如何在 Windows 11 中掃描：初學者分步指南
在 Windows 11 中掃描文檔是一個簡單的過程，涉及將掃描儀連接到計算機並使用內置應用程序。首先，確保您的掃描儀已正確連接並被系統識別。然後，打開 Windows 掃描應用程序，選擇您的掃描儀，並根據需要調整設置。將文檔放入掃描儀中，單擊“掃描”，然後將文件保存到所需位置。按照以下步驟操作，您將立即將文檔數字化。
在 Windows 11 中掃描比您想像的更容易！只需幾個步驟，您就可以將物理文檔變成數字文件。讓我們開始吧。
第 1 步：連接您的掃描儀
確保您的掃描儀通過 USB 或網絡正確連接到計算機。
檢查您的掃描儀是否已開機並已連接到您的 PC。如果它是無線掃描儀，請確認它與您的計算機連接到同一 Wi-Fi 網絡。 Windows 11 應該會自動識別它，但如果不能，請嘗試重新安裝驅動程序或重新啟動計算機。
第 2 步：打開 Windows 掃描應用程序
在“開始”菜單中搜索“Windows 掃描”應用程序並將其打開。
Windows Scan 應用程序是 Windows 11 中預裝的一個便捷工具。如果找不到它，可能需要從 Microsoft Store 下載。該應用程序提供了一個簡單的界面來管理您的掃描任務。
第 3 步：選擇您的掃描儀
從 Windows 掃描應用程序的可用設備列表中選擇您的掃描儀。
應用程序打開後，它將顯示可用掃描儀的列表。請務必選擇您要使用的那個。這可確保應用程序與正確的設備進行通信。
第 4 步：調整掃描設置
設置您的首選掃描設置，例如顏色模式、文件類型和分辨率。
Windows 掃描應用程序允許您自定義掃描首選項。選擇彩色或黑白，選擇文件格式（如 JPEG 或 PDF），然後設置分辨率。分辨率越高，質量越好，但文件大小也越大。
步驟 5：放置文檔並開始掃描
將文檔放在掃描儀上，然後單擊“掃描”開始該過程。
確保您的文檔正確放入掃描儀中。點擊應用程序中的“掃描”按鈕，讓它完成工作。完成後，掃描的文件將出現在您選擇的目錄中。
完成這些步驟後，您的文檔將被掃描並保存到您的計算機上。您可以根據需要查看、編輯或共享它。享受以數字方式安全存儲您的物理文檔！
Windows 11 中的掃描提示
- 確保您的掃描儀驅動程序是最新的，以避免連接問題。
- 在最終確定之前預覽掃描以調整設置，以確保最佳質量。
- 將常用設置保存為默認值，以便下次簡化流程。
- 如果掃描多個文檔，請考慮系統地命名它們以便於檢索。
- 使用雲存儲選項備份您的文件並從任何設備訪問它們。
常見問題解答
如果我的掃描儀無法識別，我該怎麼辦？
檢查連接並確保驅動程序是最新的。重新啟動掃描儀和計算機，然後重試。
我可以將多頁掃描到一個文件中嗎？
是的，使用 PDF 格式並在掃描設置中選擇多頁掃描選項（如果可用）。
我可以將掃描保存為哪些文件格式？
常見格式包括 JPEG、PDF、PNG 和 TIFF。根據您對質量和兼容性的需求進行選擇。
如何訪問掃描的文件？
文件將保存到您在掃描設置期間指定的位置。如果不確定，請檢查您的圖片或文檔文件夾。
彩色掃描好還是黑白掃描好？
這取決於您的需求。彩色最適合圖像，而黑白適合文本較多的文檔以節省空間。
步驟總結
- 將掃描儀連接到您的計算機。
- 打開 Windows 掃描應用程序。
- 選擇您的掃描儀。
- 調整掃描設置。
- 放置文檔並開始掃描。
結論
在 Windows 11 中掃描文檔非常方便用戶，這使其成為任何需要數字化文書工作的人的絕佳選擇。借助內置的 Windows Scan 應用程序，您可以輕鬆地將物理文檔轉換為數字文件，以供歸檔、共享或編輯。通過掌握這些簡單的步驟，您將節省時間和空間，確保您的重要文檔始終觸手可及。
無論您是掃描舊的家庭照片還是重要的商業文件，Windows 11 都提供了每個人都可以使用的可靠解決方案。既然您已經掌握了專業知識，為什麼不嘗試一下呢？充滿信心地進入數字文檔的世界。
如需進一步閱讀，請探索有關不同文件格式及其用途的更多信息，以及可提高工作效率的其他 Windows 11 功能。請記住，數字時代的重點在於效率和可訪問性，掃描只是可以幫助您過上更有條理的生活的眾多工具之一。
