如何在 MS Word 中查看“無標記”：分步指南

Ella

2024-01-27

在 MS Word 中看到“無標記”意味著您正在查看的文檔沒有任何跟踪的更改或註釋。就像看到最終的產品一樣，乾淨整潔。當您想要閱讀文檔而不因編輯和建議而分心時，此視圖特別有用。

選擇“無標記”後，文檔將顯示為好像所有更改均已被接受。跟踪的更改和評論將被隱藏，但不會被刪除。您可以隨時切換回查看它們。

介紹

Microsoft Word 是專業人士和學生日常使用的極其強大的工具。它的眾多功能之一是能夠跟踪更改並發表評論，這在協作處理文檔時非常有用。但是，有時您希望看到文檔的最終形式，而不是雜亂的紅線、評論和建議。這就是“無標記”功能派上用場的地方。

它允許您查看接受所有更改後顯示的文檔。此功能對於作家、編輯以及參與協作寫作過程的任何人尤其重要。了解如何使用此功能可以節省您的時間並幫助您呈現乾淨、優美的文檔。

以下步驟將指導您完成在 MS Word 中查看不帶任何標記的文檔的過程。

在 Microsoft Word 中打開要查看的文檔。

打開文檔後，您就可以開始在沒有標記的情況下查看它的過程。

單擊 Word 窗口頂部功能區中的“審閱”選項卡。

在“審閱”選項卡中，您可以找到與跟踪更改和評論相關的所有工具，包括查看不帶標記的文檔的選項。

在“跟踪”組中，您將看到一個標有“顯示以供審閱”的下拉菜單。

通過此下拉菜單，您可以選擇查看文檔的方式，選項範圍從查看所有更改到查看最終文檔。

單擊下拉菜單並選擇“無標記”。

通過選擇“無標記”，您將隱藏所有跟踪的更改和註釋，從而使您可以更清晰地查看文檔。

益處	解釋
乾淨的視野	查看沒有標記的文檔提供了清晰、整潔的視圖，使其更易於閱讀。
專注於內容	它可以幫助您專注於內容，而不會因編輯而分心。
易於切換	您可以隨時輕鬆切換回查看標記，這對於修改或討論更改非常有用。

退稅	解釋
變化是隱藏的	重要的更改和評論不可見，這可能會導致忽略修訂。
錯亂	如果不知道該功能，人們可能會認為編輯已被接受，但實際上並沒有。
最終性	它可能會給人一種錯誤的最終感，因為即使更改尚未完成，文檔也看起來已完成。

當您在 MS Word 中使用“無標記”時，請務必記住，更改和註釋只是隱藏，而不是刪除。這意味著文檔的編輯仍然存在，您可以通過從“顯示以供審閱”下拉菜單中選擇“所有標記”來隨時恢復查看它們。

另一個有用的提示是您可以打印沒有標記的文檔，這對於為會議或演示文稿創建乾淨的副本非常有用。但是，請注意，如果您在“無標記”視圖中進行任何更改，這些更改將不會被跟踪。因此，編輯文檔時最好切換回“所有標記”。使用“無標記”是查看正在運行的提示關鍵字的好方法，而無需進行編輯干擾。

不，“無標記”只是隱藏了更改。它不接受它們。

是的，您可以打印文檔而不顯示標記。

是的，評論與所有其他跟踪的更改一起隱藏。

您可以，但不會跟踪在此視圖中所做的更改。

只需從“顯示供審閱”下拉菜單中選擇“所有標記”即可。

掌握 MS Word 中的“無標記”功能可以顯著增強您的文檔審閱體驗。它允許您查看文檔的最終形式，不受編輯和評論的干擾。無論您是作家、編輯還是經常協作處理文檔的人，了解如何查看“無標記”都將簡化您的工作流程並幫助您專注於重要的內容。

請記住，精心製作的文檔的力量不僅在於其內容，還在於其表現形式。因此，下次當您深陷紅線和評論泡沫時，請花點時間清理混亂並欣賞提示關鍵字所有未標記的榮耀。