如何在 Mac 上恢復替換的 Word 文檔
在 Mac 上丟失重要的 Word 文檔可能會令人沮喪。您可以使用內置功能或第三方軟件在 Mac 上恢復替換的 Word 文檔。Microsoft Word 提供版本歷史記錄和自動恢復選項來提供幫助檢索文件的先前版本。
如果 Word 的內置工具不起作用，您還有其他選擇。 Time Machine 備份可讓您恢復較舊的文件版本。 iCloud 等雲存儲可能會保留您文檔的副本。作為最後的手段，數據恢復軟件可以掃描您的Mac對於已刪除或覆蓋的文件。
| 恢復方法 | 易於使用 | 成功率 |
|---|---|---|
| Word版本歷史記錄 | 簡單的 | 高的 |
| 時間機器 | 中等的 | 高的 |
| 雲備份 | 簡單的 | 中等的 |
| 恢復軟件 | 難的 | 低的 |
意外替換 Mac 上的 Word 文檔可能會令人心碎。但不要驚慌！有幾種方法可以恢復丟失的版本。
1.檢查臨時文件
Word 經常在您工作時創建臨時文件。這些文件可能包含文檔的早期版本。以下是找到它們的方法：
- 打開查找器：轉到 Finder，然後單擊菜單欄中的“前往”。
- 轉到文件夾：選擇“轉到文件夾...”並輸入
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/TemporaryItems/。 - 查找臨時文件：查找名稱與丟失文檔類似的文件。它們可能具有“.tmp”或“.asd”等擴展名。
- 打開並保存：如果找到相關文件，請在 Word 中打開它並使用新名稱保存。
2. 從時間機器中恢復
如果您在 Mac 上設置了 Time Machine，則可以恢復文檔的舊版本。方法如下：
- 打開時光機：從菜單欄或系統設置打開 Time Machine。
- 導航到文件夾：瀏覽您的備份並找到保存文檔的文件夾。
- 選擇日期和時間：選擇替換文檔之前的備份。
- 恢復文檔：選擇該文檔並單擊“恢復”。
3. 使用文件歷史記錄（如果有）
如果您使用 OneDrive 或其他具有版本歷史記錄的雲存儲服務，您也許可以從那裡恢復文檔的先前版本。檢查雲服務的文件歷史記錄或版本控制選項的設置。
4.嘗試數據恢復軟件
如果以上方法都不起作用，您可以嘗試使用數據恢復軟件。這些工具可以掃描您的硬盤驅動器以查找已刪除或覆蓋的文件。一些流行的選項包括磁盤鑽取和數據救援。
恢復方法表
| 方法 | 要求 | 筆記 |
|---|---|---|
| 臨時文件 | 無需備份 | 可能並不總是可用 |
| 時間機器 | 時間機器備份 | 如果有備份就可靠 |
| 文件歷史記錄 | 雲存儲，具有版本歷史記錄 | 取決於您的雲服務 |
| 數據恢復軟件 | 可能很昂貴，但不能保證成功 |
防止未來發生事故
- 經常保存：經常保存您的工作，以最大程度地減少潛在的數據丟失。
- 使用版本控制：考慮使用 Git 等版本控制軟件來跟踪文檔的更改。
- 啟用自動保存：在 Word 中打開“自動保存”可定期自動保存您的工作。
- 保留備份：使用 Time Machine 或其他備份解決方案定期備份您的 Mac。
- 替換文件時要小心：替換文件之前請仔細檢查，以避免意外覆蓋。
了解 Mac 文件恢復
Mac 系統提供強大的文件恢復選項。這些功能可幫助用戶快速有效地檢索丟失或被覆蓋的文檔。
文件版本和本地備份的作用
文件版本控制和本地備份對於 Mac 文件恢復至關重要。 Time Machine 為您的整個系統創建定期備份。這使您可以輕鬆恢復文件的先前版本。
要訪問 Time Machine 備份：
- 打開查找器
- 單擊菜單欄中的“時間機器”圖標
- 瀏覽過去的備份
本地快照提供另一層保護。這些存儲在您的主驅動器上，不需要外部備份磁盤。即使未連接備份驅動器，您也可以通過 Time Machine 訪問它們。
Microsoft Word 等應用程序中的版本歷史記錄也有幫助。您無需離開應用程序即可查看和恢復文檔的早期草稿。
利用自動恢復功能
自動恢復是未保存工作的救星。 Mac 上的 Microsoft 365 應用使用自動保存和自動恢復來保護您的進度。
自動保存在後台持續工作。當您處理雲存儲的文檔時，它每隔幾秒鐘就會保存您的更改。
自動恢復按設定的時間間隔創建臨時備份。如果您的系統崩潰，您通常可以在重新打開應用程序時檢索這些文件。
要查找自動恢復文件：
- 打開查找器
- 按 Cmd + Shift + G
- 類型：~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
此文件夾可能包含您在崩潰後未保存的工作。您還可以在 Word 首選項中調整自動恢復設置以提高保存頻率。
| 特徵 | 目的 | 地點 |
|---|---|---|
| 時間機器 | 完整系統備份 | 外部驅動器或網絡 |
| 本地快照 | 快速文件恢復 | 主系統驅動 |
| 自動保存 | 持續節省 | 雲存儲 |
| 自動恢復 | 碰撞保護 | 本地自動恢復文件夾 |
恢復被覆蓋文件的策略
Mac 用戶擁有強大的選項來恢復被替換或覆蓋的文件。 Time Machine 和第三方工具為文件恢復提供了有效的解決方案。
使用時間機器恢復以前的版本
Time Machine 是 Mac 上的內置備份功能，可以幫助您恢復被覆蓋的文件。使用方法：
- 連接您的 Time Machine 備份驅動器
- 打開包含被覆蓋文件的文件夾
- 單擊菜單欄中的“時間機器”圖標
- 選擇“進入時間機器”
- 瀏覽備份以查找您需要的版本
- 點擊“恢復”即可恢復文件
Time Machine 保留過去 24 小時的每小時備份、過去一個月的每日備份以及之前所有月份的每周備份。這為您提供了多個還原點可供選擇。
探索第三方數據恢復工具
當 Time Machine 無法提供幫助時，第三方軟件也許可以在 Mac 上恢復替換的文件。這些工具掃描您的驅動器以查找已刪除或覆蓋的數據。
受歡迎的選項包括：
| 軟體 | 主要特點 |
|---|---|
| 盤鑽 | 深度掃描，恢復前預覽 |
| 易美 | 恢復 1000 多種文件類型 |
| 愛博軟件 | 專門針對 macOS |
要使用這些工具：
另請閱讀：如何在 Mac 上恢復被替換的文件
- 下載並安裝軟件
- 對 Mac 驅動器進行掃描
- 預覽找到的文件
- 選擇並恢復被覆蓋的文檔
安裝新軟件時要小心。選擇信譽良好的工具來保護您的系統。
雲解決方案和在線備份
基於雲的存儲為在 Mac 上恢復替換的 Word 文檔提供了可靠的選項。這些解決方案提供自動備份並輕鬆訪問文件的先前版本。
使用 iCloud 進行文件恢復
iCloud 提供了一種無縫的方式恢復已刪除的Word文檔在您的 Mac 上。當您啟用 iCloud Drive 時，您的文件會自動同步到雲端。要檢索替換的文檔：
- 打開 Finder 並轉到 iCloud Drive
- 查找有問題的 Word 文檔
- 右鍵單擊並選擇“瀏覽版本歷史記錄”
- 選擇您要恢復的版本
iCloud 將文件的多個版本保留 30 天。此功能可幫助您從意外更改或刪除中恢復。
持續在線備份的重要性
常規的在線備份保護您的 Word 文檔免受各種威脅。他們防範：
- 硬件故障
- 意外刪除
- 停電
- 惡意軟件攻擊
許多雲服務提供自動備份。其中包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。設置這些服務來同步您的重要文件夾。
| 備份服務 | 免費存儲 | 自動同步 |
|---|---|---|
| iCloud | 5GB | 是的 |
| 谷歌云端硬盤 | 15GB | 是的 |
| Dropbox | 2GB | 是的 |
| 雲端硬盤 | 5GB | 是的 |
選擇適合您需求的服務。啟用重要文檔的實時同步。這可確保您始終在線備份最新版本。
常見問題解答
在 Mac 上恢復被替換或覆蓋的 Word 文檔涉及多種方法。這些範圍從使用內置功能到探索用於文件恢復的終端命令。
如何找回在 Mac 上被意外替換的 Word 文檔？
首先檢查 Mac 的垃圾箱。如果該文件不存在，請使用 Time Machine（如果已設置）。打開Word並查找自動恢復文件。轉到“文件”>“打開最近的文檔”，查看您的文檔是否已列出。
在不使用 Time Machine 的情況下，應採取哪些步驟在 Mac 上恢復被覆蓋的 Word 文件？
在 Microsoft 365 中啟用自動保存以防止將來發生損失。檢查臨時文件在您的 Word 文件夾中。使用專為 Mac 設計的文件恢復軟件。如果您最近通過電子郵件發送了文檔，請查看您的電子郵件草稿或已發送文件夾。
如果丟失的 Word 文檔未備份到 iCloud Drive，是否可以在 Mac 上恢復？
是的，您仍然可以恢復未在 iCloud 上備份的文檔。搜索自動恢復文件在Word中。檢查您的下載文件夾。使用 Spotlight 搜索具有相似名稱或內容的文件。
當 Mac 上未啟用“瀏覽版本歷史記錄”時，是否可以恢復文檔的先前版本？
這很有挑戰性，但並非不可能。檢查您的 Mac 是否啟用了本地快照。使用第三方文件恢復軟件。尋找臨時保存在您的 Word 應用程序文件夾中。
如何使用 Mac 終端恢復已被覆蓋的文件？
使用終端需要謹慎。輸入“mdfind”，然後輸入文檔名稱或內容中的關鍵字。使用“sudo”命令訪問系統文件。考慮使用基於終端的恢復工具，例如 TestDisk。
有哪些方法可用於恢復在 Mac 上以相同名稱保存的 Word 文件？
檢查是否自動恢復已啟用在 Word 首選項中。如果已設置，請使用 Time Machine。在“文件”菜單中查找以前的版本。嘗試為 Mac 設計的第三方數據恢復軟件。
| 恢復方法 | 困難 | 成功率 |
|---|---|---|
| 垃圾桶 | 簡單的 | 高的 |
| 自動恢復 | 中等的 | 中等的 |
| 時間機器 | 簡單的 | 高的 |
| 終端 | 難的 | 低的 |
| 恢復軟件 | 中等的 | 中等的 |
