如何開始在 Word 2019 中編輯文檔：分步指南

在 Word 2019 中編輯文檔可能聽起來很複雜，但一旦您了解了步驟，實際上就輕而易舉了。通過使用內置工具，您可以在共享文檔之前輕鬆隱藏敏感信息。準備好學習如何了嗎？讓我們深入了解吧！

在開始執行步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。編輯文檔是模糊或刪除敏感信息的過程。 Word 2019 提供的工具可以使此任務變得簡單且安全。讓我們開始吧！

第1步：打開Word文檔

打開要編輯的 Word 文檔。

現在您已打開文檔，請確保您熟悉需要編輯的內容。

第 2 步：突出顯示要編輯的文本

使用鼠標或鍵盤突出顯示您要編輯的文本。

請記住，您突出顯示的任何內容都會被遮擋，因此請仔細檢查您是否選擇了正確的文本。

第 3 步：訪問“字體”菜單

右鍵單擊突出顯示的文本，然後從上下文菜單中選擇“字體”。

您將更改所選文本的外觀以使其變得模糊。

第 4 步：更改文本顏色

在“字體”菜單中，更改文本顏色以匹配背景顏色（通常為白色）。

另請閱讀：如何在 Word 2019 中使用密碼保護文件：分步指南

這有效地從視圖中“擦除”文本，使其看起來像空白區域。

第 5 步：保存並關閉文檔

保存文檔並關閉它以完成更改。

現在您已保存文檔，其他人將不再看到您編輯的文本。

完成這些步驟後，您選擇編輯的文本將被隱藏，從而使您的文檔可以安全地共享。請務必記住仔細檢查您的工作，以確保沒有敏感信息意外可見。

在 Word 2019 中編輯文檔的技巧

• 以防萬一，在編輯之前請務必復制原始文檔。
• 如果白色不適合文檔的背景，請使用純黑色突出顯示來遮擋文本。
• 如果您需要編輯同一單詞或短語的多個實例，請考慮使用“查找和替換”。
• 使用 Word 中的“檢查文檔”功能查找隱藏的元數據或個人信息。
• 不要忘記使用不同的文件名保存編輯後的文檔，以避免覆蓋原始文檔。

常見問題解答

我可以在 Word 2019 中撤消密文嗎？

一旦文本被編輯並保存，您就無法通過簡單地使用“撤消”功能來撤消編輯。

Word 2019 中的密文安全嗎？

通過更改顏色來編輯文本對於視覺目的來說是安全的，但請記住文本仍然存在於文檔的代碼中。對於高度敏感的文檔，​​請考慮使用專業的密文軟件。

我可以在 Word 2019 中編輯圖像嗎？

是的，您可以使用“形狀”工具將純色形狀放置在圖像的敏感部分上。

如何編輯大段文本？

您可以單擊並拖動以突出顯示較大的部分，或者按住“Shift”並使用箭頭鍵以獲得更高的精度。

如果我沒有 Word 2019，我可以編輯文檔嗎？

如果您沒有 Word 2019，您可以使用 Word Online 或其他文本編輯軟件，但過程可能略有不同。

概括

1. 打開Word文檔。
2. 突出顯示要編輯的文本。
3. 訪問“字體”菜單。
4. 更改文本顏色以匹配背景。
5. 保存並關閉文檔。

結論

在信息隱私至關重要的當今世界，編輯文檔是一項關鍵技能。無論是法律文檔、商業合同還是私人信件，了解如何開始在 Word 2019 中編輯文檔可確保敏感信息的機密性。遵循本文概述的簡單步驟將幫助您有效地完成這項重要任務。

請記住，雖然 Word 2019 確實提供了基本的密文功能，但對於高度敏感的文檔，​​請考慮使用專為法律和專業密文設計的專用軟件。這將提供更強大的選項和安全功能來保護信息。

最後，修訂是為了安心。它知道當您共享文檔時，您只是共享您想要共享的內容。因此，花時間學習、練習並精通編輯文檔。您的客戶、同事和朋友會為此感謝您。快樂編輯！