如何在單獨的窗口中打開 Excel 工作表：分步指南
在單獨的窗口中打開 Excel 工作表可以更輕鬆地進行比較和多任務處理。為此，首先打開 Excel，然後打開您要查看的第一個工作簿。對於第二個工作簿，不要在同一 Excel 實例中打開它，而是啟動一個新的 Excel 實例，然後在其中打開該工作簿。這樣，兩個工作簿將位於單獨的窗口中，使您可以並排或在不同的顯示器上查看它們。
完成此操作後，您將打開兩個或更多 Excel 窗口，每個窗口包含一個不同的工作簿。這使您可以同時處理多個工作表，而無需在同一窗口內的選項卡之間來回切換。
介紹
當談到生產力時，往往是小事帶來了最大的改變。其中之一就是能夠在單獨的窗口中打開 Excel 工作表。對於使用大型數據集或需要比較多個電子表格中的信息的任何人來說，此功能將改變遊戲規則。它對於會計師、數據分析師以及任何嚴重依賴 Excel 完成日常任務的人尤其重要。
但為什麼它如此重要？好吧，想像一下嘗試比較不同工作簿中的兩組數據。如果您在同一個窗口中打開這兩個集合，您就會不斷地在選項卡之間來回翻轉，試圖記住數字，並且經常在這個過程中失去思路。這是低效且令人沮喪的。在單獨的窗口中打開 Excel 工作表可以消除這種麻煩，並且可以極大地增強您的工作流程。另外，它的設置並不像您想像的那麼複雜。無論您是經驗豐富的 Excel 用戶還是剛剛入門，本文都將指導您逐步完成該過程。讓我們深入了解吧！
在開始之前，請確保您的計算機上安裝了最新版本的 Excel。這將幫助您避免任何兼容性問題。
步驟 1：打開第一個 Excel 工作簿
打開 Excel，然後打開您要使用的第一個工作簿。這是你的起點。
打開第一個 Excel 工作簿非常簡單。只需單擊 Excel 圖標，打開後，找到您的文檔並像平常一樣打開它。如果它是最近的文檔，它可能會出現在“最近”列表中，從而可以更快地訪問。
步驟 2：啟動 Excel 的新實例
對於第二個工作簿，您想要在單獨的窗口中打開，您需要打開一個新的 Excel 實例。
要啟動新實例，請轉到“開始”菜單或任務欄，找到 Excel，然後單擊它以打開一個與第一個窗口完全獨立的新窗口。如果您使用的是 Windows，您還可以按住“Shift”鍵並單擊 Excel 圖標來打開新實例。
步驟 3：在新實例中打開第二個工作簿
在您剛剛打開的新 Excel 實例中，轉到“文件”，然後單擊“打開”以選擇要查看的第二個工作簿。
當您在新的 Excel 實例中打開第二個工作簿時，它將顯示在自己的單獨窗口中。現在，您可以並排放置窗口，或者如果您有多個顯示器，請將一個顯示器拖動到另一個屏幕以獲得更多工作空間。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 多任務處理 | 在單獨的窗口中打開 Excel 工作表可以更有效地進行多任務處理和數據比較。 |
| 提高生產力 | 它減少了在選項卡之間切換所花費的時間，從而提高了工作效率。 |
| 更好的組織 | 擁有單獨的窗口可以更好地組織工作，尤其是在處理多個數據集時。 |
當您可以同時查看多個 Excel 工作表時，多任務處理變得輕而易舉。您無需在選項卡之間切換，而是可以立即查看所需的所有信息，從而使交叉引用數據或處理並行任務變得更加容易。
提高生產力是更好的多任務處理能力的自然結果。當您不經常在選項卡之間切換時，您可以節省時間並更好地保持注意力。這種簡化的工作流程可以顯著提高您的效率。
更好的組織是另一個優勢。當每個項目或數據集都有自己的窗口時，可以更輕鬆地跟踪您的工作。當您同時處理多項任務並需要確保不忽略任何細節時，這尤其有用。
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 使用更多資源 | 打開多個 Excel 實例可能會使用更多計算機資源，可能會降低速度。 |
| 潛在的混亂 | 打開多個窗口可能會讓某些用戶感到困惑，從而導致數據丟失或錯誤。 |
| 屏幕地產 | 如果您只有一台顯示器或有限的屏幕空間，管理多個窗口可能會很困難。 |
使用更多資源是一個考慮因素，因為每個打開的 Excel 實例都會消耗計算機的一部分處理能力和內存。如果您的計算機較舊或資源有限，這可能會導致性能問題。
可能會發生混亂，特別是如果您不習慣使用多個窗口。存在關閉錯誤窗口或丟失特定數據所在位置的風險。
對於某些用戶來說，屏幕空間可能是一個限制。如果您沒有多個顯示器或者您的屏幕尺寸很小，則可能很難以有益而不是阻礙的方式排列窗口。
附加信息
掌握在單獨的窗口中打開 Excel 工作表的技巧可以顯著提高您的數據管理技能。然而，還有一些額外的技巧可以使這個過程更加順利。例如，您可以使用鍵盤快捷鍵在打開的 Excel 窗口之間快速切換。 Alt + Tab（在 Windows 上）或 Command + Tab（在 macOS 上）將允許您循環瀏覽所有打開的應用程序，包括 Excel 的不同實例。
此外，如果您在 Windows 10 上使用 Excel，則可以利用“對齊”功能輕鬆組織打開的窗口。只需將一個窗口拖到屏幕一側，它就會自動調整大小以填充一半屏幕，從而使並排處理兩張紙變得簡單。
請記住，如果您正在處理非常大的數據集，在單獨的窗口中打開它們可能會降低計算機的速度。在這種情況下，請考慮同時查看工作表的好處是否超過潛在的性能影響。
概括
- 正常打開第一個 Excel 工作簿。
- 為第二個工作簿啟動新的 Excel 實例。
- 在新實例中打開第二個工作簿。
常見問題解答
我可以在單獨的窗口中打開兩個以上的 Excel 工作表嗎？
是的，只要您的計算機資源允許，您可以根據需要打開任意數量的 Excel 實例。
這適用於 Mac 上的 Excel 嗎？
Mac 上的過程類似，但打開新 Excel 實例的方式可能略有不同。您可以在按住 Option 鍵的同時使用“打開”命令來打開新實例。
如果我不小心關閉了錯誤的 Excel 窗口怎麼辦？
Excel 的“自動恢復”功能應定期保存您的工作。然而，經常保存以避免丟失數據總是一個好主意。
我可以使用此方法來比較兩個以上的工作簿嗎？
絕對地！只要您有屏幕空間和計算能力，您就可以在單獨的窗口中打開多個工作簿進行比較。
我可以打開的單獨 Excel 窗口的數量是否有限制？
沒有硬性限制，但如果打開太多，您的計算機性能可能會開始下降。
結論
了解如何在單獨的窗口中打開 Excel 工作表是提高工作效率和簡化工作流程的簡單而有效的方法。無論您是在分析財務數據、比較銷售報告還是管理庫存，此技能都可以讓您同時處理多項任務並更有效地組織工作。
通過執行本文中概述的步驟，您將能夠充分利用 Excel 的功能並更加輕鬆、自信地處理您的任務。繼續練習，很快在單獨的窗口中打開 Excel 工作表將成為第二天性。
