如何在 Excel 2010 中選擇草稿質量打印

Ella

Microsoft Excel 中高度定制的電子表格在最終確定並可供目標受眾使用或查看之前通常會經歷多個不同的版本。

最終確定工作表的過程通常可能包括在紙上而不是在計算機屏幕上查看電子表格時最容易進行的調整或修訂。

但如果電子表格包含大量圖形或顏色,您可能會擔心浪費大量墨水。

Excel 2010 有一項稱為“草稿質量”的功能,該功能允許您打印電子表格,而頁面上不包含任何圖形。我們下面的指南將向您展示在哪裡可以找到此設置並將其打開。

以下步驟將設置當前的 Excel 工作表以草稿質量打印。這意味著工作表的打印速度更快,並且使用的墨水更少。

Excel 通過不打印圖形或工作表的某些元素(例如網格線或填充顏色)來實現此目的。

更多閱讀:在 Excel 2010 中打印單元格邊框

顧名思義,當您只需要打印工作表的草稿時,最好使用草稿質量選項。

無論這是因為您發現使用電子表格的打印版本更容易,還是因為您想最大限度地減少墨水使用量,此選項都有很多好處。

步驟 1:在 Microsoft Excel 2010 中打開工作表。

第 2 步:單擊頁面佈局窗口頂部的選項卡。

第 3 步:單擊頁面設置按鈕位於右下角頁面設置Office 功能區的部分。

第 4 步:單擊床單頂部的選項卡頁面設置窗戶。

步驟 5:選中左側的框草稿質量,然後單擊好的按鈕位於窗口底部。

如果您需要打印電子表格以與隊友或同事共享,並且需要它包含圖形和工作表元素,請記住返回到此菜單並關閉“草稿質量”選項。

現在您已了解如何在 Excel 2010 中選擇草稿質量打印,您將能夠使用此選項在打印電子表格副本時使用更少的墨水。

如果您正在尋找其他方法來改進打印的 Excel 電子表格,請查看我們的 Excel 更好打印指南。 Excel 中有許多簡單的設置,可以最大限度地減少墨水和紙張的使用量,同時使電子表格在紙上看起來更好。