如何從 Google 雲端硬盤共享 Google 文檔、表格或幻燈片上的文檔

您可以輕鬆地與其他人共享或發送 Google Drive 雲存儲中的文件。

但是，如果您從未使用過此功能，那麼您可能很難找到它。

另請閱讀：在 Google 幻燈片中創建垂直幻燈片：分步指南

下面關於文件共享 Google 雲端硬盤流程的教程將向您展示如何在 Google 文檔、幻燈片或表格上共享文檔。

1. 登錄 Google 雲端硬盤。
2. 單擊您要共享的文件或文件夾。
3. 選擇分享右上角的圖標。
4. 輸入電子郵件地址，然後單擊完畢。

我們的指南在下面繼續提供有關從 Google 雲端硬盤帳戶共享文件的更多信息，包括這些步驟的圖片。

使用屬於 Google 生態系統的應用程序的最大吸引力之一是與擁有 Google 帳戶的其他人共享這些文件是多麼容易。

如果您選擇從應用程序使用文件共享 Google 流程或在 Gmail 中發送鏈接，則文件共享 Google 流程通常非常簡單。

由於您想要在 Google Apps 文檔、表格和幻燈片中執行的所有操作都可以在 Web 瀏覽器或 Apple 或 Android 移動應用程序中完成，因此這是一組非常有吸引力的應用程序。

您的 Google 雲端硬盤存儲中的所有文件都提供了一個選項，您可以在其中調整共享權限，以便其他人可以使用您發送給他們的可共享鏈接訪問該文件。

您可以通過登錄雲端硬盤、單擊文件、單擊文件列表右上角的“共享”按鈕，然後添加人員或 Google 群組並單擊“完成”來共享 Google 雲端硬盤中的文件。

您還可以在啟動共享時調整共享設置並選擇他們是否具有文件的讀取或編輯權限，或者您可以稍後返回並在完成後更新編輯權限。

我們下面的教程繼續提供有關從 Google 雲端硬盤應用程序和其他 Google 應用程序共享文件的更多信息。

您的團隊可能難以解決的一項問題是間距。請參閱我們關於如何刪除 Google 文檔中段落之間的空格的文章，了解有關如何解決這些問題的一些提示。

本文中的步驟是在 Windows 10 筆記本電腦上的 Google Chrome Web 瀏覽器上執行的。但是，這些步驟也適用於其他台式機或筆記本電腦 Web 瀏覽器，例如 Mozilla Firefox 或 Apple Safari。

第 1 步：打開您的 Google 雲端硬盤帳戶https://drive.google.com。

您可以閱讀我們的 Google 雲端硬盤登錄指南，了解有關此步驟的更多信息。

步驟 2：找到您要與其他人共享的文件並選擇它。

步驟 3：在文件或文件夾列表的右上角找到“共享”按鈕，然後單擊它。

步驟 4：鍵入您要與其共享文件的人員的姓名，然後單擊“完成”按鈕。

請注意，當您開始輸入時，聯繫人姓名將顯示在下拉菜單中。如果您想與他們共享文件，可以單擊名稱。

現在您已經知道如何從 Google 雲端硬盤共享，我們的下一部分將向您展示如何在文件已打開時在 Google 文檔、表格或幻燈片上共享文檔。

我們的教程在下面繼續進行有關與 Google 聯繫人共享的其他討論，以便您可以將文件上傳到 Google 雲端硬盤並讓這些人編輯文件或查看文件並提供自己的編輯或建議。

如果您的文本中帶有橫線，那麼我們有關如何在 Google 文檔中刪除刪除線的指南可以幫助您擺脫它。

共享文檔、表格或幻燈片中的文件

上面的部分討論了從 Google 雲端硬盤界面共享文件，但如果您打開其中一個文件，則可以執行相同的操作。

1. 點擊文件在窗口的左上角。
2. 選擇分享或者分享選項。
3. 選擇與人分享。
4. 在字段中輸入此人的姓名或電子郵件地址。
5. 點擊完畢。

如果您要與其共享文件的人不是您的 Google 聯繫人之一，那麼您需要輸入他們的電子郵件地址。

請注意，Google 文檔與雲端硬盤共享方法將具有相同的結果。區別更多在於您喜歡如何共享文件或當您決定需要與某人共享文件時對您來說更方便的應用程序的偏好。

在“與人共享”選項下方是另一個“發佈到網絡”選項。如果您選擇該方法，那麼只要有鏈接，您就可以讓任何人查看該文檔。如果您想將文件嵌入到網頁中，您甚至可以選擇獲取嵌入代碼。

雖然當您與也使用 Google 產品的人員合作時，Google 在線共享文檔過程會稍微簡單一些，但您還可以將文件從文檔、表格和其他文件下載為與其他應用程序兼容的文件格式。您可以通過單擊這些應用程序內的“文件”選項卡，選擇“下載”，然後選擇可用選項之一來找到此選項。

有關與文件交互的更多方法，請查看我們的指南，了解如何在 Google 文檔中創建文件夾並開始組織雲端硬盤中的文檔。

您上傳到 Google 雲存儲的文件（無論是在計算機上還是移動設備上）都會立即同步文件，以便可以從您登錄或能夠登錄 Google 帳戶的任何位置訪問這些文件。

有些應用程序允許您指定某人可以擁有的權限類型。例如，如果需要協作，您可以讓其他人在 Google 文檔中編輯文檔，而電子表格可能需要“僅查看”，這樣就沒有人可以編輯數據。

如果您尚未開始使用 Google 雲端硬盤存儲文件，那麼本指南可以向您展示一種開始上傳 PDF 文件等內容的簡單方法。

當您在共享文件之前在字段中輸入人員姓名時，您將看到“通知人員”複選框。如果選中該框，那麼他們將在 Gmail 帳戶或他們使用的任何電子郵件提供商中收到一條消息，讓他們了解共享文件或共享文件夾。

完成初始共享設置後，您可以通過多種方式對其進行配置。

您可以調整共享設置以在發生更改時通知其他人，並且可以限制對文件的編輯訪問權限，以便只有與您明確共享文件的人才能提出、查看或拒絕建議。

如果您選擇鏈接共享選項，則這與共享訪問略有不同，以便任何擁有該鏈接的人都可以查看該文件。

如果您是 Google 雲端硬盤中某個文件的文件所有者，則您可以刪除不想保留在 Google 雲端硬盤存儲中的文件和文件夾。

您可以通過選擇文件，然後單擊 Google 雲端硬盤屏幕右上角的垃圾桶圖標來刪除該文件。

您還可以通過單擊 Google Drive 屏幕左欄頂部的 + 按鈕來創建新文檔。

如果您使用的是 Google 表單文件，而不是您在 Google 應用程序中創建的文檔、電子表格或幻燈片之一，則其工作方式會略有不同。當您打開表單並對其進行編輯時，您將在窗口右上角看到一個“發送”按鈕。單擊該按鈕將為您提供多種發送或與其他人共享表單的方法。

每當您在所使用的 Google 產品中單擊“文件”>“共享”選項時，您都會看到您授予訪問權限的人員列表，以便他們可以查看或編輯該文件。該列表下方是一個部分，您也可以在其中單擊“複製鏈接”。

還有一個向下箭頭，您可以在“受限”和“知道鏈接的任何人”之間切換，以決定誰能夠查看您要共享的文件。

該菜單的右上角是一個齒輪圖標。您可以在此處選擇編輯者可以使用其他人對文件的權限執行哪些操作。您還可以決定查看者和評論者是否應該能夠下載、複製或打印文件。

如果您單擊您選擇與之共享文檔的其中一位人員旁邊的箭頭，則您可以更改權限或訪問級別來決定他們可以對文件執行哪些操作。您將在這裡看到的選項是：

• 觀眾
• 評論者
• 編輯
• 轉讓所有權
• 消除

許多人會希望您向他們發送您創建的文檔的 PDF 版本。您可以通過此 Google 表格轉 PDF 教程來了解如何操作。

您是否已將所有文件保存到 Google 雲端硬盤中的單個文件夾中，現在想要在計算機上保留一個副本？我們將在下一節中向您展示如何執行此操作。

如何從 Google 雲端硬盤下載文件夾

雖然將文件存儲在 Google 雲端硬盤可確保您可以從許多設備訪問它們，但您可能還需要對這些文件進行一些離線備份。

有關下載整個 Google 雲端硬盤文件夾的更多信息可以在此頁面上找到。

您可以通過執行以下步驟來實現此目的 –

登錄您的 Google 帳戶：

首先，在您最喜歡的網絡瀏覽器中打開 Google 雲端硬盤並導航至drive.google.com。使用您的電子郵件地址和密碼登錄您的 Google 帳戶。如果您還沒有 Google 帳戶，則必須在出發前建立一個帳戶。

找到文件夾：

登錄後，您將看到 Google 雲端硬盤的主屏幕，其中包括您的所有文件和文件夾。找到您要下載的文件夾。您可以通過滾動瀏覽文件或在頁面頂部的搜索欄中按名稱搜索文件夾來執行此操作。

下載文件夾：

右鍵單擊該文件夾（或選擇將鼠標懸停在該文件夾上時出現的三點菜單圖標）以下載完整文件夾。從顯示的上下文菜單中選擇“下載”。系統將提示 Google Drive 將文件夾壓縮為 ZIP 文件。

製作 ZIP 文件：

Google 雲端硬盤現在將開始將您的文件夾壓縮為 ZIP 文件，這可能需要一些時間，具體取決於文件​​夾中文件的大小和數量。準備 ZIP 文件時，屏幕右下角會出現一個進度指示器。

獲取 ZIP 文件：

壓縮完成後，您的瀏覽器將顯示下載提示。根據您的瀏覽器設置，它可能會自動開始將 ZIP 文件下載到您的默認下載目錄或提示您將文件保存到其他位置。如果出現提示，請選擇所需位置並單擊“保存”開始下載。

提取壓縮文件：

下載完成後，導航到計算機上保存 ZIP 文件的目錄。要訪問該文件夾的內容，您必須首先從 ZIP 包中提取文件。右鍵單擊 ZIP 文件，選擇“全部解壓”或使用第三方解壓工具，例如 WinRAR 或 7-Zip。按照屏幕上的說明將文件解壓到您選擇的位置。

訪問您的文件：

解壓完成後，您可以訪問指定位置的文件夾內容。現在可以脫機訪問文件，並根據需要打開、更改或傳輸文件。

您可以按照以下簡單步驟將整個文件夾從 Google 雲端硬盤下載到您的電腦。請記住，該過程可能需要一些時間，具體取決於文件​​夾中文件的大小和數量以及互聯網連接的速度。

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