢查公式和格式。無論您是經驗豐富的 Excel 專家還是剛剛入門，掌握轉置等小功能都可以使您的電子表格工作更加高效。因此，下次當您發現自己陷入困境，需要切換數據佈局時，只需轉置即可！