如何在 Outlook 中查找 SMTP 服務器：分步指南

在 Outlook 中查找 SMTP 服務器似乎令人畏懼，但一旦您知道在哪裡查找，就會變得非常簡單。本質上，它涉及通過帳戶設置導航到服務器信息。您將發現使 Outlook 能夠發送電子郵件的詳細信息。準備好潛入了嗎？讓我們開始吧。

在完成這些步驟之前，了解什麼是 SMTP 服務器非常重要。 SMTP 代表簡單郵件傳輸協議。它就像您的電子郵件的郵遞員，確保它們到達正確的收件箱。如果沒有正確的 SMTP 設置，您的電子郵件將無法發送。

步驟 1：打開 Outlook 並轉到文件

首先，打開 Outlook 程序。

在 Outlook 中，您將在窗口的左上角找到“文件”選項。單擊它將打開一個菜單，該菜單是許多設置和選項的門戶。

第2步：點擊賬戶設置

在“文件”菜單中查找“帳戶設置”按鈕。

這是 Outlook 中所有電子郵件帳戶的控制中心。單擊“帳戶設置”，將出現另一個同名菜單。再次單擊它可打開完整的設置窗口。

第 3 步：選擇您的電子郵件帳戶

在“帳戶設置”窗口中，您將看到在 Outlook 中設置的所有電子郵件帳戶的列表。

選擇您需要 SMTP 服務器信息的電子郵件帳戶。這將突出顯示該帳戶，您將看到與其相關的各種選項。

第四步：點擊“服務器設置”

選擇您的電子郵件帳戶後，查找“服務器設置”選項。

通過單擊“服務器設置”，您將進入一個部分，您可以在其中找到傳入和傳出郵件服務器設置 - 這正是 SMTP 服務器詳細信息所在的位置。

步驟 5：記下 SMTP 服務器詳細信息

在“發送郵件”部分下，您將看到 SMTP 服務器詳細信息。

記下服務器地址和任何其他相關信息，例如端口號和加密方法。此信息對於發送電子郵件至關重要，因此請確保正確記下它。

完成這些步驟後，您將獲得所需的 SMTP 服務器信息。無論您是要解決電子郵件問題、設置新設備還是配置第三方應用程序，手頭有 SMTP 詳細信息都是必不可少的。

在 Outlook 中查找 SMTP 服務器的提示

• 始終確保 Outlook 更新到最新版本，以獲得最佳性能和界面。
• 如果您在 Outlook 中管理多個電子郵件帳戶，請確保選擇正確的帳戶以獲取正確的 SMTP 詳細信息。
• 仔細檢查您記下的 SMTP 服務器詳細信息，以避免可能導致發送問題的任何拼寫錯誤。
• SMTP 服務器設置有時可能會更改，因此更新它們可以解決電子郵件發送問題。
• 如果您需要將這些詳細信息輸入到另一個應用程序中，請確保還包括正確的端口號和加密方法，因為這些與服務器地址一樣重要。

常見問題解答

什麼是 SMTP 服務器？

SMTP 服務器就像數字郵局，將您的電子郵件路由到預期收件人。這是確保發送和接收電子郵件的關鍵部分。

另請閱讀：如何在 Windows 11 上 Ping DNS 服務器：分步指南

不同的電子郵件帳戶需要不同的 SMTP 設置嗎？

是的，不同的電子郵件提供商有自己的 SMTP 設置。如果您在 Outlook 中使用多個電子郵件帳戶，每個帳戶都有自己的 SMTP 服務器詳細信息。

我可以從 Outlook 移動應用訪問 SMTP 服務器設置嗎？

不可以，Outlook 移動應用程序不提供對 SMTP 服務器設置的訪問。您需要使用桌面應用程序。

如果我輸入錯誤的 SMTP 服務器信息會怎樣？

如果 SMTP 服務器詳細信息不正確，您的電子郵件將不會發送。您可能會收到來自 Outlook 的錯誤消息。

為什麼我需要查找我的 SMTP 服務器設置？

如果您要解決發送問題、設置新設備或在其他應用程序中配置電子郵件設置，您可能需要查找 SMTP 服務器設置。

概括

1. 打開 Outlook 並轉到“文件”。
2. 單擊“帳戶設置”，然後再次單擊菜單中的“帳戶設置”。
3. 選擇您的電子郵件帳戶。
4. 單擊“服務器設置”。
5. 記下 SMTP 服務器詳細信息。

結論

在 Outlook 中查找 SMTP 服務器是一個簡單的過程，可以讓您在處理電子郵件問題時免於許多麻煩。無論您是要設置新帳戶還是只是確保電子郵件順利發送，了解如何訪問這些設置都是關鍵。請記住，SMTP 服務器是您的電子郵件到達目的地的門票，因此請確保這些詳細信息安全且最新。

如果您發現自己摸不著頭腦，想知道為什麼您的電子郵件沒有發送，現在您知道首先要檢查的地方之一 - SMTP 服務器設置。通過提供的分步指南和提示，您現在可以充滿信心地完成這項任務。快樂發送電子郵件！請記住，如果您有任何疑問，請返回基礎知識並檢查 Outlook 中的 SMTP 服務器。