如何從 Windows 10 計算機發送傳真：初學者分步指南

從 Windows 10 計算機發送傳真比您想像的要簡單。通過內置工具和幾個簡單的步驟，您無需傳統傳真機即可發送傳真。這是一個快速入門指南，涵蓋從設置軟件到發送第一個傳真的所有內容。

使用 Windows 10，您可以利用 Windows 傳真和掃描功能直接從計算機發送傳真。以下步驟將幫助您設置並發送您的第一個傳真。

步驟 1：打開 Windows 傳真和掃描

單擊“開始”菜單，鍵入“Windows 傳真和掃描”，然後按 Enter。

大多數 Windows 10 系統都預裝了此功能，因此您不需要任何其他軟件。該程序將出現在列表中，您可以單擊將其打開。

步驟 2：設置傳真調製解調器

將傳真調製解調器連接到計算機和電話線，然後單擊“新傳真”啟動設置嚮導。

除非您使用在線服務，否則需要傳真調製解調器。這個簡單的步驟將指導您配置調製解調器，確保其準備好發送和接收傳真。

第 3 步：輸入傳真詳細信息

在“新傳真”窗口中填寫收件人的傳真號碼和封面信息。

該窗口類似於電子郵件撰寫窗口。填寫必要的字段，例如收件人的傳真號碼、主題以及您想要包含的任何消息。

第 4 步：添加附件

單擊“附加”添加要傳真的文檔、圖像或文件。

您可以附加多種類型的文件，從而輕鬆發送詳細信息。只需瀏覽您的計算機即可找到您要添加的文件。

第 5 步：發送傳真

按“發送”按鈕發送傳真。

確保所有詳細信息正確後，單擊“發送”。您的傳真將通過連接的調製解調器傳輸，發送後您將收到確認。

完成這些步驟後，您的傳真將發送到收件人的機器，並且您將在 Windows 傳真和掃描應用程序中收到一條確認消息。

從計算機 Windows 10 發送傳真的提示

• 確保您有可用的電話線：您的傳真調製解調器需要電話線才能發送傳真。
• 檢查您的調製解調器驅動程序：確保調製解調器的驅動程序是最新的以避免出現任何問題。
• 使用封面頁：添加封面可以提供上下文並使您的傳真看起來更專業。
• 測試您的設置：在發送重要傳真之前，請發送測試傳真以確保一切正常。
• 考慮在線傳真服務：如果您沒有傳真調製解調器，eFax 或 MyFax 等在線傳真服務可能是不錯的選擇。

常見問題解答

我需要一台傳真機才能從計算機發送傳真嗎？

不，您不需要傳真機。連接到計算機的傳真調製解調器和電話線就足夠了。

我可以通過 Wi-Fi 發送傳真嗎？

通常，您需要電話線連接，但某些在線傳真服務允許您通過互聯網發送傳真。

Windows 傳真和掃描是免費的嗎？

是的，這是 Windows 10 中包含的一項免費功能。

我可以使用 Windows 傳真和掃描接收傳真嗎？

是的，您還可以使用此功能接收傳真，前提是您的調製解調器設置正確。

我可以傳真哪些文件格式？

您可以傳真各種文件格式，包括 DOC、PDF、JPG 等。

概括

1. 打開 Windows 傳真和掃描：開始菜單，鍵入並輸入。
2. 設置傳真調製解調器：連接並配置。
3. 輸入傳真詳細信息：收件人號碼和封面頁。
4. 添加附件：瀏覽並附加文件。
5. 發送傳真：按發送。

結論

使用正確的工具，不僅可以從 Windows 10 計算機發送傳真，而且還可以直接實現。通過使用 Windows 傳真和掃描，您無需使用傳統的傳真機，從而使流程更加高效且省心。請記住確保您的傳真調製解調器已正確連接和配置，然後就可以了。

對於那些經常需要發送傳真的人來說，投資一個好的調製解調器或探索可靠的在線傳真服務可能會有所幫助。這些服務有時可以提供更大的靈活性和功能，例如通過電子郵件發送和接收傳真，這可能更適合您的需求。

因此，無論是商務還是個人用途，了解如何從計算機發送傳真都可以節省您的時間並簡化您的溝通。深入了解，按照以下步驟操作，立即開始發送傳真！

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