如何在 Excel 中減去日期：分步指南

在 Excel 中減去日期可能聽起來很棘手，但實際上非常簡單。您所需要做的就是輸入要相減的兩個日期，然後使用一個簡單的公式來找出差異。結果將告訴您兩個日期之間的天數。簡單易行，對吧？讓我們深入了解如何一步一步地做到這一點。

在深入討論之前，讓我們先了解一下這些步驟的作用。通過執行這些步驟，您將學習如何在 Excel 中計算兩個日期之間的差異，這對於跟踪項目時間表、年齡計算，甚至計算距離下一次假期還剩多少天非常有用！

第 1 步：輸入日期

在 Excel 中的兩個單獨的單元格中鍵入要相減的兩個日期。

輸入日期時，請確保 Excel 將其識別為日期。您可以通過在“數字”選項卡下將單元格格式設置為“日期”來完成此操作。這將確保 Excel 將條目視為日期而不是純文本或數字。

第二步：使用減法公式

在新單元格中，鍵入等號，單擊日期較晚的單元格，鍵入減號，然後單擊日期較早的單元格。

建議閱讀：如何在 Excel 中進行減法：分步指南

這一步就是神奇發生的地方。當您使用減法公式時，Excel 將自動計算日期之間的差異。請記住，公式是“=LaterDate – EarlyDate”。

第 3 步：按 Enter 鍵

輸入公式後，按 Enter 鍵即可得出結果。

按 Enter 鍵後，Excel 將在您輸入公式的單元格中顯示兩個日期之間的天數。如果您想計算以月或年為單位的差異，則需要稍微調整公式，但我們稍後會介紹。

完成這些步驟後，您將獲得兩個日期之間的天數。這對於各種事情都有幫助，例如計算距離截止日期還有多少天或完成特定任務需要多長時間。請記住，Excel 會計算所有日期，包括週末和節假日，因此如果您計算工作日，則可能需要進行一些調整。

提示：在 Excel 中減去日期

• 始終確保包含日期的單元格格式為“日期”，以便準確計算。
• 如果要排除週末和節假日，請使用 NETWORKDAYS 函數而不是簡單的減法。
• 要計算以月或年為單位的差異，請使用 DATEDIF 函數和適當的單位（“m”代表月，“y”代表年）。
• 如果您處理歷史日期，請注意 Excel 的日期系統從 1900 年 1 月 1 日開始。
• 仔細檢查您的結果，尤其是在使用閏年或不同日曆系統時。

常見問題解答

Excel可以對不同年份的日期進行相減嗎？

是的，無論年份如何，Excel 都可以減去日期。只需像平常一樣輸入日期並使用減法公式即可。

如果 Excel 無法識別我的日期怎麼辦？

確保您已將單元格格式設置為“日期”。如果 Excel 仍然無法識別它們，請檢查您是否使用 Excel 可以識別的日期格式，例如 mm/dd/yyyy 或 dd-mm-yyyy。

我可以從今天的日期中減去一個日期嗎？

絕對地！使用公式“=TODAY()-YourDateCell”可查出自特定日期以來已經過去了多少天。

如何僅計算工作日？

使用 NETWORKDAYS 函數並指定開始日期和結束日期。此功能還允許您輸入包含假期的單元格範圍，以將其從計數中排除。

如何找出幾個月或幾年的差異？

使用 DATEDIF 函數。例如，'=DATEDIF(StartDate, EndDate, “m”)' 將為您提供以月為單位的差異。

概括

1. 輸入日期
2. 使用減法公式
3. 按回車鍵

結論

現在您已經掌握了在 Excel 中減去日期的簡單方法。無論您是跟踪截止日期的項目經理、計算員工任期的人力資源專業人員，還是只是計劃特殊活動的人，了解如何在 Excel 中操作日期都可以成為真正的救星。它是一個簡單但功能強大的工具，一旦掌握，可以提供有價值的見解並幫助您保持井井有條。與任何 Excel 函數一樣，需要一些練習才能掌握它的竅門，但一旦掌握了，您就會像專業人士一樣減去日期。請記住，Excel 是一個強大的程序，具有無數的功能，因此不要止步於日期減法。探索並嘗試其他功能以簡化數據管理和分析。祝 Excel 快樂！