如何在 iPhone 上安排電子郵件

隨著 iOS 16 的推出，在 iPhone 上安排電子郵件已成為一個簡單的過程。通過這項新功能，用戶可以撰寫電子郵件並將其設置為稍後發送。這對於管理跨不同時區的通信或確保在最佳時間向收件人發送消息特別有用。要使用此功能，iPhone 用戶只需在“郵件”應用程序中撰寫電子郵件並在發送前使用計劃選項即可。

iPhone 的郵件應用程序為電子郵件管理提供了用戶友好的界面。這包括創建、編輯和刪除電子郵件，以及組織和自定義郵箱。在 iOS 16 中，出現了額外的設置來增強用戶的電子郵件體驗。除了 Apple 的內置郵件應用程序之外，iPhone 上的第三方電子郵件應用程序還提供各種日程安排功能，有時還提供與日曆和待辦事項列表等其他工具集成的附加高級功能。

方法 1：在 Apple Mail App 中安排電子郵件（iOS 16 及更高版本）

蘋果在郵件應用程序中引入了內置電子郵件調度功能iOS 16，並且它仍然可用（並改進）iOS 18。

✅ 一步一步：

1. 打開郵件應用程序在你的 iPhone 上。
2. 撰寫新電子郵件— 點擊✉️ 撰寫圖示.
3. 輸入接受者,主題，和你的訊息。
4. 點擊並按住這發送（藍色箭頭）按鈕。
5. 您將看到安排選項：
   • 立即發送
   • 今晚 9:00 發送
   • 明天上午 8:00 發送
   • 稍後發送...（選擇自定義日期和時間）
6. 輕敲稍後發送...選擇您喜歡的日期和時間。
7. 輕敲完畢— 您的電子郵件現在將顯示在稍後發送文件夾直至自動發送。

📁提示：您可以通過以下方式查看、編輯或取消預定的電子郵件：

閱讀更多：如何在 Outlook 中安排電子郵件：分步指南

郵件應用程序 → 郵箱 → 稍後發送

📧 方法 2：在 Gmail 應用程序中安排電子郵件

如果你使用郵箱在 iPhone 上，日程安排功能是內置的。

✅ 步驟：

1. 打開Gmail 應用程序。
2. 點擊撰寫按鈕。
3. 像往常一樣寫你的電子郵件。
4. 點擊三點（⋯）在右上角。
5. 選擇安排發送。
6. 選擇建議的時間之一或點擊選擇日期和時間設置你自己的。
7. 輕敲安排發送確認。

📁查找預定的電子郵件：

點擊☰ 菜單 → 預定文件夾。

💼 方法 3：在 Outlook App 中安排電子郵件

Microsoft Outlook for iOS 也支持日程安排。

✅ 步驟：

1. 打開前景應用程式.
2. 輕敲新消息。
3. 撰寫您的電子郵件。
4. 點擊三點 (...)在右上角。
5. 選擇安排發送。
6. 選擇建議的時間或點按自定義時間。
7. 輕敲稍後發送確認。

📁要管理預定的電子郵件：

前往發件箱 → 已安排編輯或刪除它們。

⚙️ 注意事項和提示

• 保持聯繫：您的 iPhone 必須在預定時間連接到互聯網才能發送電子郵件。
• 編輯預定的電子郵件：只需打開“稍後發送”或“已安排”文件夾，然後選擇要重新安排或取消的電子郵件。
• 適用於 iCloud、Gmail、Outlook、Yahoo 和大多數 IMAP 帳戶通過郵件應用程序。
• 最適合：專業人士、營銷人員或任何想要在最佳時間發送消息的人。

🧠額外提示：使用快捷方式自動安排電子郵件

如果您想要高級安排（例如定期發送電子郵件），請使用快捷方式應用程序:

1. 打開快捷方式 → 自動化 → 新自動化。
2. 選擇一天中的時間或者事件觸發。
3. 添加一個動作：發送電子郵件。
4. 設置收件人、主題和消息。
5. 保存並啟用自動化。

✅ 總結

應用程式	支持調度	如何訪問
蘋果郵件（iOS 16+）	✅ 是的	點擊並按住發送→“稍後發送”
郵箱	✅ 是的	菜單→“安排發送”
前景	✅ 是的	菜單（...）→“安排發送”
雅虎郵箱	❌ 無原生調度	使用第三方應用程序

簡而言之：
現在，您可以使用以下功能在 iPhone 上輕鬆安排電子郵件內置郵件應用程序或類似的應用程序郵箱和前景— 不需要額外的工具。

資料來源：

• How-To Geek – 如何在 iPhone 上安排電子郵件
• iGeeksBlog – 如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上安排電子郵件
• CE-Sphere – 如何使用 iPhone 上的郵件應用程序安排電子郵件

要點

• iPhone 用戶可以使用 iOS 16 郵件應用程序撰寫和安排電子郵件以便稍後發送。
• 郵件應用程序允許編輯、組織和自定義郵箱和電子郵件管理。
• 帶有附加集成選項的第三方 iPhone 應用程序可能會提供高級日程安排功能。

在 iOS 16 或更高版本中，iPhone 用戶可以使用“郵件”應用安排稍後發送電子郵件。此功能允許自定義計劃，讓用戶選擇發送消息的特定日期和時間。這對於設置在更合適的時間（例如今晚晚上 9:00 或明天上午 8:00）發送外發消息特別有用。

設置電子郵件安排

要在 iPhone 上使用電子郵件日程安排功能，必須首先將設備更新到 iOS 16 或更高版本。這可確保訪問本機郵件應用程序的最新功能，包括“稍後發送”選項。用戶應打開郵件應用程序才能開始。

撰寫和安排電子郵件

撰寫電子郵件時，可以通過包含收件人、主題和正文等所需詳細信息來輕鬆安排電子郵件的發送時間。輸入消息後，不需要點擊“發送”按鈕，而是需要按住它。將出現一個帶有“稍後發送”選項的菜單，使作者能夠將消息發送與特定時間保持一致 - 從“今晚 9:00 發送”等選項中進行選擇，或者通過選擇“稍後發送”並選擇日期和時間來創建自定義時間表。

管理預定電子郵件

計劃將來發送的消息將發送到“稍後發送”郵箱，並在那裡停留，直到選定的時間到達。用戶可以在此處查看、編輯甚至取消預定的電子郵件。要調整或檢查這些消息，請導航到“稍後發送”郵箱，選擇所需的電子郵件並進行任何必要的更改，確保在發送電子郵件之前一切都按預期設置。

高級電子郵件安排功能

當使用裝有 iOS 或 iPadOS 16 的 iPhone 或 iPad 時，高級電子郵件安排功能允許用戶有效管理其安排的電子郵件。他們可以輕鬆編輯、重新安排和取消這些電子郵件。

編輯預定電子郵件

撰寫電子郵件後，用戶可能需要進行更改。他們可以通過轉到“已發送”文件夾並選擇稍後發送的電子郵件來編輯計劃的電子郵件。通過點擊它，他們可以進行任何必要的編輯。一旦他們進行了更改，他們只需確認在預定時間之前更新電子郵件即可。

取消或刪除預定的電子郵件

如果需要取消預定的電子郵件，過程很簡單。他們轉到“已發送”文件夾，選擇相關電子郵件，然後選擇“取消發送”。然後，電子郵件會移動到草稿文件夾，用戶可以在其中將其刪除或保存以供以後使用。

使用第三方電子郵件應用程序

雖然郵件應用程序提供日程安排功能，但第三方應用程序可能還具有其他功能。 Spark 和 Gmail 等應用程序提供了替代的計劃選項，例如自定義時間設置和通知。用戶必須下載此類應用程序並使用電子郵件地址對其進行配置，以增強日程安排體驗。

這些功能可確保在 iOS 和 iPadOS 設備上主動管理電子郵件通信。